Administrateur(trice) de la paie

Cooke Aquaculture Inc.; St George; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Soins de santé

Assurance-vie et invalidité

PAE et aide employé

Cotisations REER

Vacances et congés payés

Bien-être et installations sportives

Développement de carrière

Rabais employés

Stationnement sur place

Job summary

Cooke Aquaculture Inc. recherche un administrateur ou une administratrice de la paie pour assurer le traitement précis et ponctuel des salaires, tout en maintenant des dossiers de paie exacts et la conformité aux exigences légales canadiennes et provinciales.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Opérations, Finances et RH pour soutenir le traitement et répondre aux questions des employés.

Qualifications

• Préparer et traiter la paie et les paiements directs selon le calendrier.
• Vérifier les renseignements paie et rapprocher les écarts pour exactitude.
• Répondre aux questions des employés sur paie, revenus et retenues.

Responsibilities

• Tenir à jour les dossiers des employés et les changements de rémunération.
• Garder les heures de travail et les présences à jour et exactes.
• Réaliser les rapports de paie et supporter les activités de fin d’année.

Skills

Excel avancé

Confidentialité élevée

Rigueur et organisation

Connaissance paie canadienne

Education

Formation postsecondaire en administration des affaires ou comptabilité

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Administrateur(trice) de la paie

Si vous ne pouvez pas remplir cette demande d'emploi en raison d'une incapacité, communiquez avec cet employeur pour lui demander une mesure d'adaptation ou un autre processus de demande d'emploi.

Cooke est une entreprise mondiale de produits de la mer qui exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe, en Amérique du Sud et en Australie. Le succès de notre entreprise repose sur une équipe de gestion dynamique, hautement qualifiée et novatrice, appuyée par des employés dévoués qui vivent dans les communautés côtières et contribuent à l’économie locale ainsi qu’au dynamisme de leur communauté.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une personne minutieuse et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’administrateur ou administratrice de la paie. Ce poste joue un rôle important afin de veiller à ce que les employés soient rémunérés avec exactitude et dans les délais prévus, tout en assurant la tenue de renseignements exacts sur la paie et les employés.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les employés et les équipes des opérations, des finances et des ressources humaines afin de soutenir le traitement de la paie, de tenir les dossiers à jour, de répondre aux questions liées à la paie et d’assurer la conformité aux exigences applicables en matière de paie.

Principales responsabilités

• Préparer et traiter la paie ainsi que les paiements par dépôt direct conformément aux calendriers de paie établis.
• Examiner et vérifier les renseignements relatifs à la paie, effectuer le rapprochement des dossiers et enquêter sur les écarts afin d’en assurer l’exactitude.
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs revenus, leurs retenues et toute autre question liée à la paie.
• Veiller à ce que les dossiers des employés soient exacts et à jour, notamment les renseignements sur les nouvelles embauches, les changements de rémunération et les autres mises à jour liées à l’emploi.
• Tenir à jour les renseignements relatifs aux heures de travail et aux présences, notamment les heures régulières, les heures supplémentaires, les pauses et les autres périodes rémunérées.
• Préparer les rapports sur la paie, les revenus, les dépenses et autres rapports, au besoin.
• Participer aux activités de fin d’année liées à la paie, aux rapprochements et à la production des déclarations fiscales.
• Soutenir les systèmes de paie et les systèmes connexes en résolvant les problèmes et en participant aux mises à jour des systèmes et à l’amélioration des processus.
• Tenir des dossiers de paie exacts et fournir les renseignements requis dans le cadre des vérifications internes et externes.
• Veiller à ce que les pratiques de paie soient conformes aux lois fédérales et provinciales applicables ainsi qu’aux exigences en matière de déclaration.
• Traiter les renseignements relatifs aux employés et à la paie avec un haut niveau de confidentialité et de discrétion.
• Formation postsecondaire en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’expérience pertinente.
• Une expérience en administration de la paie constitue un atout.
• Excellente connaissance pratique de Microsoft Excel et des applications Microsoft Office.
• Connaissance des pratiques canadiennes en matière de paie et des lois applicables.
• Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des renseignements confidentiels et sensibles avec professionnalisme.
• Capacité à travailler efficacement avec les employés et les différents services de l’organisation.

Joignez-vous à notre équipe et profitez des avantages d’un emploi à temps plein à l’année, d’une rémunération concurrentielle et d’un programme complet d’avantages sociaux conçu pour favoriser votre bien-être et votre développement professionnel.

Programme d’avantages sociaux

• Soins de santé : Couverture pour les soins dentaires, les soins de la vue et les soins médicaux complémentaires.
• Assurances : Assurance vie et assurance invalidité pour vous offrir une plus grande sécurité financière.
• Services de soutien : Accès à un programme d’aide aux employés (PAE).
• Planification financière : Possibilité de cotisations de contrepartie à un REER afin de vous aider à épargner pour votre retraite.
• Congés : Vacances payées, jours fériés et congés de maladie favorisant un bon équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être : Programmes de mieux-être et accès à des installations d’entraînement sur place dans certains établissements.
• Développement de carrière : Possibilités de perfectionnement professionnel et d’avancement.
• Avantages employés : Rabais pour les employés sur les produits ou services de l’entreprise.
• Commodité : Stationnement sur place ou allocation de stationnement.

Pourquoi Cooke?

Pourquoi choisir Cooke? C’est simple : parce que nous sommes une entreprise qui récompense l’initiative, la débrouillardise et l’éthique de travail. Nous favoriserons votre croissance et vous offrirons les possibilités nécessaires pour bâtir votre parcours, votre carrière et votre avenir.