Project Coordinator

Bosch Building Technologies North America; Toronto; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Bosch Building Technologies North America recherche un coordonnateur(trice) de projet pour gérer et exécuter le plan de projet, coordonner les ressources et soutenir le gestionnaire de projet afin d’assurer des résultats de haute qualité.

Vous contribuerez à la planification des plannings, à la collecte de documents techniques et au maintien d’une communication fluide avec les clients, avec une attention constante à la qualité et à l’efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Détention d'un permis de conduire valide.
• 1 à 3 ans d’expérience en coordination ou en gestion de projets.
• Expérience dans la collecte et la gestion de documentation technique.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonnes connaissances informatiques, notamment Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets.
• Capacité à travailler de façon autonome, gestion du temps efficace et respect des échéances multiples.

Responsibilities

• Visiter les sites des clients pour déterminer les conditions et les exigences de conception et d’installation.
• Travailler avec l’équipe de gestion de projets pour développer et gérer les plannings, les plans de ressources, les achats, la mise en service et les stratégies de gestion des risques.
• Aider et gérer la collecte de la documentation technique (ex: plans d’atelier, as-builts) et préparer les dossiers de clôture.
• Gérer efficacement et maintenir toutes les communications écrites et verbales du projet.
• Maintenir la satisfaction du client et résoudre rapidement toute préoccupation.
• Participer aux visites de site et aux visites chez le client.
• Assurer la plus haute qualité de livraison pour nos clients.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Skills

Communication écrite et verbale

Compétences interpersonnelles

Autonomie et gestion du temps

Bilingue Français/Anglais

Education

Formation postsecondaire en technologie du génie (contrôle et instrumentation, électronique, électricité)

Tools

Microsoft Office

Dynamics 365 (D365)

Job description

Résumé du poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet est responsable de la gestion, de la coordination et de l’exécution du plan de projet. Cette personne participe à la réalisation de toutes les activités du projet et gère les ressources afin d’assurer l’efficacité opérationnelle et la rentabilité des projets. L’objectif principal du poste est de soutenir le gestionnaire de projet dans la livraison de résultats de haute qualité de la manière la plus efficace possible. À la discrétion du gestionnaire, cette personne peut également être appelée à diriger et gérer des projets de moindre envergure.

Job Summary

The Project Coordinator will manage, coordinate, and execute the project plan. Participate in the delivery of all activities and manage resources for efficiency and project profitability. The primary objective of this role is to support the Project Manager in delivering high‑quality project results as efficiently as possible. May be requested to lead and manage smaller projects at the discretion of the Manager.

Responsibilities

• Visit client sites to determine conditions and requirements for system design and installation
• Work with the Project Management team to develop and manage schedules, resources plan, procurement, project commissioning and risk mitigation strategies, while controlling costs and maximizing productivity through the implementation of best practices and standard processes
• Assist and manage the collection of technical documentation (ie, shop drawings, as-builts) and prepare closeout packages
• Effectively manage and maintain all written and verbal project communications
• Maintain client satisfaction and promptly resolve any concerns
• Attend site visits and client walk‑throughs
• Ensure the highest quality delivery for our clients
• Perform other tasks as required

Qualifications requises

• Détenir un permis de conduire valide
• Posséder de 1 à 3 ans d’expérience en coordination ou en gestion de projets
• Avoir de l’expérience dans la collecte et la gestion de documentation technique
• Démontrer d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ainsi que de solides compétences interpersonnelles
• Posséder de bonnes connaissances informatiques, notamment de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets
• Être capable de travailler de façon autonome, de gérer efficacement son temps et de respecter plusieurs échéances simultanément
• Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Qualifications souhaitées

• Formation postsecondaire dans un programme de technologie du génie (contrôle et instrumentation, électronique, électricité ou domaine connexe), un atout
• Expérience dans l’industrie de la construction ou de la sécurité, un atout
• Expérience avec D365 (Dynamics 365), un atout

Statut de l’affichage

Cet affichage vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Exigences physiques

• Être en mesure de communiquer efficacement (voir, entendre, parler et écrire clairement) avec les collègues et les clients. Une dextérité manuelle est également requise pour effectuer occasionnellement des mouvements d’extension, soulever de légers objets de bureau et utiliser l’équipement de bureau

Conditions de travail

• Le travail s’effectue dans un bureau propre, ordonné, bien éclairé et bien ventilé. Le niveau de bruit est considéré comme faible à modéré

Vacancy Status

This posting is for a current and existing vacancy

Physical Demands

• Must be able to effectively communicate, (ie see, hear, speak and write clearly) in order to communicate with colleagues and/or customers; manual dexterity required for occasional reaching, lifting of light office objects, and operating office equipment

Working Conditions

• The office is clean, orderly, properly lighted and ventilated. Noise levels are considered low to moderate

Company Info

Backed by more than a century of Bosch innovation, Bosch Building Technologies North America is driven by a simple belief: buildings should protect, inspire, and empower the people inside them. We partner with organizations to create smart, connected environments that feel safer, work smarter, and support a more sustainable future. With decades of regional experience and teams rooted in communities across North America, we bring together integrated security, fire detection, building automation, and energy solutions, all delivered by people who genuinely care. Our experts are committed to excellence, guided by digital innovation, and passionate about creating experiences that make every building feel like it’s working for you.

This company considers candidates regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status. Equal Opportunity Employer, including disability & veterans, or any other characteristic protected by law.

If you need accommodation for any part of the application process, please send an email or call 1-855-296-3199 to speak with Human Resources and let us know the nature of your request.

We thank you for your application, however only those selected for an interview will be contacted.