Préposé à l'administration

Beneva; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Préposé à l'administration chez Beneva, situé au Québec, assure le suivi administratif des dossiers d'assurance et collabore avec adhérents et partenaires. Vous traitez les demandes, assurez la saisie et la mise à jour des données, et validez les documents conformément aux procédures.

Ce rôle exige un DEC, de l'expérience en administration et d'excellentes aptitudes organisationnelles et communicatives. Le poste propose un environnement structuré et un service à la clientèle de qualité.

Qualifications

• Déc ou diplôme équivalent en administration ou domaine connexe.

Responsibilities

• Recevoir les appels téléphoniques et répondre aux questions générales de la clientèle.

Skills

Organisation et suivi de dossiers

Service à la clientèle

Communication efficace

Outils informatiques

Education

DEC (Diplôme détudes collégiales)

Job description

Sommaire:

En tant que préposé(e) à l'administration, tu joues un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers d'assurance (invalidité, assurance vie, maladies graves et assurance santé). Tu contribues au bon fonctionnement des activités en assurant un traitement rigoureux des dossiers, conformément aux procédures établies, tout en réalisant diverses recherches et suivis auprès des adhérents et des partenaires.

Titre interne officiel:

Préposé à l'administration ll

Statut:

Régulier

Sommaire:

En tant que préposé(e) à l'administration, tu joues un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers d'assurance (invalidité, assurance vie, maladies graves et assurance santé). Tu contribues au bon fonctionnement des activités en assurant un traitement rigoureux des dossiers, conformément aux procédures établies, tout en réalisant diverses recherches et suivis auprès des adhérents et des partenaires.

Ta contribution à l'équipe

• Recevoir les appels téléphoniques et répondre aux questions générales de la clientèle
• Traiter les demandes de recherche de coordonnées des clients ainsi que les retours de courrier, conformément aux procédures établies.
• Assurer les suivis requis auprès des adhérents, des employeurs et des TPA lorsque des documents ou des renseignements sont manquants
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes et veiller à l'exactitude et à la mise à jour de l'information
• Effectuer les demandes d'expertises médicales à la demande des agents de règlement et procéder au paiement des frais associés aux expertises et aux formulaires
• Valider les garanties d'assurance vie des adhérents dans les systèmes et ouvrir les dossiers correspondants
• Vérifier et valider les documents reçus, tels que les testaments, certificats de décès et renseignements sur les bénéficiaires, puis transmettre les dossiers complets pour paiement
• Préparer et expédier diverses correspondances, notamment les demandes de dossiers médicaux auprès des médecins, hôpitaux et autres intervenants

Ce qui te permet de réussir

• Diplôme d'études collégiales
• Expérience pertinente en administration
• Excellentes aptitudes pour l'organisation et le suivi de dossiers
• Bonnes habiletés de communication et de service à la clientèle
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être :

Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.