Planificateur d’événements d’entreprise — Gestion & Impact

Mnp; Montreal; Sur place; CAD 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vacances

Quatre congés personnels payés par an

Régime collectif de retraite

Épargne volontaire

Primes

Avantages sociaux à la carte

Santé mentale

Rabais et avantages indirects

Perfectionnement professionnel via MNP

Code vestimentaire adapté

Activités sociales

Résumé du poste

MNP à Montréal recrute un planificateur(trice) d’événements d’entreprise pour concevoir et coordonner des événements intégrés soutenant la clientèle et les objectifs du cabinet. Vous gérerez la logistique, les fournisseurs, les inscriptions et les aspects techniques (A/V, internet, applications mobiles) tout en encadrant les équipes et les partenaires.

Ce rôle exige des études en affaires/comms/planification d’événements, 2 à 4 ans d’expérience et un permis de conduire.

Qualifications

• Études postsecondaires en administration des affaires, en communications ou en planification d’événements.
• Titre CMP est un atout.
• 2 à 4 ans d’expérience dans l’événementiel, idéalement dans un contexte de services professionnels.
• Le poste exige un permis de conduire valide et une voiture.

Responsabilités

• Gérer les événements au sein du cabinet et assurer leur bon déroulement.
• Déterminer les programmes et les expériences nécessaires à la poursuite des stratégies du cabinet et des objectifs généraux des événements à tenir, et proposer un plan à la direction.
• S’occuper de la logistique des événements, notamment la réservation des lieux, la sélection et la gestion des fournisseurs, la préparation et l’acheminement des présentoirs et la détermination de tout autre élément nécessaire à la tenue efficace d’un événement.
• Agir à titre de consultant ou de consultante pour tous les aspects de la production et de la gestion d’un événement, notamment l’audiovisuel, l’Internet, les applications mobiles, l’inscription, l’hébergement et l’attribution des espaces.
• Encadrer les fournisseurs, de la réunion de démarrage jusqu’à la fin de l’événement, superviser les collaborations externes et travailler étroitement avec les associés directeurs régionaux, les leaders de services et le Capital humain.
• Mettre à jour les listes de fournisseurs et de contractants. Négocier et exécuter les contrats de fournisseurs.
• Concevoir et appliquer des plans de communication et de mise en œuvre pour les événements prévus, en préparant notamment une description de leur déroulement (scénarios, présentations PowerPoint, etc.).
• Pour chaque événement, planifier et gérer le recrutement du personnel nécessaire à sa bonne tenue, les livraisons, le montage et le démontage, le transport, la conception et l’assemblage des sacs-cadeaux, les imprimés, la signalisation et la sélection d’éléments de décor appropriés.
• Établir un budget pour les événements du cabinet et recueillir des données sur tous leurs aspects et sur leurs retombées aux fins d’analyse et de production de rapports.
• Être disposé(e) à travailler en soirée et la fin de semaine.
• Être disposé(e) à se déplacer, au besoin.

Connaissances

Planification d’événements

Gestion de budgets

Négociation avec fournisseurs

Formation

Études postsecondaires en administration des affaires, en communications ou en planification d’événements

CMP

Description du poste

MNP à Montréal recrute un planificateur(trice) d’événements d’entreprise pour concevoir et coordonner des événements intégrés soutenant la clientèle et les objectifs du cabinet. Vous gérerez la logistique, les fournisseurs, les inscriptions et les aspects techniques (A/V, internet, applications mobiles) tout en encadrant les équipes et les partenaires.

Ce rôle exige des études en affaires/comms/planification d’événements, 2 à 4 ans d’expérience et un permis de conduire.