Project Portfolio Control Consultant

CIE_101 Beneva Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Beneva recherche un conseiller en contrôle de portefeuille de projets pour soutenir son Bureau de projets et assurer la rentabilité et la conformité budgétaire des investissements. Le titulaire maîtrise Clarity PPM et collabore avec les équipes pour garantir la valeur créée.

Vous participerez à la mise en place des normes, au démarrage des projets et au suivi des coûts et délais, tout en assurant l’intégrité des données et le reporting.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent, volet gestion de projets.
• 1 à 3 ans d'expérience en contexte de projets (planification, ressources, prévisions financières).
• Bonne connaissance d'outils: Excel, Clarity PPM; outils collaboratifs (Teams, JIRA, SharePoint, Mural).
• Connaissance en outils de gestions de données (Power BI, Power Automate).
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Responsibilities

• Conseiller les responsables de projets sur les normes et pratiques avec Clarity PPM.
• Réaliser les activités de démarrage de projets et configurer les sites SharePoint et registres.
• Réaliser les activités de contrôle et de suivi afin d'accroître l'efficacité des portefeuilles/projets (KPI, tableaux de bord).
• Coordonner le suivi périodique des investissements: balises budgétaires, portefeuilles, projets et ressources.
• Faire le lien entre les parties prenantes et assurer l'efficience du portefeuille/programme.
• Planifier et réaliser l’assignation et la réservation des ressources; gérer les inter-dépendances.

Education

Baccalauréat en administration des affaires (SIO), finance ou équivalent (volet gestion de projets est un atout)

Tools

Excel

Clarity PPM

Teams

JIRA

SharePoint

Mural

Power BI

Power Automate

Job description

Official Internal Job Title: Project Portfolio Control Consultant

Status: Regular

Job Description

Le conseiller en contrôle de portefeuille de projets relève du directeur – Bureau de projets. Il est un partenaire incontournable pour le soutien des processus de gestion de Portefeuille. Il participe activement à la mise en place des conditions adéquates pour la création de valeur et la récupération des bénéfices attendus en lien avec les investissements. Son rôle est de contrôler les activités à l’aide de l’outil corporatif de gestion de portefeuille et de projets (Clarity PPM) dont il est l’utilisateur principal. Il occupe un rôle clé pour soutenir l’équipe du Bureau de projets dans la livraison des projets afin d’assurer une rentabilité maximale, d’être conforme aux objectifs et prévisions budgétaires. Il peut aussi être amené à faire de la coordination de certaines activités.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:

• Conseiller les personnes responsables des projets en matière de normes et bonnes pratiques quant à la définition, la planification et le contrôle des projets avec l’outil Clarity PPM.
• Procéder avec le chargé de projet à la réalisation des activités de démarrage de projets à l’aide des outils en place : création de projets dans Clarity PPM, de site de projets dans SharePoint, des registres de suivis et autres.
• Réalisez les activités de contrôle et de suivi afin d'accroitre l'efficacité des activités de portefeuilles/programmes/projets : Soutenir les chargés de projet dans l'utilisation de l'outil de gestion de projets; Établir les plans de cout des projets en collaboration avec le chargé de projet; Supporter les utilisateurs finaux dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps (Clarity PPM); Maintenir les tableaux de bord et les indicateurs de performance clés (PKI); Contrôler la soumission et l'approbation des feuilles de temps; Effectuer les audits de données afin d'en assurer l'intégrité.
• Coordonner le suivi périodique des investissements : balises budgétaires, tableaux de bord, portefeuilles, trains de livraison, projets, ressources humaines et financières.
• Faire le lien entre les différentes parties prenantes afin d’assurer le suivi et l'efficience d'un portefeuille ou d'un programme.
• Effectuer les arrimages et les interdépendances avec les autres portefeuilles, programmes ou projets lorsque requis.
• Peut être amené à planifier ainsi qu’à réaliser l’assignation et la réservation des ressources en collaboration avec les parties prenantes.
• Identifier les éventuels conflits de ressources entre les différents projets et proposer une utilisation optimale des ressources.
• Uniformiser des pratiques de gestion des portefeuilles, des programmes, des projets et des investissements.
• Appuyer de toutes les parties prenantes à l’évolution et mise en place du système de création de valeur.
• Mettre en place et suivre les conditions de succès pour la création de valeur et l’atteinte des bénéfices attendus en lien avec les investissements et aux objectifs stratégiques de Beneva.
• Participer à la préparation et la mesure des indicateurs de gestion, produire les rapports d’état de projets et exercer un contrôle d’ensemble sur l’échéancier, les efforts et les coûts d’un projet dans le but de donner un portrait clair aux portefeuilles.

Vos talents et qualifications

• Baccalauréat administration des affaires (SIO), finance ou l’équivalent (volet gestion de projets est un atout)
• Expérience de 1 à 3 ans en contexte de projets, plus précisément au niveau de la planification de projets ou de ressources, des prévisions financières, d’assignation de tâches et de suivis
• Bonne connaissance des outils propres à son domaine d’expertise : Excel, Clarity PPM (un atout)
• Connaissance d’outils collaboratifs (ex: Teams, JIRA, Sharepoint, Mural)
• Connaissance en outils de gestions de données (PowerBi, Power automate) (un atout)
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) #LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose

True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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