Conseiller(ère), Événements

intactfc; Montreal; Hybrid; CAD 59,000 - 73,000; Full time

Job summary

Intact est à la recherche d’un Conseiller-ère, Événements I pour planifier et réaliser des événements corporatifs à travers le Canada, y compris réunions, conférences et salons. Vous collaborerez avec les équipes internes, fournisseurs et partenaires pour créer des expériences mémorables et gérer les inscriptions, la logistique et les budgets.

Poste permanent à temps plein, en mode hybride, basé à Toronto, Montréal ou Calgary.

Qualifications

• Diplôme en gestion d'événements ou domaine connexe et 1–2 ans d'expérience.
• Expérience avec des outils de gestion d'événements; Cvent est un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et un souci du détail.

Responsibilities

• Soutenir la planification et la réalisation d'événements en personne, virtuels et hybrides.
• Gérer les inscriptions et les communications avec les participants via Cvent.
• Préparer et tenir à jour les échéanciers, listes de tâches et plans de salle.
• Coopérer avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
• Contribuer à la préparation des propositions, contrats, bons de commande et factures.
• Participer aux réunions de planification et aux évaluations post-événement.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du temps

Microsoft Office

Teams / plateformes virtuelles

Education

Diplôme collégial/universitaire en gestion d'événements, marketing, communications, administration des affaires ou domaine connexe

Tools

Cvent

Job description

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.

Our employee promise represents Intact's commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.

Pay at Intact is about much more than just salary.

• Flexible work arrangements and a hybrid work model
• Possibility to purchase up to 5 extra days off per year
• Multiple benefits offered to support physical and mental wellbeing, including telemedicine, Wellness account and much more
• Share plan & other savings: up to 12% of salary or even more (ask how you could earn guaranteed income for life)

Salary range (but not limited to): 59,300 - 72,500

Annual bonus target, based on the base salary, with a potential payout of up to double the target (subject to personal and company performance): 7.5%

As part of our commitment to Win As A Team , we share our success with employees through our annual bonus plan and Employee Share Purchase Plan (ESPP) - with Intact matching 50% of your net shares.

Our pension offerings provide flexibility and long-term security for our employees beyond their careers. We are one of the few companies offering the opportunity to receive guaranteed income for life via our defined benefit pension plan.

Salary for the candidate will be determined taking into consideration a number of factors including: experience, skills, qualifications, anticipated contribution to role, internal equity, etc. The salary range presented above is based on a 35-hour workweek and would represent a majority of different candidate profiles. However, we encourage candidates who may fall outside of this range to apply as well.

About the role

Vous êtes organisé-e, curieux-se et souhaitez bâtir une carrière en gestion d'événements? À titre de Conseiller-ère, Événements I , vous contribuerez à la planification et à la réalisation d'événements corporatifs partout au Canada, notamment des réunions, conférences, salons professionnels, retraites et activités de reconnaissance.

En collaboration avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires, vous développerez une expérience concrète dans toutes les étapes d'un événement, notamment les inscriptions, la logistique, les communications, les budgets et la coordination sur place. Il s'agit d'une excellente occasion de développer vos compétences, votre autonomie et votre capacité à créer des expériences mémorables pour les participant-es.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, en mode hybride, basé à Toronto, Montréal ou Calgary.

Ce que vous ferez ici :

• Soutenir la planification et la réalisation d'événements en personne, virtuels et hybrides.
• Gérer les inscriptions, les renseignements sur les participant-es, les communications et les rapports dans Cvent .
• Préparer et tenir à jour les échéanciers, listes de tâches, plans de salle, listes de participant-es et autres outils de suivi.
• Coordonner les communications avec les participant-es, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
• Soutenir la recherche de lieux et de fournisseurs, ainsi que la coordination de la restauration, du transport et de l'équipement.
• Participer à la préparation des demandes de propositions, soumissions, contrats, bons de commande et factures.
• Soutenir les communications événementielles, le matériel promotionnel et la logistique sur place.
• Participer aux réunions de planification, assurer le suivi des actions et contribuer aux évaluations postévénement.
• Repérer des occasions d'améliorer les processus événementiels et l'expérience des participant-es.
• Assumer progressivement la responsabilité d'activités plus complexes à mesure que vous développez votre expertise.

Ce que vous mettrez à profit :

• Un diplôme collégial ou universitaire en gestion d'événements, marketing, communications, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Un à deux ans d'expérience pertinente; les stages et l'expérience acquise dans le cadre d'études seront considérés.
• De l'expérience avec des outils de gestion d'événements ou de projets; l'expérience avec Cvent constitue un atout.
• De solides compétences en organisation, en communication et en gestion du temps.
• Un grand souci du détail et la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Une approche collaborative, débrouillarde et adaptable.
• De la curiosité, de l'initiative et un réel intérêt pour la gestion d'événements.
• Une bonne maîtrise de Microsoft Office et une connaissance de Microsoft Teams ou de plateformes d'événements virtuels.
• La capacité de voyager occasionnellement et de travailler sur place ou en dehors des heures normales, au besoin.
• Bilinguisme (français-anglais) - besoin d'interagir régulièrement avec des collègues et des partenaire