Project Coordinator

Bosch Building Technologies; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Bosch Building Technologies recherche un coordonnateur de projet pour gérer, coordonner et exécuter le plan de projet, et soutenir le gestionnaire de projet afin d’assurer des résultats de haute qualité et une efficacité opérationnelle.

Vous participerez à la gestion des échéanciers, des ressources et des documents techniques, et vous assurerez une communication claire avec les clients et l’équipe.

Qualifications

• Doit posséder un permis de conduire valide.
• 1–3 ans d’expérience en coordination ou gestion de projets.
• Expérience dans la collecte et la gestion de documentation technique.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale et de solides compétences interpersonnelles.
• Bonnes compétences informatiques, notamment Microsoft Office et logiciels de gestion de projets.
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer son temps et à respecter plusieurs échéances.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Effectuer des visites de sites pour évaluer les conditions et exigences des systèmes.
• Collaborer avec l’équipe de gestion de projet pour élaborer et gérer les échéanciers et les plans de ressources.
• Participer à la collecte de documentation technique et préparer les dossiers de clôture de projet.
• Gérer efficacement les communications écrites et orales liées aux projets.
• Maintenir la satisfaction des clients et résoudre rapidement les préoccupations.
• Participer aux visites de chantier et inspections avec les clients.
• Assurer une prestation de haute qualité pour les clients.
• Effectuer d’autres tâches requises.

Skills

Driver’s license

Excellentes aptitudes en communication

Autonomie

Gestion du temps

Français et Anglais courants

Education

Formation postsecondaire en technologie du génie (contrôle et instrumentation, électronique, électricité ou domaine connexe)

Tools

Microsoft Office

logiciels de gestion de projets

Job description

Résumé du poste :

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet est responsable de la gestion, de la coordination et de l’exécution du plan de projet. Cette personne participe à la réalisation de toutes les activités du projet et gère les ressources afin d’assurer l’efficacité opérationnelle et la rentabilité des projets. L’objectif principal du poste est de soutenir le gestionnaire de projet dans la livraison de résultats de haute qualité de la manière la plus efficace possible. À la discrétion du gestionnaire, cette personne peut également être appelée à diriger et gérer des projets de moindre envergure.

Responsabilités :

• Effectuer des visites de sites afin d’évaluer les conditions et les exigences nécessaires à la conception et à l’installation des systèmes.
• Collaborer avec l’équipe de gestion de projet pour élaborer et gérer les échéanciers, les plans de ressources, les approvisionnements, la mise en service des projets et les stratégies d’atténuation des risques, tout en contrôlant les coûts et en maximisant la productivité grâce à l’application des meilleures pratiques et des processus normalisés.
• Participer à la collecte et à la gestion de la documentation technique (p. ex. dessins d’atelier, plans conformes à l’exécution) et préparer les dossiers de clôture de projet.
• Assurer une gestion efficace de toutes les communications écrites et verbales liées aux projets.
• Maintenir un haut niveau de satisfaction de la clientèle et résoudre rapidement toute préoccupation.
• Participer aux visites de chantier et aux inspections avec les clients.
• Veiller à offrir un service et une qualité d’exécution exemplaires à nos clients.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise.

Qualifications requises :

• Détenir un permis de conduire valide.
• Posséder de 1 à 3 ans d’expérience en coordination ou en gestion de projets.
• Avoir de l’expérience dans la collecte et la gestion de documentation technique.
• Démontrer d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ainsi que de solides compétences interpersonnelles.
• Posséder de bonnes connaissances informatiques, notamment de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets.
• Être capable de travailler de façon autonome, de gérer efficacement son temps et de respecter plusieurs échéances simultanément.
• Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualifications souhaitées :

• Formation postsecondaire dans un programme de technologie du génie (contrôle et instrumentation, électronique, électricité ou domaine connexe), un atout.
• Expérience dans l’industrie de la construction ou de la sécurité, un atout.
• Expérience avec D365 (Dynamics 365), un atout.

Statut de l’affichage :

Cet affichage vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Exigences physiques :

De façon générale, les exigences physiques suivantes sont représentatives de celles nécessaires pour accomplir avec succès les fonctions essentielles du poste :

• Être en mesure de communiquer efficacement (voir, entendre, parler et écrire clairement) avec les collègues et les clients. Une dextérité manuelle est également requise pour effectuer occasionnellement des mouvements d’extension, soulever de légers objets de bureau et utiliser l’équipement de bureau.

Conditions de travail :

De façon générale, les conditions suivantes sont représentatives de l’environnement de travail associé aux fonctions essentielles du poste :

• Le travail s’effectue dans un bureau propre, ordonné, bien éclairé et bien ventilé. Le niveau de bruit est considéré comme faible à modéré.

Job Summary:

The Project Coordinator will manage, coordinate, and execute the project plan. Participate in the delivery of all activities and manage resources for efficiency and project profitability. The primary objective of this role is to support the Project Manager in delivering high-quality project results as efficiently as possible. May be requested to lead and manage smaller projects at the discretion of the Manager.

Responsibilities:

• Visit client sites to determine conditions and requirements for system design and installation
• Work with the Project Management team to develop and manage schedules, resources plan, procurement, project commissioning and risk mitigation strategies, while controlling costs and maximizing productivity through the implementation of best practices and standard processes
• Assist and manage the collection of technical documentation (ie, shop drawings, as-builts) and prepare closeout packages
• Effectively manage and maintain all written and verbal project communications
• Maintain client satisfaction and promptly resolve any concerns
• Attend site visits and client walk-throughs
• Ensure the highest quality delivery for our clients
• Perform other tasks as required

Required Qualifications:

• Must have Driver’s License
• 1-3 years previous project coordination/management experience is required
• Previous experience collecting and managing technical documentation
• Excellent written and verbal communication, as well as interpersonal skills
• Strong computer skills, with proficiency in Microsoft Office and project software
• Able to work independently, manage time effectively, and work with multiple deadlines
• Fluent in French & English

Preferred Qualifications:

• Post-secondary education from an engineering technology program (controls and instrumentation, electronics, electrical, etc.) would be considered an asset
• Experience in the construction/security industry would be considered an asset
• Experience with D365 considered an asset

Vacancy Status:

This posting is for a current and existing vacancy

Physical Demands:

In general, the following physical demands are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of the job.

• Must be able to effectively communicate, (iesee, hear,speakand write clearly)in order tocommunicate with colleagues and/or customers; manual dexterityrequiredfor occasional reaching, lifting of light office objects, and operating office equipment

Working Conditions:

In general, the following conditions of the work environment are representative of those that an employeeencounterswhile performing the essential functions of this job.

• The office is clean, orderly, properlylightedand ventilated. Noise levels are considered low to moderate

Company Info;

Backed by more than a century of Bosch innovation, Bosch Building Technologies North America is driven by a simple belief: buildings should protect, inspire, and empower the people inside them. We partner with organizations to create smart, connected environments that feel safer, work smarter, and support a more sustainable future. With decades of regional experience and teams rooted in communities across North America, we bring together integrated security, fire detection, building automation, and energy solutions, all delivered by people who genuinely care. Our experts are committed to excellence, guided by digital innovation, and passionate about creating experiences that make every building feel like it’s working for you.

In 2026, Robert Bosch unified its global building technology integrator operations under the name of Bosch Building Technologies. As part of this transition, Paladin Technologies and Climatec combined their branch networks, creating a product-agnostic systems integrator focus on delivering flexible, future-ready solutions, offering customers an expanded, cross-domain service portfolio working as one cohesive team to deliver greater value under a stronger Bosch identity.

This company considers candidates regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status. Equal Opportunity Employer, including disability & veterans, or any other characteristic protected by law. If you need accommodation for any part of the application process, please send an email or call 1-855-296-3199 to speak with Human Resources and let us know the nature of your request.

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