Planificateur(trice) des vols d’entreprise

Cooke; Saint John; On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance dentaire et vue

Assurance médicale complémentaire

Assurance vie et invalidité

Programme d’aide aux employés

Cotisation REER

Vacances payées et congés

Conditionnement physique sur place

Rabais sur produits et services

Stationnement sur place

Job summary

Cooke est une entreprise mondiale de produits de la mer et exploite un service d’aviation corporative basé à Saint John. Le poste de planificateur(trice) des vols corporatifs coordonne les déplacements de la direction et supervise la planification et les activités liées.

Relevant du pilote en chef, le titulaire optimisera les itinéraires, communiquera avec les équipages et garantira la conformité des documents et du processus logistique des voyages internationaux.

Qualifications

• Minimum d’une année d’études postsecondaires.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Discrétion et professionnalisme pour les renseignements confidentiels.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe.

Responsibilities

• Coordonner les horaires des aéronefs, des équipages et de la maintenance.
• Planifier les voyages pour optimiser le temps et les ressources.
• Gérer les modifications d’itinéraires et de manifestes des passagers.
• Assurer le soutien en garde et planification lors des astreintes.
• Répondre aux demandes d’utilisation des aéronefs par téléphone et courriel.
• Maintenir les données voyages et dossiers de planification dans le système.
• Vérifier les documents requis pour les voyages internationaux.

Skills

Organisation

Communication

Discrétion

Autonomie

Gestion du temps

Travail en équipe

Education

Études postsecondaires – minimum 1 an

Tools

Microsoft Office

Job description

Si vous ne pouvez pas remplir cette demande d'emploi en raison d'une incapacité, communiquez avec cet employeur pour lui demander une mesure d'adaptation ou un autre processus de demande d'emploi.

Planificateur(trice) des vols d’entreprise

Hier Identifiant de la demande: 2597

Cooke est une entreprise mondiale de produits de la mer exerçant ses activités en Amérique du Nord, en Europe, en Amérique du Sud et en Australie. Le succès de notre entreprise repose sur une équipe de gestion dynamique, hautement qualifiée et innovante, appuyée par des employés dévoués qui vivent dans les communautés côtières et contribuent à l’économie locale ainsi qu’au dynamisme de leur milieu.

Notre service d’aviation corporative joue un rôle essentiel dans le maintien de cette portée mondiale. Exploité sous les opérations aériennes de Novajet, il applique les plus hauts standards en matière de sécurité, de formation et de professionnalisme.

Le poste

Cooke est à la recherche d’un(e) Planificateur(trice) des vols corporatifs hautement organisé(e) pour se joindre à son équipe d’aviation. Relevant du pilote en chef, cette personne travaillera à notre hangar situé à l’aéroport de Saint John et sera responsable de la coordination des déplacements aériens de la direction ainsi que des activités de planification des vols.

Responsabilités

• Coordonner les horaires des aéronefs, des équipages et de la maintenance afin de répondre aux besoins de déplacement des dirigeants.
• Participer à la planification des voyages afin d’optimiser l’utilisation du temps et des ressources aéronautiques, tout en résolvant les problèmes de planification au besoin.
• Gérer les modifications d’itinéraires et de manifestes de passagers et communiquer les mises à jour aux équipages et aux parties prenantes.
• Assurer un soutien de garde en matière de planification durant les périodes d’astreinte assignées, y compris les soirs, fins de semaine et jours fériés.
• Répondre aux demandes d’utilisation des aéronefs reçues par téléphone et par courriel.
• Maintenir des renseignements exacts sur les voyages et les dossiers de planification dans le système de gestion.
• Vérifier que les passagers possèdent les passeports, visas et documents requis pour les voyages internationaux.
• Coordonner les arrangements de transport terrestre avec les opérations aux destinations prévues.
• Préparer des rapports à l’intention de la direction et soutenir le processus de révision et d’approbation des refacturations.
• Veiller à ce que les aéronefs et les aires d’attente des passagers soient propres, bien organisés et approvisionnés en commodités essentielles.

Fonctions principales

• Collaborer avec les pilotes afin de confirmer la disponibilité des équipages et l’adéquation des aéronefs pour les vols prévus.
• Établir les priorités et résoudre les conflits lorsqu’il y a plusieurs demandes de déplacement.
• Travailler avec les demandeurs pour trouver des dates ou des heures de rechange lorsque les ressources aéronautiques ne sont pas disponibles.
• Finaliser les itinéraires, les manifestes de passagers et les exigences de service pour les vols confirmés.
• Maintenir et mettre à jour les horaires des aéronefs et des équipages, en communiquant rapidement tout changement.
• Gérer les modifications en cours de route aux itinéraires et aux manifestes de passagers, communiquer les mises à jour aux opérations et évaluer les répercussions sur les activités planifiées en avisant les intervenants concernés.

Qualifications recherchées

• Minimum d’une (1) année d’études postsecondaires.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
• Excellentes connaissances informatiques, notamment de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler efficacement de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe.

Ce que nous offrons

Joignez‑vous à notre équipe et profitez d’un emploi permanent à temps plein offrant une rémunération concurrentielle ainsi qu’un régime complet d’avantages sociaux conçu pour favoriser votre bien‑être et votre développement professionnel.

Régime d’avantages sociaux

Santé et soins médicaux

• Assurance dentaire, soins de la vue et assurance médicale complémentaire.
• Assurance vie et assurance invalidité pour assurer votre sécurité financière.

Services de soutien

• Accès à un programme d’aide aux employés (PAE).

Planification financière

• Programme de cotisation équivalente au REER pour soutenir votre épargne-retraite.
• Vacances payées, jours fériés et congés de maladie favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.

Mieux-être

• Programmes de mieux-être et accès à des installations de conditionnement physique sur place (dans certains établissements).

Développement professionnel

• Possibilités de perfectionnement et d’avancement professionnel.

Avantages additionnels

• Rabais sur les produits et services de l’entreprise.

Commodité

• Stationnement sur place ou allocation de stationnement.

Pourquoi Cooke?

Pourquoi choisir Cooke? C’est simple : nous sommes une entreprise qui valorise l’initiative, le sens des responsabilités et une solide éthique de travail. Nous soutenons votre développement et vous offrez les moyens de bâtir votre propre parcours, votre carrière et votre avenir.

REMARQUE : Les candidatures admissibles sont examinées et les entrevues sont menées au fur et à mesure de leur réception. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à soumettre votre candidature dès que possible.