People & Culture Coordinator

Erbil International Airport; Nisku; On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

A leading airport in Canada is seeking a People & Culture Coordinator to enhance team member experience through effective talent acquisition and P&C initiatives. This full-time role involves managing recruitment processes, ensuring compliance, and providing exceptional service to internal teams. The ideal candidate will have a background in Human Resources, strong interpersonal skills, and a commitment to continuous improvement.

Benefits

Health & Dental Coverage

Retirement Program with Pension Matching

Continuous Learning Opportunities

Qualifications

• 3+ years experience in Human Resources & recruitment.
• CPHR designation or working towards it is considered an asset.

Responsibilities

• Manage full cycle talent acquisition processes.
• Coordinate onboarding and offboarding activities.
• Provide exceptional customer service to team members.

Skills

Interpersonal Skills

Organizational Focus

Communication

Education

University or College Certificate in Human Resources

Tools

Microsoft Office

HRIS

Job description

People come together at Edmonton Airports. They connect. Learn. Imagine. We are an Airport for Everyone, uniting people for a world of possibilities. Our community, passengers, partners and team members come together to achieve meaningful connections and opportunities. At Edmonton Airports, we aim to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, collaboration and innovative business decisions. We do this by fostering positive, enthusiastic people who are excited take on challenges. As an organization, we value opportunities to create diversity within our team, including backgrounds, experiences, perspectives and ways of working together. True to our core values, we are invested in our talent and consider professional development, specialty training and career growth among the top priorities to expand team member skillset as we continue evolving with new technologies and forward-thinking ideas. As recipients of the 2024 Alberta Top 80 Employer Award, we work to elevate the experience even higher and facilitate new possibilities at our region’s airports.

Les personnes se rassemblent à Edmonton Airports. Elles nouent des liens. Elles apprennent. Elles imaginent. Nous sommes un aéroport pour tout le monde et nous unissons les gens autour d’un monde de possibilités. Notre communauté, nos passagères et nos passagers, nos partenaires et les membres de notre équipe se réunissent pour tisser des liens enrichissants et concrétiser des possibilités. À Edmonton Airports, nous nous efforçons de rassembler une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives, favoriser la collaboration ainsi que la prise de décisions commerciales novatrices. Pour y parvenir, nous encourageons l’attitude positive et l’enthousiasme de personnes motivées à relever des défis. Nous valorisons, comme organisme, les occasions de promouvoir la diversité au sein de l’équipe, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous nous engageons à investir dans nos talents et considérons le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de notre équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées novatrices. Lauréate du 2024 Alberta Top 80 Employer Award, l’entreprise s’efforce constamment d’améliorer l’expérience et de favoriser l’émergence de nouvelles possibilités aux aéroports de notre région.

People & Culture Coordinator

1 full-time, Permanent Position

Is This Role for You?

The People & Culture (P&C) Coordinator, reports to the P&C Business Partner and is a member of the People & Culture team. The P&C Coordinator has a focus on talent acquisition and is responsible for organizing and coordinating the key activities of the team. These responsibilities will be approached through a consistent lens of improving team member experience while championing engagement.You'll be the go-to person for P&C-related inquiries, ensuring smooth processes and compliance with policies.

Day in The Life

You might be wondering what you can expect in a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:

• Provide full cycle talent acquisition; support leading multiple requirements simultaneously.
• Enhance the effectiveness of recruitment processes by actively being involved in the recruitment and selection process which includes but is not limited to: management of recruitment files, creation and advertising of postings, resume screening, coordination and conducting interviews, and offer/document drafting.
• Ensure consistency in the quality and delivery of P&C programs to a high standard and ensure program content aligns with the objectives of the People & Culture department.
• Provide recommendations and assistance in improving P&C programs to benefit organizational effectiveness and team member experience.
• Enhance the team member experience by providing exceptional first-line customer service to the Edmonton Airports (EA) team. This includes responding to internal and external inquiries for the P&C department.
• Support the effectiveness and efficiency of the P&C team by providing administrative support services to the Department. Coordination of meetings and events for P&C initiatives and programs. This includes assisting with scheduling and calendar maintenance as needed.
• Support a smooth entrance and exit transition for team members through the coordination of onboarding and offboarding activities.
• Coordinate and oversee activities related to P&C programs (Applause program, Care Packages, Volunteering, Years of Service, etc.). This includes but is not limited to the facilitation of communication and events, research and proposal of best practices.
• Provide support & coordination for P&C team accountabilities as needed.
• Process routine transactions and maintain data integrity in HRIS systems, ensuring compliance with policies and regulations.

You Have:

• University or College Certificate or Diploma, preferably in business specializing in Human Resources, or equivalent.
• 3+ years experience in Human Resources & recruitment.

• CPHR designation or working towards it, is considered an asset.

• Proficient with Microsoft Office products and Human Resource Information systems (HRIS).

• Superior interpersonal and relationship-building skills.
• Organizational focus and determination with the ability to deliver fast, positive and quality results in new and uncertain environments.
• Ability to support the execution of company-wide P&C initiatives with excellence in a fast-paced, environment with a commitment to innovation and continuous improvement.
• Demonstrated abilities in effective communication skills with both internal and external customers and multi-disciplinary teams; ability to maintain a high level of confidentiality.
• Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check is required.

REPORTS TO:People & Culture Business Partner

BAND: Excluded

SALARY:Commensurate with experience

POSTING DATE: May 15, 2025 (Internal/External)

CLOSING DATE: May 26, 2025 @ 5:00 pm (Internal/External)

Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.

Coordonnatrice ou coordonnateur, Ressources humaines et Culture

1 poste permanent à temps plein

Ce rôle est-il fait pour vous?

La coordonnatrice ou le coordonnateur, Ressources humaines et Culture (RH et C), relève de notre partenaire commercial RH et C et fait partie de l’équipe de ressources humaines et culture. La coordonnatrice ou le coordonnateur RH et C se concentre sur l’acquisition de talents et est responsable de l’organisation et de la coordination des principales activités de l’équipe. Ces responsabilités reposent sur une approche cohérente qui vise à améliorer l’expérience des membres de l’équipe et à promouvoir l’engagement. Vous serez la personne-ressource pour les questions relatives aux RH et C et veillerez au bon déroulement des processus et au respect des politiques.

Déroulement d’une journée

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme:

• Assurer le cycle complet du processus de recrutement; traiter simultanément plusieurs demandes.
• Participer activement au processus de recrutement et de sélection afin d’en améliorer l’efficacité, ce qui inclut, sans s’y limiter, la gestion des dossiers de recrutement, la rédaction et la publication des offres d’emploi, la sélection des curriculum vitae, la coordination et la réalisation des entretiens ainsi que la rédaction des offres et des documents.
• Veiller à la qualité et à la mise en œuvre cohérente des programmes de RH et C et s’assurer de la conformité de leur contenu avec les objectifs du service des ressources humaines et culture.
• Proposer des recommandations et contribuer à l’amélioration des programmes de RH et C afin de favoriser l’efficacité au sein de l’organisme ainsi que l’expérience des membres de l’équipe.
• Améliorer l’expérience des membres de l’équipe en fournissant un service à la clientèle de première ligne exceptionnel à l’équipe d’Edmonton Airports (EA). Cette tâche consiste notamment à répondre aux demandes de renseignements internes et externes adressées au service RH et C.
• Appuyer les services administratifs de l’équipe RH et C pour améliorer l’efficacité et l’efficience de ses activités. Coordonner les réunions et les événements pour les initiatives et les programmes de RH et C. Cela comprend la participation à la planification et à la gestion des calendriers, selon les besoins.
• Favoriser une transition harmonieuse entre l’arrivée et le départ des membres de l’équipe à l’aide d’activités de socialisation professionnelle et de gestion des départs.
• Coordonner et superviser les activités liées aux programmes de RH et C (félicitations, colis surprises, bénévolat, années de service, etc.). Cela inclut, sans s’y limiter, de coordonner les communications et les activités, d’effectuer des recherches et de proposer des pratiques exemplaires.
• Offrir son assistance et aider à la coordination des responsabilités de l’équipe de RH et C, au besoin.
• Traiter les transactions courantes et veiller à l’intégrité des données dans les systèmes SIRH, conformément aux politiques et réglementations en vigueur.

Vous:

• détenez un certificat ou diplôme universitaire ou collégial, de préférence en affaires avec une spécialisation en ressources humaines ou l’équivalent.
• avez au moins 3ans d’expérience en ressources humaines et en recrutement.
• avez un titre de CPHR ou êtes en voie de l’obtenir; cela sera considéré comme un atout.
• maîtrisez les outils Microsoft Office et les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH).
• avez des aptitudes supérieures en matière de relations interpersonnelles et pour tisser des liens.
• avez le sens de l’organisation et la motivation nécessaires pour obtenir des résultats rapides, positifs et de qualité dans des contextes nouveaux et imprévisibles.
• êtes capable de participer efficacement à la mise en œuvre d’initiatives de RH et C à l’échelle de l’entreprise, dans un environnement en constante évolution et dans un souci d’innovation et d’amélioration continue.
• avez des aptitudes reconnues en matière de communication efficace avec la clientèle interne et externe ainsi qu’avec des équipes pluridisciplinaires et vous êtes en mesure d’assurer un haut niveau de confidentialité.
• êtes en mesure d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT: Partenaire commercial de ressources humaines et de culture

BANDE: Exclu

SALAIRE: En fonction de l’expérience

DATE D’AFFICHAGE: 15mai 2025 (interne et externe)

DATE DE CLÔTURE: 26mai 2025 à 17h (interne et externe)

Nous pourrions nous servir des candidatures reçues en vertu de cet affichage pour pourvoir de futurs postes vacants de nature similaire.

Edmonton Airports Offers: •Challenging, rewarding opportunities that allow team members to thrive in what they do. •Continuous learning: we are invested in our talent, offering continued learning opportunities for our team members. •Competitive Health & Dental coverage as well as a Health Spending Account, allowing you to spend where you and your family need. •Retirement program including pension matching as well as financial and retirement planning services. •An environment of collaboration, team building and growth opportunities. About Edmonton Airports: Edmonton Airports owns and operates Edmonton International Airport (YEG) and Villeneuve Airport (ZVL). The two airports generate an economic output of over $4.9 billion and support over 21,000 jobs. A gateway for transportation, connection and innovation, YEG is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada’s fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area. ZVL is a general aviation facility northwest of Edmonton that serves as the primary flight-training facility for the Edmonton Metropolitan Region. Our vision is as clear as it is ambitious: more flights to more places. As we continue to grow our operations and broaden our horizons, we remain committed to providing an accessible, safe and inclusive Airport for Everyone. Our dedication to environmental stewardship, social well-being and economic prosperity drives our every action as we build toward a more sustainable, ethical and equitable future — together. Our mission is to drive our region’s economic prosperity through aviation and commercial development. We can only achieve these inspirational goals as a team, and the people who choose to work at our airports are our most important resource. We are focused on working together to foster a cooperative environment that encourages teamwork, communication and respect. Our ESG Principle guides that our actions will drive our mission to responsibly generate economic prosperity for our region through authentic environmental, social and governance leadership. Edmonton Airports is invested and believes in supporting our community. We support many important causes each year, invest in small businesses and provide in kind support to community events. “At Edmonton Airports, the horizon captures our imaginations. Surrounded by expansive prairies, our eyes are constantly drawn to that distant place where the sky meets the earth. It’s a place where possibilities can take flight — and we help them get off the ground. None of us can fly alone. But together, we can soar.” – Myron Keehn, President & CEO Edmonton Airports is an equal opportunity employer. Edmonton Airports offre : •des perspectives stimulantes et gratifiantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans leurs fonctions. •formation continue : nous investissons dans nos talents et offrons des possibilités de formation continue aux membres de notre équipe. •une assurance maladie et dentaire concurrentielle ainsi qu’une allocation de dépenses pour les soins de santé, ce qui vous permet de dépenser en fonction de vos besoins et de ceux de votre famille. •un programme de retraite, y compris un régime avec contribution correspondante de l’entreprise ainsi que des services financiers et de planification pour la retraite. •un milieu propice à la collaboration, à l’esprit d’équipe et aux possibilités de croissance. Au sujet d’Edmonton Airports : Edmonton Airports gère et exploite l’Aéroport international d’Edmonton (AIE) et l’aéroport Villeneuve (ZVL). Les deux aéroports génèrent une production économique de plus de 4,9 milliards de dollars et assurent plus de 21 000 emplois. Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l’innovation, YEG est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. YEG est le cinquième aéroport du Canada en termes de trafic passagers et le plus grand aéroport canadien en termes de superficie. ZVL est une installation d’aviation générale au nord-ouest d’Edmonton qui sert de principale installation de formation au pilotage pour la région métropolitaine d’Edmonton. Notre vision est aussi claire qu’ambitieuse : plus de vols vers plus d’endroits. Tandis que nous continuons à développer nos activités et à élargir nos horizons, nous restons déterminés à offrir un aéroport accessible, sûr et inclusif pour tout le monde. Notre engagement en faveur de la gestion de l’environnement, du bien-être social et de la prospérité économique guide chacune de nos actions, tandis que nous édifions ensemble un avenir plus durable, plus éthique et plus équitable. Notre mission est de favoriser la prospérité économique de notre région au moyen de l’aviation et du développement commercial. Nous ne pouvons atteindre ces objectifs ambitieux qu’en équipe, et les personnes qui choisissent de travailler au sein de nos aéroports représentent notre ressource la plus importante. Nous collaborons étroitement pour favoriser un environnement coopératif qui encourage le travail d’équipe, la communication et le respect mutuel. Notre principe d’ESG oriente nos gestes qui motivent notre mission, à savoir générer de manière responsable la prospérité économique de notre région grâce à un leadership authentique en matière environnementale, sociale et de gouvernance Edmonton Airports valorise l’appui envers sa communauté et s’y engage. Tous les ans, nous appuyons de nombreuses causes importantes, investissons dans des petites entreprises et contribuons en nature aux événements communautaires. « À Edmonton Airports, l’horizon saisit notre imagination collective. Entourés d’une vaste étendue de prairies, nous avons les yeux constamment attirés vers ce lieu lointain où se rejoignent le ciel et la terre. Il s’agit d’un endroit où les possibilités prennent leur envol – et nous les aidons à s’envoler. Aucun d’entre nous ne peut faire cavalier seul. Mais, ensemble, nous pouvons atteindre les étoiles. » – Myron Keehn, président et chef de la direction, Edmonton Airports Edmonton Airports est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.