Procurement Specialist

Talentify; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un Spécialiste en Approvisionnement pour gérer le processus d'approvisionnement de manière indépendante. Dans ce rôle, vous serez responsable de la recherche de fournisseurs, de la négociation de contrats et de la collaboration avec diverses équipes pour assurer le succès des projets. Si vous êtes passionné par l'approvisionnement et que vous avez une solide expérience dans un environnement de construction ou d'ingénierie, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe innovante où vos compétences en négociation et votre capacité à travailler sous pression seront mises à profit pour atteindre des objectifs ambitieux.

Qualifications

• 7-10 ans d'expérience en approvisionnement dans la construction ou l'ingénierie.
• Excellentes compétences en communication, bilingue en français et anglais.
• Capacité à gérer les relations avec les sous-traitants et à négocier des contrats.

Responsibilities

• Diriger les activités d'approvisionnement et négocier avec les fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes de projet pour garantir la conformité et les délais.
• Surveiller la performance des approvisionnements et résoudre les problèmes.

Skills

Compétences en communication

Recherche analytique

Négociation de contrats

Gestion des relations avec les sous-traitants

Résolution de problèmes

Compétences en affaires et en analyse

Education

Licence en Administration des Affaires

Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement

Ingénierie

Tools

SAP

Oracle

Excel

PowerPoint

Job description

Il s'agit d'un poste de 2-3 jours par semaine au bureau.

Aperçu:En tant que Spécialiste en Approvisionnement, vous gérerez indépendamment le processus d'approvisionnement pour divers projets. Vous assurerez une communication fluide avec les équipes clés telles que la Gestion de Projet, l'Ingénierie, le Juridique et les Finances, et travaillerez en étroite collaboration avec les sous-traitants pour négocier les contrats, passer les commandes et soutenir les équipes d'ingénierie et de planification. Vous suivrez les offres des sous-traitants et l'état des projets pour garantir l'alignement avec les objectifs et les délais des projets.

Description du Poste:

1. Diriger les activités d'approvisionnement, y compris la recherche de fournisseurs, l'émission de RFP et l'obtention de devis.
2. Négocier les termes avec les sous-traitants et les fournisseurs pour obtenir des prix et des délais de livraison favorables.
3. Rédiger, examiner et émettre des bons de commande et des contrats, en veillant à leur conformité avec les exigences internes et légales.
4. Collaborer avec les équipes de Gestion de Projet, d'Ingénierie, Juridique et Finances pour aligner les stratégies d'approvisionnement, les budgets, les délais et la conformité.
5. Servir de contact principal pour les sous-traitants, en assurant une communication claire sur les attentes, les termes des contrats, les délais et les livrables.
6. Assister les équipes de planification et d'estimation de projet avec des informations d'approvisionnement pour aider à estimer les coûts et contribuer au budget et au calendrier global du projet.
7. Surveiller et rendre compte des offres des sous-traitants, en veillant à leur traitement en temps opportun et dans le respect du budget. Fournir des mises à jour régulières aux équipes de projet.
8. Suivre la performance des approvisionnements, en veillant à ce que tous les matériaux et services soient livrés conformément aux contrats et aux délais des projets.
9. Identifier et résoudre les problèmes liés aux approvisionnements tels que les retards de la chaîne d'approvisionnement ou les litiges contractuels.
10. Maintenir des dossiers détaillés des activités d'approvisionnement et générer des rapports réguliers pour les parties prenantes.
11. Assurer la conformité avec les politiques légales, environnementales et de l'entreprise dans tous les processus d'approvisionnement. Rester informé des tendances du marché et des normes de l'industrie.

Exigences:

• Excellentes compétences en communication avec les fournisseurs et l'équipe de gestion (bilingue).
• Capacité à rechercher et effectuer des travaux analytiques (Excel, Office, PowerPoint) y compris les tableaux croisés dynamiques et VLOOKUP.
• Expérience en négociation de contrats (construction majeure ou NPI).
• Expérience avérée (7-10 ans) en tant que spécialiste en approvisionnement ou dans un rôle similaire, avec un accent sur l'approvisionnement de projet dans un environnement de construction, d'ingénierie ou de fabrication.
• Diplôme de licence en Administration des Affaires, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Compétences solides en négociation et capacité à gérer les relations avec les sous-traitants.
• Bonne compréhension des processus d'approvisionnement, de la gestion de projet et des contrats.
• Compétences avancées en affaires et en analyse pour la recherche stratégique dans les grands projets.
• Excellentes compétences en communication pour travailler avec différentes équipes et partenaires externes.
• Compétences solides en résolution de problèmes, capable de travailler de manière autonome et de gérer la pression.
• Maîtrise des logiciels d'approvisionnement tels que SAP, Oracle ou des plateformes similaires.
• Forte capacité de leadership et vision stratégique, avec d'excellentes compétences en communication et en persuasion, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Connaissance des processus financiers, de la facturation, des paiements par étapes, des niveaux d'autorité et des contrôles.
• Expérience dans des secteurs tels que l'exploitation minière, l'aérospatiale, le pétrole et le gaz, la construction, l'énergie ou les grandes entreprises de construction est un plus.
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé). La maîtrise de l'anglais est requise pour interagir avec les fournisseurs anglophones.
• Familiarité avec les considérations légales et financières.