Préposé.e à l’inventaire

Montreal Museum of Fine Arts; Montreal; Hybrid; CAD 33,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Musée des beaux-arts de Montréal recherche un(e) préposé(e) à l’inventaire pour soutenir la Boutique-Librairie. Vous coordonnez la réception des marchandises, saisissez les données et assurez le suivi des stocks dans le système.

Le poste exige autonomie, rigueur et bonne communication en FR et EN. Il s’agit d’un poste temporaire de 6 mois, semaine de 35 heures, sur place à Montréal, avec possibilités d’évolution selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme secondaire et au moins 1 an d’expérience en entrepôt ou gestion d’inventaire.
• Connaissance des outils informatiques.
• Autonomie et esprit d’équipe.
• Bonnes compétences en communication en français et en anglais.

Responsibilities

• Coordonner la réception de la marchandise et réaliser l’entrée de données dans le système d’inventaire.
• Gérer l’entrée et le suivi des articles en inventaire.
• Créer des codes produits et des bons de commande dans le système.
• Procéder aux retours et à l’expédition des articles.
• Organiser les espaces d’entreposage et participer à l’inventaire annuel.

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Communication

Education

Diplôme général d’études secondaires

Tools

Système d'inventaire

Bureau informatique

Job description

# Published on January 9, 2026## Préposé.e à l’inventaire**Poste temporaire - 6 mois****Horaire de travail : Lundi au vendredi (35 heures)**### Le défiLe Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un.e préposé.e à l’inventaire pour la Boutique-Librairie. Sous la responsabilité de la responsable de la Boutique-Librairie, la personne coordonnera la réception de la marchandise et assurera le suivi dans les systèmes informatiques.**Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :*** Coordonner la réception de la marchandise (articles de la librairie et de la boutique) et réaliser l’entrée de données dans le système d’inventaire.* Transporter la marchandise reçue du garage à l'entrepôt de la boutique.* Réceptionner et vérifier l’état de la marchandise, contacter le fournisseur ou le transporteur au besoin, et retourner les articles endommagés.* Assurer le suivi des ajustements d'inventaire et de prix dans le système informatique.* Créer des codes produits dans le système informatique.* Créer des bons de commande et des fiches de produits.* Procéder aux retours d’office et de consigne (livres, revues et articles de la boutique) et se charger de l'expédition.* Assurer la logistique de l’expédition de marchandises (fournisseurs, collectivités, clients, etc.) : suivi des coûts de transport, demande de ramassage, préparation de devis ou de soumissions au besoin.* Créer les dossiers des fournisseurs : numérisation des documents nécessaires à la constitution des dossiers, réclamation des factures manquantes, gestion des notes de crédit, envoi des déclarations de vente et des bons de réclamation.* Organiser et maintenir les espaces d’entreposage.* Collaborer à la prise d’inventaire annuelle.* Accomplir des tâches administratives et traiter les factures dans le système comptable.* Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.* Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes aux fonctions.**La tête de l’emploi :*** Diplôme général d’études secondaires.* Au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire en entrepôt ou gestion d’inventaire.* Connaissance des outils informatiques.* Autonomie et esprit d’équipe* Esprit logique, méthodique et cartésien.* Capacité pour le travail manuel et physique.* Bonne communication orale et écrite en français et en anglais.**Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat∙e∙s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à [e-mail] en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.**