Préposé aux événements

BMO U.S.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé

Remboursement études

Assurance accident

Assurance vie

Régimes d’épargne-retraite

Job summary

Le poste au sein de BMO Groupe financier à Montréal exige une expérience en service événementiel et en milieu exécutif. Vous travaillerez en équipe pour servir les repas et veillerez à la propreté et au bon fonctionnement des salons, avec des responsabilités allant de la gestion des stocks à la relation avec les fournisseurs et au support au chef exécutif.

Les heures sont du lundi au vendredi, avec possibilité d’heures supplémentaires, et un ensemble d’avantages salariaux et complémentaires est

Qualifications

• Minimum d’un à trois années d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en milieu exécutif est un atout.
• Capacité d’adaptation et à travailler dans un environnement changeant et dynamique.
• Bonne forme physique et excellent sens du service à la clientèle.

Responsibilities

• Travailler en équipe avec une attitude positive et assurer le service en salon.
• Gérer les services traiteur : petit-déjeuner, déjeuner, collations, pauses café, cocktails et dîners.
• Mise en place et ramassage des services traiteur dans les salons et salles de réunion selon les normes.
• Gérer les inventaires et planifier commandes pour des événements (location, personnel).
• Collaborer dans les activités comptables liées à la gestion des salons et maintenir les liens avec les fournisseurs.
• Assurer la propreté des lieux, équipements et vaisselle; manipulation audio-visuel (projection, ordinateur, micro, éclairage).
• Montage et démontage des salles (tables, chaises, micros, lutrin).
• Aider à l’entretien des locaux et au ramassage de la vaisselle; aider le chef exécutif si nécessaire.
• Horaires du lundi au vendredi et flexibilité pour heures supplémentaires.
• Gérer les préférences, allergies et intolérances des participants.
• Toutes autres tâches connexes liées aux opérations quotidiennes des salons.

Skills

Service client d’excellence

Proactif

Écoute client

Bon jugement

Adaptabilité

Job description

Date limite pour présenter sa candidature :10/04/2026Adresse :105-119-129 rue St-Jacques OGroupe de famille d'emploi :MarketingDepuis 200 ans et toujours là pour ses clients, BMO est un fournisseur de services financiers hautement diversifiés – la huitième banque en importance pour son actif en Amérique du Nord. BMO offre à plus de douze millions de clients une vaste gamme de produits et de services dans les domaines des services bancaires aux particuliers et aux entreprises, de la gestion de patrimoine et des services de banque d’affaires. Les activités de BMO Groupe financier sont réparties entre trois groupes d’exploitation : Services bancaires Particuliers et entreprises, BMO Gestion de patrimoine et BMO Marchés des capitaux.Nous sommes une organisation inspirée par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires.Notre équipe des services des salons BMO est constituée de professionnel(le)s qui offre des services de grande importance à l’ensemble des lignes d’affaires de la banque. L’équipe des salons livre une expérience à la clientèle exceptionnelle et un service exceptionnel alimenté par une attitude positive, un travail d'excellence et une approche novatrice. Notre mandat est de créer un climat accueillant et d'assurer que notre environnement soit toujours prêt à accueillir notre personnel et nos clients externes.Activités :· Travailler en équipe avec une attitude positive est essentiel;· Servir le petit-déjeuner, le déjeuner, les collations, les pauses café, les cocktails et les dîners.· Mise en place et ramassage des services traiteur dans les salons et salles de réunion dans les temps et selon les normes attendues;· Voir à la gestion des inventaires et planifier certaines commandes pour des événements (location, employés d’agence);· Collaborer dans les activités comptables de la gestion des salons;· Entretenir des liens avec les fournisseurs;· Assurez la propreté des lieux, des équipements et de la vaisselle en tout temps i.e. verres, tasses, etc.;· Habileté avec équipement audio-visuel (projection, ordinateur, micro, éclairage)· Montage et démontage des salles (tables, chaises, micros, lutrin, etc)· Aide au niveau de l'entretien des locaux et ramassage de la vaisselle.· Aide le chef exécutif au besoin;· L’horaire de travail est du lundi au vendredi. Les heures de travail peuvent varier selon les besoins et la flexibilité pour du temps supplémentaires est à prévoir.· Gérer la liste des préférences / allergies / intolérances· Toutes autres tâches connexes liées aux opérations quotidiennes des salons.Formation et expérience exigées :Minimum d’un (1) à trois (3) années d’expérience dans un rôle similaireExpérience en milieu exécutif, un atoutCapacité d'adaptation et à travailler dans un environnement changeant et dynamiqueBonne forme physique;Excellent sens du service à la clientèle;Proactif et à l’écoute de la clientèle;Bon jugement, calme et discrétion;Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles tâches et processus de travail.Salaire :$45,000.00 - $100,000.00Type de rémunération :SalaireCe qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globaleÀ propos de nousÀ BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr .BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. 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