Program Evaluation Analyst

Royal College of Physicians and Surgeons of Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 67,000 - 85,000; Full time

Job summary

An established nonprofit organization is seeking a Program Evaluation Analyst to enhance postgraduate medical education through innovative evaluation strategies. This role involves designing evaluation plans, conducting qualitative and quantitative research, and collaborating with various stakeholders to improve programs. The ideal candidate will have a Master's degree and significant experience in research and evaluation. Join a dynamic team committed to advancing medical education and making a meaningful impact in healthcare. Embrace the opportunity to work in a hybrid environment, combining onsite collaboration in Ottawa with remote flexibility, while contributing to excellence in specialty medicine.

Qualifications

• 5 years of experience in research and program evaluation.
• Expertise in qualitative and quantitative research methodologies.

Responsibilities

• Support implementation of program evaluation projects.
• Coordinate multiple projects and manage timelines effectively.
• Compile and analyze data to inform strategic initiatives.

Skills

Research Design

Qualitative Analysis

Quantitative Research

Data Visualization

Project Coordination

Time Management

Communication Skills

Education

Master's Degree in Social Sciences

Tools

Microsoft Office

Excel

Power BI

Tableau

Job description

Education Strategy, Innovations and Development (ESID)

Permanent

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Manager, ESID, the Program Evaluation Analyst is responsible for planning, developing, and implementing program evaluation activities relevant to postgraduate medical education including Competence by Design (CBD) as well as other strategic projects in medical education. The Program Evaluation Analyst collects and analyzes information and data from multiple sources to inform and monitor program improvements, and works closely with internal staff, Royal College partner groups and relevant committees to advance Royal College strategic priorities.

Here’s an insight into your typical day-to-day:

• Support the implementation of program evaluation projects associated with the Royal College’s Competence by Design initiative.
• Coordinate multiple, ongoing and overlapping projects that feed into the large-scale initiative, including managing timelines and critical paths, communicating with multiple project contributors and partners.
• Conduct interviews and focus groups and perform qualitative analysis.
• Design evaluation plans and methodologies, develop data collection strategies, prepare data collection tools (e.g., surveys, interview guides), and undertake data collection activities.
• Compile, analyze, and synthesize information to inform strategic direction and initiatives.
• Advise on appropriate qualitative and quantitative research methodologies to support strategic projects.
• Develop technical reports and communications, including all steps from conception, drafting, facilitating review and revisions, and dissemination.
• Present trends and analytics to internal and external partners, with the intent of improving Royal College programs.
  
  

Does this sound like you?

• Level of education, training and experience equivalent to a Master’s degree in the social sciences or related discipline;
• 5 years’ experience designing and conducting research and/or program evaluation work;
• 3 years of experience applying quantitative, qualitative and/or mixed methods research skills;
• Proficiency in Microsoft Office suite;
• Demonstrated experience developing and executing systematic search strategies;
• Advanced knowledge of Excel with experience using Lookup functions, Pivot tables;
• Knowledge of data visualization principles and/or tools (e.g., Power BI, Tableau);
• Experience using mixed methods approaches to research and evaluation planning, design, implementation, analysis, and reporting;
• Excellent organizational and time management skills to coordinate multiple priorities and meet deadlines while maintaining attention to detail;
• Experience in managing critical paths of a variety of analytic and program evaluation projects;
• Experience coordinating the work and facilitating meetings of committees / working groups of internal and external partners;
• Experience preparing original written materials that require analysis, research and critical thinking, and will assist in decision making or be consumed as a knowledge piece;
• Experience making oral presentations to diverse audiences.
  
  

How to get noticed?

Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by May 8, 2025.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact [e-mail]

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 6 - Salary ranges from $67,670.00 to $84,537.00

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Analyste en évaluation de programmes

Unité du développement, des innovations et des stratégies d’éducation

Poste permanent

L’amélioration continue de la qualité vous passionne? Vous connaissez bien la méthodologie d’évaluation de programmes? Vous savez présenter des ensembles de données complexes de manière utile et concrète? La possibilité de participer directement à des initiatives d’évaluation et d’analyse qui éclaireront les politiques et les programmes de formation médicale vous emballe? Alors, joignez-vous à notre équipe! Date limite : 8 mai 2025.

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à toute la population. De façon concertée et en partenariat, le Collège royal dirige l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, et contribue ainsi à l’amélioration constante des médecins spécialistes, de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre, son appui à l’innovation, au bien-être, à l’équité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à l’égard de l’excellence en médecine spécialisée. Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant de la ou du gestionnaire de l’Unité de l’évaluation des programmes de résidence, l’analyste de l’évaluation des programmes est responsable de la planification, de l’élaboration et de la mise en œuvre d’activités d’évaluation de programmes pertinentes en lien avec la formation médicale postdoctorale, dont la Compétence par conception (CPC) et d’autres projets stratégiques en formation médicale. L’analyste de l’évaluation des programmes recueille et analyse de l’information et des données provenant de sources multiples afin d’éclairer et de surveiller les améliorations aux programmes, et travaille en étroite collaboration avec le personnel interne, les groupes de partenaires du Collège royal et les comités concernés pour faire progresser les priorités stratégiques de l’organisation.

Aperçu de votre rôle au quotidien

• Appuyer la mise en œuvre des projets d’évaluation de programmes associés à la Compétence par conception du Collège royal.
• Coordonner plusieurs projets en cours qui se chevauchent et entrent en jeu dans cette initiative à grande échelle, y compris gérer les échéances et les chemins critiques et communiquer avec des partenaires de projets.
• Animer des entrevues et des groupes de discussion et mener des analyses qualitatives.
• Concevoir des plans et des méthodologies d’évaluation, élaborer des stratégies de collecte de données, préparer des outils de collecte de données (p. ex. sondages et guides d’entrevue) et entreprendre des activités de collecte de données.
• Compiler, analyser et résumer des renseignements afin d’éclairer l’orientation et les initiatives stratégiques.
• Donner des conseils sur les méthodes de recherche qualitative et quantitative requises pour appuyer des projets stratégiques.
• Rédiger des rapports techniques et des communications, notamment à toutes les étapes de la conception, de la rédaction, de la facilitation de l’examen et des révisions et de la diffusion.
• Présenter des tendances et des analyses à des partenaires internes et externes en vue d’améliorer les programmes du Collège royal.
  
  

Ce profil vous correspond?

• Formation et expérience équivalent à une maîtrise en sciences sociales ou dans une discipline connexe.
• Cinq ans d’expérience de la conception et de la réalisation de travaux de recherche ou d’évaluation de programmes.
• Trois ans d’expérience de l’application de compétences en recherche quantitative, qualitative ou mixte.
• Connaissance approfondie des logiciels Microsoft Office.
• Expérience manifeste de la conception et de la mise en œuvre de stratégies de recherche systématique.
• Connaissance approfondie d’Excel, des fonctions de recherche (Lookup) et des tableaux croisés dynamiques.
• Connaissance des principes ou des outils de visualisation des données (p. ex. Power BI, Tableau).
• Expérience de l’utilisation de méthodes mixtes pour la planification, la conception, la mise en œuvre et l’analyse de projets de recherche et d’évaluation et la production de rapports connexes.
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps afin de coordonner plusieurs priorités et respecter les délais tout en accordant une grande attention aux détails.
• Expérience de la gestion des chemins critiques de divers projets d’analyse et d’évaluation de programmes.
• Expérience de la coordination des travaux et de l’animation de réunions de comités et groupes de travail formés de partenaires internes et externes.
• Expérience de la préparation de documents écrits originaux qui nécessitent une analyse, de la recherche et une réflexion critique et qui aideront à la prise de décisions ou qui seront consultés aux fins d’information.
• Expérience de la présentation d’exposés oraux à divers auditoires.
  
  

Pour postuler

Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 8 mai 2025.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse [e-mail].

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 6 – Salaire de 67 670 $ à 84 537 $

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Sales and Management

• Industries

  Hospitals and Health Care

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