Payroll Specialist

Sunlife; Southwestern Ontario; Hybrid; CAD 53,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages flexibles

Mode hybride de travail

Reconnaissance Best Workplace 2026 – O

Job summary

Sun Life, présentement à l’échelle canadienne, recrute un Spécialiste Paie pour une mission de 15 mois. Vous gérerez la paie bihebdomadaire de plus de 12 500 employés au Canada, veillant à l’exactitude des salaires, primes et déductions, et au respect des exigences réglementaires.

Vous travaillerez dans un environnement hybride avec des opportunités de développement. Possibilité d’audits et d’amélioration des processus, tout en participant aux rapports internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en affaires, ressources humaines ou domaine connexe.
• Désignation paie ou formation paie souhaitable.
• Connaissance des règles fiscales canadiennes et paie.

Responsibilities

• Traiter la paie bihebdomadaire pour 12 500+ employés canadiens.
• Reconcilier les données de paie avec les dossiers de l’entreprise.
• Veiller au respect des réglementations fiscales et des déclarations gouvernementales.
• Contribuer aux audits internes et externes relatifs à la paie.
• Répondre aux questions liées à la paie et soutenir les rapports internes.

Skills

Gestion de paie

Canada Paie

ADP GlobalView

Workday

Communication

Education

Licence en affaires ou RH

Certification paie (atout)

Tools

ADP GlobalView

Workday

Job description

Vous êtes aussi unique que votre parcours, votre expérience et votre point de vue. Ici, vous serez encouragé, habilité et défié à être à votre meilleur. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – des experts dans leurs domaines – qui sont désireux de partager leurs connaissances avec vous. Vos leaders vous inspireront et vous aideront à atteindre votre potentiel et à vous envoler vers de nouveaux horizons. Chaque jour, vous aurez de nouvelles et passionnantes occasions de rendre la vie plus brillante pour nos Clients – qui sont au cœur de tout ce que nous faisons.Chez Sun Life, nous sommes guidés par notre Raison d'être : aider nos Clients à réaliser la sécurité financière à vie et à vivre une vie plus saine. Nos valeurs façonnent notre façon de travailler : bienveillance, authenticité, audace, inspiration et impact.Quand vous vous joignez à Sun Life, vous travaillez avec des collègues passionnés et des leaders habilitants qui soutiennent votre croissance et célèbrent vos contributions, afin que vous puissiez faire une différence significative dans la vie de nos Clients.Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des personnes, des familles et des communautés du monde entier.Description de poste:** 15 MONTH CONTRACT OPPORTUNITY **Reporting to the Payroll Manager, Payroll Operations, the Payroll Specialist will be responsible to process biweekly payroll for 12,500+ Canadian employees. This is a 15-month contract position responsible for the accurate and timely processing of payroll, tax and benefit processing while adhering to the local policies, regulations, and compliance requirements within their mandate. The Payroll Specialist will actively participate in the process improvement, month end and year end processes. This position will also be accountable for assisting in all payroll-related audits, and payroll related inquiries.What will you do?Process end-to-end bi-weekly payroll processing for 12,500 + Canadian employees ensuring that salaries, bonuses, overtime, deductions, and other adjustments are accurately calculated and paid on timeReconcile payroll data against company records to ensure accuracy and completenessEnsure payroll processing adheres to relevant federal, state, and local tax regulations, including tax calculations, benefit deductions, and statutory filingsMaintain database of personnel information and accurate payroll recordsPrepare Canada year-end employee tax slips or forms and submission of government filings within established deadlinesSupport all internal and external payroll related reporting requestsParticipate in all internal and external auditsHandle payroll inquiriesPerform other duties as required in support of Company objectivesWhat do you need to succeed?Effective organizational, interpersonal, and communication skillsWorking knowledge of Canada Payroll processes and taxation; knowledge of ADP GlobalView and Workday would be an assetExperience in payroll accounting (general ledger entries, reconciliations, etc.)Able to work in a fast-paced, high-volume setting in our growing companyQualifications:Bachelor's degree in Business, Human Resources or related fieldPayroll designation or another formal payroll training would be an assetMinimum of 2+ years HR, Payroll or Accounting experienceWhat's in it for you?The opportunity to move along a variety of career paths with amazing networking potentialFlexible Benefits from the day you join to meet the needs of you and your familyWe’re committed to creating an inclusive and respectful environment. Our goal is to make sure all our employees have the chance to live up to their full potentialWe’re honoured to be recognized as a 2026 Best Workplaces in Ontario by Great Place to Work CanadaWe are thrilled to be recognized by Excellence Canada with their top-level certification, the Canada Order of Excellence for Mental Health at Work, for prioritizing employee well-being, fostering a positive work culture, and achieving excellence in mental health*LI-NB1L'étendue du salaire de base s'applique au lieu principal pour lequel l'emploi est affiché. Elle peut varier en fonction du lieu de travail du candidat retenu ou d'autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de Sun Life participent à divers régimes d'encouragement dont le paiement est discrétionnaire et assujetti au rendement individuel et à celui de l'entreprise. Certains rôles axés sur les ventes comportent des régimes d'encouragement à la vente basés sur les résultats des ventes individuelles ou de groupe.La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs chez Sun Life. Une main-d'œuvre diversifiée avec des perspectives variées et des idées créatives profite à nos Clients, aux communautés où nous opérons et à nous tous comme collègues. Nous accueillons les demandes de personnes qualifiées de tous les milieux.Les personnes handicapées qui ont besoin d'accommodements dans le processus de demande ou celles qui ont besoin d'offres d'emploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à [e-mail] .Nous sommes fiers d'être une organisation hybride qui offre à nos employés le choix et la flexibilité de travailler à la fois au bureau et virtuellement en fonction des besoins de l'entreprise, de nos Clients et de vous.Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche de candidats, le filtrage et la planification des entrevues.Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté de l'intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.Échelle salariale :52,500/52 500 - 81,500/81 500Catégorie d'emploi :Ressources humainesFin de l'affichage :08/11/2026