Product owner - gestion documentaire (imanage)

Mallette; Saguenay; Hybrid; CAD 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Semaine 37,5 heures

Télétravail hybride

Vacances 8%

Assurance collective

Régime de retraite

Crédit planification financière/jurid"

Allocation ergonomie 500$

Allocation téléphone

Accès Dialogue santé

Repas et café

Projet Objectif Rêve

Job summary

Mallette recherche un/une propriétaire de produit orienté(e) client pour piloter la plateforme de gestion documentaire. Vous serez l’intermédiaire entre les Business et les TI, assurant sécurité et gouvernance de l’information et faisant évoluer iManage selon les besoins organisationnels.

Avec au moins cinq ans d’expérience et une connaissance avancée de Microsoft 365, vous dirigerez les initiatives d’amélioration et assurerez l’adoption par les utilisateurs, tout en veillant à l’alignement

Qualifications

• Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle similaire (pilotage de système, GED, produit ou transformation).
• Connaissance des environnements Microsoft 365.
• Compréhension des enjeux de gouvernance de l’information et de conformité.
• Expérience avec iManage ou une solution de gestion documentaire (atout).

Responsibilities

• Définir et faire évoluer la vision de la plateforme de gestion documentaire et assurer l’alignement avec les besoins d’affaires, les orientations TI et la gouvernance de l’information.
• Agir comme porte-voix des utilisateurs en recueillant et priorisant les besoins pour orienter l’évolution de la solution.
• Analyser les besoins des utilisateurs et traduire les enjeux d’affaires en exigences fonctionnelles.
• Contribuer à l’évolution, à l’implantation et à la gestion du changement et optimiser les processus.
• Gérer fonctionnellement la plateforme iManage, assurer la cohérence documentaire et les essais, déploiements et mises en production.
• Collaborer avec la formation pour favoriser l’adoption et animer des groupes de travail.
• Suivre la performance, la qualité et la conformité de la plateforme et produire des rapports.
• Veiller à l’évolution et à l’optimisation via une veille sur les nouvelles fonctionnalités.

Job description

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une product owner qui se joindra à l’équipe des technologies de l’information au bureau de Québec, Montréal ou Chicoutimi.

Relevant de la direction principale des technologies de l’information, vous jouerez un rôle clé dans la gestion, l’évolution et l’optimisation de la plateforme de gestion documentaire, principalement basée sur la solution iManage.

À titre de propriétaire fonctionnel et représentant des utilisateurs, vous agirez comme lien privilégié entre les équipes d’affaires, les équipes TI et les partenaires afin de faire évoluer la solution en fonction des besoins de l’organisation, tout en assurant le respect des exigences de sécurité et de gouvernance de l’information.

Grâce à votre compréhension des processus d’affaires et à votre approche orientée client, vous contribuerez activement à l’amélioration continue de la plateforme en proposant des solutions efficaces, cohérentes et évolutives.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, répartis dans plus de 40 bureaux, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

• Une semaine de 37,5 heures flexible
• Le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) en plus des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Une allocation mensuelle pour ton téléphone cellulaire
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras

Vision produit et gouvernance

• Définir et faire évoluer la vision de la plateforme de gestion documentaire en assurant l’alignement avec les besoins d’affaires, les orientations TI, les exigences de sécurité et la gouvernance de l’information
• Agir comme porte-voix des utilisateurs en recueillant, analysant et priorisant les besoins afin d’orienter l’évolution de la solution

Analyse, amélioration et évolution

• Analyser les besoins des utilisateurs, évaluer les impacts des changements proposés, et traduire les enjeux d’affaires en exigences fonctionnelles
• Recommander des améliorations et contribuer aux initiatives d’évolution, d’implantation et de gestion du changement, en favorisant l’optimisation des processus

Gestion du système et opérations

• Assurer la gestion fonctionnelle de la plateforme iManage en veillant à la cohérence de la structure documentaire, au maintien des paramètres du système ainsi qu’à la réalisation des essais, déploiements et mises en production

Adoption, formation et expérience utilisateur

• Collaborer avec l’équipe de formation afin de favoriser la montée en compétence des utilisateurs, l’adoption de la solution et l’application des bonnes pratiques
• Animer des groupes de travail et contribuer aux initiatives d’amélioration continue visant à optimiser l’expérience utilisateur

Données, performance et conformité

• Assurer le suivi de la performance, de la qualité et de la conformité de la plateforme en définissant les indicateurs clés, en soutenant la production de rapports et en veillant au respect des exigences de sécurité et de gouvernance documentaire

Vigie et optimisation

• Effectuer une veille des nouvelles fonctionnalités et tendances afin d’identifier des opportunités d’amélioration et de maximiser l’utilisation de la plateforme

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Formation dans une discipline pertinente
• Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle similaire (pilotage de système, GED, produit ou transformation)
• Connaissance des environnements Microsoft 365
• Compréhension des enjeux de gouvernance de l’information et de conformité (Loi 25, etc.)
• Expérience avec iManage ou solution de gestion documentaire (atout)

Ce qu’on recherche chez toi

• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de compréhension des processus d’affaires
• Approche orientée client et leadership d’influence, favorisant la collaboration avec des équipes multidisciplinaires
• Rigueur, sens de l’organisation et habileté à vulgariser des concepts et enjeux complexes
• Esprit d’amélioration continue et orientation vers les résultats, avec une volonté constante d’optimiser les pratiques

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.