Production Planner / Scheduler (On-Site Position)

ePac LLC; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

15 days vacation

Statutory holidays

Health; Dental; Vision; Life; ADD; Dis

RRSP plan with 3% match

Job summary

ePac Flexible Packaging is seeking a Production Planning Coordinator to plan and manage production schedules, ensuring timely delivery and optimal use of manufacturing capacity. The role emphasizes raw materials control, collaboration with the Production Manager, and accurate order status updates.

The position requires 1–2 years of relevant experience, a college degree in operations or supply chain, and familiarity with ERP systems and Google Suites.

Qualifications

• Computer proficiency required; Google Suites at least a basic level.
• Experience with ERP concepts and access to ERP system functionalities.
• Strong problem-solving, analytical and collaborative skills.
• Detail-oriented with focus on end-to-end customer experience.

Responsibilities

• Plan and manage production schedules to meet delivery timelines and optimize capacity.
• Handle raw materials purchases to ensure material availability for production.
• Assist Production Manager in creating and distributing production calendars.
• Monitor orders and update sales teams on status; enter data accurately.

Skills

Google Suites

ERP systems

Problem solving

Attention to detail

Education

College degree or technical school in operations management or supply chain

Tools

ERP software

Job description

ePac Flexible Packaging is a rapidly growing digital printing company with locations across the United States, Canada, Europe, and Indonesia.

SUMMARY OF POSITION

The Production Planning Coordinator is responsible for planning and managing production schedules to meet customer delivery requirements and best utilize the company’s productive capacity as well as managing inventory levels.

This is a 100% Work From Office Position

ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

• Plans and manages production schedules to meet customer delivery requirements and utilize the company’s production capacity.
• In charge of Raw Materials Handling - order and manage purchases to support plant production, ensuring availability of raw materials to meet production schedules.
• Assists Production Manager with developing production schedules to improve efficiency in production and existing processes
• Helps Production Manager with shift planning and personnel
• Provides updates on order status to sales and sales support.
• Receives and reviews job tickets against current requirements and work in process using the material requirement planning report.
• Understands and follows all safety policies and procedures. Helps support the management team by communicating unsafe practices to ensure compliance with safety policies and procedures.
• Commitment, awareness and involvement pertaining to SQF (policy, standards, procedures, etc.) and food safety practices (GMPs, procedures, etc.) are requirements of all employees.
• Reviews production reports and ensures proper recording. Records and corrects errors.
• Motivates and retains critical personnel to meet and exceed internal company goals.
• Oversees monthly inventory physical count and manages adjustments that follow in future
• Completes shipping information and delivery date input during sale order reviews in future
• Special projects & support other parts of production, as and when needed

Qualifications

• Computer Proficiency is a must. Knowledge of Google Suites is preferred.
• Technical Proficiency - ERP Systems experience is a plus. Candidate must be able to learn the manufacturing concepts & existing ERP system functionalities
• Problem Solving/Analysis; Decision Making; Collaboration Skills
• Attention to Details - must be able to understand the end-to-end customer experience

EXPERIENCE AND EDUCATION

• Relevant Work Experience : 1-2 years required
• College degree or technical school, operations management or supply chain
• Experience and training in Continuous Improvement/LEAN principles - preferred

BENEFITS

We offer an excellent benefit and compensation package that consists of the following:

• 15 days (6%) vacation entitlement
• Statutory holidays
• Company paid - Health; Dental; Vision, Life, ADD, Disability benefits
• RRSP Plan with generous company match to 3%

RÉSUMÉ DU POSTE

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la planification de la production est responsable de planifier et de gérer les horaires de production afin de respecter les exigences de livraison des clients et d’utiliser de la manière la plus judicieuse possible les capacités de production de l’entreprise, en plus de gérer les niveaux des stocks.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Planifier et gérer les horaires de production afin de respecter les exigences de livraison des clients et utiliser les capacités de production de l’entreprise.
• Aider le directeur ou la directrice de la production à élaborer et à distribuer les calendriers de production.
• Fournir des mises à jour sur l’état des commandes au service des ventes et au soutien des ventes.
• Recevoir et examiner les bons de commande par rapport aux exigences ainsi que les travaux en cours à l’aide du rapport de planification des besoins en matériel.
• Émettre les bons de commande et les fiches de travail à l’intention de la production et gérer les achats pour soutenir la production de l’usine.
• Comprendre et suivre toutes les politiques et procédures de sécurité. Soutenir l’équipe de gestion en communiquant les pratiques non sécuritaires à éviter conformément aux politiques et aux procédures de sécurité.
• L’engagement, la sensibilisation et la participation ayant trait à la norme SQF (politique, normes, procédures, etc.) et aux pratiques de salubrité alimentaire (bonnes pratiques de fabrication, procédures, etc.) sont exigés de tous les employés.
• Examiner les rapports de production et veiller à ce qu’ils soient correctement enregistrés.
• Consigner et corriger les erreurs.
• Motiver et retenir le personnel essentiel pour atteindre et dépasser les objectifs internes de l’entreprise.
• Gérer les niveaux de stocks, les horaires et la disponibilité des matières premières pour respecter les calendriers de production.
• Superviser la prise d’inventaire mensuelle et gérer les rajustements qui s’ensuivront.
• Saisir les données sur l’expédition et la date de livraison lors de la révision des bons de commande.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES, APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Résolution de problèmes/analyse
• Capacités techniques:la personne doit avoir de bonnes connaissances en informatique et être capable d’apprendre le fonctionnement du système ERP. Elle doit également être en mesure d’apprendre les concepts de fabrication.
• Maîtrise de la communication
• Prise de décision
• Souci du détail; doit être en mesure de comprendre l’expérience client de bout en bout
• Aptitudes pour la collaboration

EXPÉRIENCE ET ÉTUDES

• Exigences minimales: 1 ou 2ans d’expérience
• Expérience avec les systèmes ERP, un atout.
• Diplôme d’associé ou l'équivalent dans un collège ou une école technique (cours de deuxans); préférence pour un cours en gestion de l’exploitation ou en chaîne d’approvisionnement.
• Expérience de supervision préférable, mais non exigée.
• Expérience et formation relative aux principes d’amélioration continue et de gestion LEAN.
• Connaissance de Google Suites, préférable.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Le ou la titulaire du poste travaille dans un environnement de bureau de production etest fréquemment exposé(e) à des éléments, tels que le bruit, la poussière, la fumée et les odeurs.Il ou elle utilise également des équipements de bureau standard, tels que des ordinateurs, des téléphones, des imprimantes et des classeurs.

AVANTAGES SOCIAUX

• 15 jours de vacances (6 %)
• Jours fériés
• Avantages payés par l’entreprise:assurance maladie, dentaire et pour soins de la vue
• Avantages payés par l’entreprise:assurance-vie et en cas de décès ou de mutilation accidentels, assurance invalidité de courte durée et de longue durée
• REER avec généreuses cotisations de contrepartie (3%)