Préposé(e) aux événements

BMO U.S.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

Tuition reimbursement

Accident and life insurance

Retirement savings plan

Job summary

BMO Financial Group seeks a hands-on Salon Operations Associate to support catering services across our client-facing salons and meeting spaces. You will help set up and break down service areas, ensuring impeccable presentation and service standards.

The role requires strong customer service, adaptability, and proactive involvement in event logistics. A proactive team player with good physical stamina will fit well in our dynamic environment.

Qualifications

• Excellent customer service and client-focused approach.
• Proactive, attentive, and able to listen to clientele.
• Comfortable working in a dynamic, changing environment.

Responsibilities

• Set up and clear catering services in salons and meeting rooms on time.
• Manage inventory and place orders for events (catering, agency staff).
• Coordinate with suppliers and maintain cleanliness of spaces and equipment.
• Assist executive chef as needed and support daily salon operations.

Skills

Customer service

Proactive / attentive

Adaptability

Good physical condition

Discretion

Job description

Application Deadline:10/04/2026Address:105-119-129 rue St-Jacques OJob Family Group:MarketingDepuis 200 ans et toujours là pour ses clients, BMO est un fournisseur de services financiers hautement diversifiés – la huitième banque en importance pour son actif en Amérique du Nord. BMO offre à plus de douze millions de clients une vaste gamme de produits et de services dans les domaines des services bancaires aux particuliers et aux entreprises, de la gestion de patrimoine et des services de banque d’affaires. Les activités de BMO Groupe financier sont réparties entre trois groupes d’exploitation : Services bancaires Particuliers et entreprises, BMO Gestion de patrimoine et BMO Marchés des capitaux.Nous sommes une organisation inspirée par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires.Notre équipe des services des salons BMO est constituée de professionnel(le)s qui offre des services de grande importance à l’ensemble des lignes d’affaires de la banque. L’équipe des salons livre une expérience à la clientèle exceptionnelle et un service exceptionnel alimenté par une attitude positive, un travail d'excellence et une approche novatrice. Notre mandat est de créer un climat accueillant et d'assurer que notre environnement soit toujours prêt à accueillir notre personnel et nos clients externes.Activités :· Travailler en équipe avec une attitude positive est essentiel;· Servir le petit-déjeuner, le déjeuner, les collations, les pauses café, les cocktails et les dîners.· Mise en place et ramassage des services traiteur dans les salons et salles de réunion dans les temps et selon les normes attendues;· Voir à la gestion des inventaires et planifier certaines commandes pour des événements (location, employés d’agence);· Collaborer dans les activités comptables de la gestion des salons;· Entretenir des liens avec les fournisseurs;· Assurez la propreté des lieux, des équipements et de la vaisselle en tout temps i.e. verres, tasses, etc.;· Habileté avec équipement audio-visuel (projection, ordinateur, micro, éclairage)· Montage et démontage des salles (tables, chaises, micros, lutrin, etc)· Aide au niveau de l'entretien des locaux et ramassage de la vaisselle.· Aide le chef exécutif au besoin;· L’horaire de travail est du lundi au vendredi. Les heures de travail peuvent varier selon les besoins et la flexibilité pour du temps supplémentaires est à prévoir.· Gérer la liste des préférences / allergies / intolérances· Toutes autres tâches connexes liées aux opérations quotidiennes des salons.Formation et expérience exigées :Minimum d’un (1) à trois (3) années d’expérience dans un rôle similaireExpérience en milieu exécutif, un atoutCapacité d'adaptation et à travailler dans un environnement changeant et dynamiqueBonne forme physique;Excellent sens du service à la clientèle;Proactif et à l’écoute de la clientèle;Bon jugement, calme et discrétion;Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles tâches et processus de travail.Salary :$45,000.00 - $100,000.00Pay Type:SalariedThe above represents BMO Financial Group’s pay range and type.Salaries will vary based on factors such as location, skills, experience, education, and qualifications for the role, and may include a commission structure. Salaries for part-time roles will be pro-rated based on number of hours regularly worked. For commission roles, the salary listed above represents BMO Financial Group’s expected target for the first year in this position.BMO Financial Group’s total compensation package will vary based on the pay type of the position and may include performance-based incentives, discretionary bonuses, as well as other perks and rewards. BMO also offers health insurance, tuition reimbursement, accident and life insurance, and retirement savings plans. To view more details of our benefits, please visit: https://jobs.bmo.com/global/en/Total-RewardsAbout UsAt BMO we are driven by a shared Purpose: Boldly Grow the Good in business and life. It calls on us to create lasting, positive change for our customers, our communities and our people. By working together, innovating and pushing boundaries, we transform lives and businesses, and power economic growth around the world.As a member of the BMO team you are valued, respected and heard, and you have more ways to grow and make an impact. We strive to help you make an impact from day one – for yourself and our customers. We’ll support you with the tools and resources you need to reach new milestones, as you help our customers reach theirs. From in-depth training and coaching, to manager support and network-building opportunities, we’ll help you gain valuable experience, and broaden your skillset.To find out more visit us at https://jobs.bmo.com/ca/en .BMO is committed to an inclusive, equitable and accessible workplace. By learning from each other’s differences, we gain strength through our people and our perspectives. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. To request accommodation, please contact your recruiter.Note to Recruiters: BMO does not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. Any unsolicited resumes sent to BMO, directly or indirectly, will be considered BMO property. BMO will not pay a fee for any placement resulting from the receipt of an unsolicited resume. A recruiting agency must first have a valid, written and fully executed agency agreement contract for service to submit resumes.