Project Coordinator

Compucom Staffing; Toronto; On-site; CAD 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

CompucomStaffing is seeking a qualified Project Coordinator to join our client’s team remotely in Ontario. This role will support the Project Manager with day-to-day coordination and project administration to keep activities, resources and deliverables on track.

You will organize meetings, track progress, and liaise with clients and internal teams while contributing to reporting and billing processes.

Responsibilities

• Coordinate project schedules, activities, milestones, and deliverables
• Coordinate project resources, assignments, onboarding, and scheduling
• Track project progress, risks, issues, dependencies, and action items
• Organize project meetings, prepare notes, and follow up on outstanding actions
• Coordinate communication between clients, project teams, and internal stakeholders
• Maintain project trackers, documentation, and status reports
• Track project hours, resource utilization, and billing-related information
• Escalate project issues, delays, and resource concerns to the Project Manager
• Provide general administrative and reporting support to the Project Manager

Job description

At CompucomStaffing, you’re more than just a number. Our employee relationship managers support you throughout your engagement, providing career guidance and reemployment assistance.

We are currently seeking a qualified Project Coordinator to join our client’s team remotely in ON. This role will support the Project Manager with the day-to-day coordination and administration of projects, ensuring activities, resources, and deliverables remain on track.

Duties And Responsibilities

• Coordinate project schedules, activities, milestones, and deliverables
• Coordinate project resources, assignments, onboarding, and scheduling
• Track project progress, risks, issues, dependencies, and action items
• Organize project meetings, prepare notes, and follow up on outstanding actions
• Coordinate communication between clients, project teams, and internal stakeholders
• Maintain project trackers, documentation, and status reports
• Track project hours, resource utilization, and billing-related information
• Escalate project issues, delays, and resource concerns to the Project Manager
• Provide general administrative and reporting support to the Project Manager

The compensation is accurate as of the date of this posting. The Company reserves the right to modify this information at any time, with or without notice, subject to applicable law.

CompucomStaffing™, a division of CompuCom® Systems, Inc., is an Equal Opportunity Employer. We provide IT staffing services and solutions to Fortune 1000 companies as well as small and medium business. For more information, visit www.compucom.com.

Accessibility: Compucom welcomes and encourages applications from candidates with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in the selection process. If you require disability-related accommodation during the recruitment process, please advise Compucom. Compucom will consult with all applicants who request disability-related accommodation during the recruitment process to ensure that the accommodation provided takes into account the applicant's individual accessibility needs.

Existing Vacancy: This posting is for an existing vacancy.

AI Usage: Please note, artificial intelligence (AI) may be used to screen, assess, or select applicants for this position.

FRANÇAIS

Chez CompucomStaffing, vous êtes bien plus qu'un simple numéro. Nos gestionnaires de relations avec les employés vous accompagnent tout au long de votre mandat, vous offrant des conseils de carrière et une aide au réemploi.

Nous recherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) de projet qualifié(e) pour se joindre à l’équipe de notre client à distance en Ontario. Ce poste appuiera le gestionnaire de projet dans la coordination et l’administration quotidiennes des projets, en veillant à ce que les activités, les ressources et les livrables demeurent sur la bonne voie.

Responsabilités

• Coordonner les calendriers, les activités, les jalons et les livrables des projets.
• Coordonner les ressources de projet, les affectations, l’intégration des ressources et la planification.
• Assurer le suivi de l’avancement des projets, des risques, des enjeux, des dépendances et des mesures à prendre.
• Organiser les réunions de projet, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions en suspens.
• Coordonner les communications entre les clients, les équipes de projet et les parties prenantes internes.
• Maintenir à jour les outils de suivi des projets, la documentation et les rapports d’état d’avancement.
• Assurer le suivi des heures de projet, de l’utilisation des ressources et des informations liées à la facturation.
• Signaler au gestionnaire de projet les problèmes, les retards et les préoccupations relatives aux ressources.
• Fournir un soutien administratif général ainsi qu’un soutien à la production de rapports au gestionnaire de projet.

Échelle SalarialeLe taux pour ce poste se situe entre 18.75$ et 25.00$ de l'heure, à moins que le salaire minimum local ne soit plus élevé. Les facteurs susceptibles d'influencer le salaire de départ dans cette fourchette comprennent la géographie/le marché, les compétences, l'éducation, l'expérience et d'autres qualifications du candidat retenu.

Cette rémunération est exacte à la date de cette publication. L'entreprise se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, avec ou sans préavis, sous réserve de la législation applicable.

CompucomStaffing™, une division de CompuCom® Systems, Inc., souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous fournissons des services et des solutions de dotation en TI aux entreprises du classement Fortune 1000 ainsi qu'aux petites et moyennes entreprises. Pour plus d'informations, visitez www.compucom.com.

Accessibilité : Compucom accueille favorablement et encourage les candidatures de personnes vivant avec un handicap. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant au processus de sélection. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation liée à un handicap pendant le processus de recrutement, veuillez en informer Compucom. Compucom consultera tous les candidats qui en font la demande afin de s'assurer que les mesures fournies tiennent compte de leurs besoins individuels en matière d'accessibilité.

Poste vacant existant: Cette offre d'emploi concerne un poste vacant existant.

Utilisation de l'IA: Veuillez noter que l'intelligence artificielle (IA) peut être utilisée pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats pour ce poste.

Avis concernant les entrevues vidéo avec caméra activée: Les candidats sélectionnés pour une entrevue devront participer à une entrevue vidéo en direct avec caméra activée aux fins de vérification de l’identité et d’évaluation. Les entrevues pourront être enregistrées lorsque la loi l’autorise. La participation à ces entrevues et le consentement à tout enregistrement applicable sont requis pour poursuivre le processus d’embauche. Le refus de participer à une entrevue avec caméra activée lorsque celle‑ci est requise peut entraîner le retrait de la candidature du processus de selection.

On-Camera Video Interview Notice

Candidates selected to interview must participate in live, on-camera video interviews for identity verification and assessment purposes. Interviews will be recorded where permitted by law. Participation and consent to applicable recording requirements are required to continue in the hiring process. Failure to participate in required on-camera interviews may result in removal from further consideration for employment.