Assistant(e) administratif(ive)

BMO U.S.; Saint John; On-site; CAD 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Remboursement des frais de scolarité

Assurance accident

Assurance vie

Régimes d’épargne-retraite

Job summary

BMO Groupe financier recherche un employé pour appuyer les conseillers en placement et l’équipe, soutenir les opérations en succursale et offrir un service client exceptionnel. Une forte organisation et un sens du détail seront indispensables pour gérer les dossiers clients avec confidentialité et efficacité.

Le poste s’inscrit dans le cadre d’un établissement bancaire canadien, avec des possibilités d’évolution et d’un ensemble d’avantages, conformément à la politique de rémunération.

Qualifications

• Connaissances de base acquises en milieu de travail.
• Compétences en communication orale et écrite (dans un contexte commercial).
• Compétences en organisation (dans un contexte commercial).
• Compétences pour la collaboration et le travail d'équipe (dans un contexte commercial).

Responsibilities

• Appuyer un ou plusieurs conseillers en placement et les membres de leur équipe.
• Soutenir les opérations en succursale en effectuant les activités d’administration courantes.
• Tenir à jour et organiser la base de données de la clientèle et les dossiers des clients.
• Établir un lien avec les clients et leur inspirer confiance pour une expérience client positive.
• Assurer le suivi des politiques et processus de risque et de conformité.
• Protéger les actifs de la Banque et des clients et se conformer aux exigences légales et réglementaires.
• Protéger la confidentialité des renseignements.
• Réaliser sous supervision des tâches uniformisées.
• Résoudre les problèmes en respectant les règles et les limites établies.

Skills

Communication

Organisation

Esprit d’équipe

Connaissances de base

Job description

Date limite pour présenter sa candidature :10/13/2026Adresse :44 Chipman HillGroupe de famille d'emploi :Ventes et service, Gestion de patrimoineAppuyer un ou plusieurs conseillers en placement (CP), les membres de leur équipe et leur personnel, soutenir les opérations en succursale en effectuant les activités d’administration courantes, et offrir un service à la clientèle exceptionnel afin de soutenir l’atteinte des objectifs d’affaires.Tenir à jour et organiser la base de données de la clientèle et les dossiers des clients.Établir un lien avec les clients et leur inspirer confiance, de manière à asseoir sa crédibilité et à favoriser une expérience client positive.Assurer le suivi des politiques et des processus en matière de risque et de conformité pour veiller à protéger les actifs de nos clients et leur confidentialité, à agir dans leur intérêt et à diriger efficacement la succursale.Protéger les actifs de la Banque et des clients, et se conformer à toutes les exigences juridiques, réglementaires et éthiques.Protéger la confidentialité des renseignements des clients et de la Banque.Réaliser sous supervision des tâches uniformisées.Résoudre les problèmes en respectant les règles et les limites établies et transmettre à l’échelon supérieur au besoin.Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.Prendre des risques mesurés tout en protégeant la Banque en appliquant notre cadre de gestion des risques dans l’exécution de vos fonctions, conformément à notre culture de gestion des risques et à notre appétit pour le risque approuvé, en prenant des décisions éclairées fondées sur le risque qui s’harmonisent à la stratégie d’affaires, protègent les actifs et respectent les documents de politique applicables (cadres, politiques, normes, procédures et documents connexes), les lois et la réglementation.Qualifications :Connaissances de base acquises en milieu de travail.Compétences en communication orale et écrite (dans un contexte commercial) – compétences de base.Compétences en organisation (dans un contexte commercial) – compétences de base.Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe (dans un contexte commercial) – compétences de base.Salaire :$33,500.00 - $46,500.00Type de rémunération :SalaireCe qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globaleÀ propos de nousÀ BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr .BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.