Operations Specialist

The Starfish; Vancouver; Remote; CAD 30,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Fonds pro 450$

Laptop fourni / remboursement

Congés payés

Fermetures bureaux

Job summary

The Starfish Canada recherche un spécialiste des opérations à temps partiel et en télétravail pour soutenir les activités quotidiennes et les systèmes, avec une gestion des dossiers, des flux et de l’inventaire. Le poste nécessite une collaboration avec le gestionnaire des finances et des opérations et l’utilisation proactive des outils numériques.

Ce rôle convient à une personne orientée détail, capable d’améliorer les processus et de s’intégrer dans une équipe diverse, tout en contribuant à

Qualifications

• Formation en administration des affaires, en gestion des organismes sans but lucratif ou domaine connexe (atout).
• Maîtrise pratique du français (atout).
• Expérience antérieure en organisation ou gestion — notamment direction de clubs étudiants, d’initiatives bénévoles ou gestion d’un ménage — valorisée.
• Expérience de l’utilisation de plateformes de gestion de projets comme Monday.com et Airtable, ou une forte volonté d’apprendre.
• Capacité à travailler efficacement à distance, en communiquant et en collaborant virtuellement avec une équipe diversifiée.

Responsibilities

• Tâches administratives quotidiennes : correspondance, saisie de données, mise à jour des dossiers et suivi de l’inventaire.
• Gérer et organiser les principales plateformes numériques (Google Drive, Canva, Airtable, Monday.com).
• Contribuer à la documentation et à la rationalisation des flux de travail opérationnels.
• Mettre à jour les guides organisationnels et les ressources internes.
• Aider au traitement des factures et au rapprochement des rapports de dépenses mensuels.

Skills

Gestion de projets à distance

Communication virtuelle

Esprit d'organisation

Travail en équipe diversifiée

Education

Administration des affaires / gestion d’OBNL (atout)

Tools

Monday.com

Airtable

Job description

Part-time student position, remote/online

Voici la publication en français

Spécialiste des opérations

Poste d’étudiant·e à temps partiel, à distance/en ligne

Salaire : 23,28 $/heure, plus 4 % de rémunération en remplacement des vacances

Heures de travail : 8 à 12 heures par semaine, dont au moins 75 % pendant les heures de travail (de 8 h à 17 h, heure locale)

• Fonds de développement professionnel de 450 $
• Ordinateur portable fourni (ou remboursement annuel de 60 $ si vous utilisez votre propre ordinateur portable)
• Congés payés : une semaine après notre sommet annuel (le sommet aura lieu du 19 au 23 mars 2027; les bureaux seront fermés du 24 au 31 mars), deux semaines en décembre, ainsi que des fermetures supplémentaires des bureaux avant les longs fins de semaine

Lieu de travail : À distance depuis la région métropolitaine de Vancouver, Victoria/le district régional de la capitale, ou Toronto/la région du Grand Toronto-Hamilton. Pour les personnes résidant à Vancouver , la possibilité de passer une journée au bureau le mercredi est offerte (1177 W Hastings St, unité 2788, Vancouver, C.-B. V6E 2K3).

Durée : Contrat de huit mois, avec possibilité de prolongation.

Date de début prévue : le 30 novembre 2026

Date limite de candidature : le mercredi 21 octobre 2026 à 23 h 59 (heure du Pacifique)

À propos du poste

The Starfish Canada est à la recherche d’un spécialiste des opérations pour soutenir nos activités quotidiennes et nos systèmes. Ce poste au rythme soutenu combine des tâches administratives, la maintenance des systèmes, le soutien au personnel et la coordination à tous les niveaux de notre organisation. Relevant directement du gestionnaire des finances et des opérations, vous travaillerez en collaboration pour veiller à ce que les processus restent organisés, efficaces et sur la bonne voie.

Ce poste est idéal pour une personne soucieuse du détail, qui aime mettre de l’ordre dans les systèmes et qui trouve motivant de travailler avec une feuille de calcul à code couleur ou une liste d’inventaire bien organisée. Vous comprenez que les petits détails comptent — et que les soigner contribue à créer les conditions propices à un changement significatif et positif.

Admissibilité

En raison des exigences liées au financement, les candidat·e·s doivent :

• Avoir moins de 30 ans au début de l’emploi
• Être étudiant·e dans un établissement d’enseignement postsecondaire au Canada
• Être citoyen·ne canadien·ne, résident permanent ou avoir le statut de réfugié au Canada
• Posséder un numéro d’assurance sociale valide et être légalement autorisé à travailler au Canada conformément aux lois et règlements provinciaux ou territoriaux applicables

Ce poste est financé par des fonds visant à accroître les possibilités d’emploi pour les jeunes confrontés à des obstacles à l’emploi. La priorité sera accordée aux candidat ·e· s qui s’identifient comme membres de groupes historiquement sous-représentés dans les milieux liés au climat, notamment les Autochtones, les personnes racialisées, les nouveaux arrivants, les personnes handicapées, les femmes et les personnes non binaires.

Principales responsabilités :

• S’occuper des tâches administratives quotidiennes, notamment la correspondance, la saisie de données, la mise à jour des dossiers, l’étiquetage et le suivi de l’inventaire du bureau.
• Gérer et organiser les principales plateformes numériques, notamment Google Drive, Canva, Airtable et Monday.com .
• Contribuer à la documentation et à la rationalisation des flux de travail opérationnels afin d’améliorer l’efficacité globale de l’équipe.
• Mettre à jour les guides organisationnels, les manuels de procédures et les ressources internes.
• Aider au traitement des factures, au suivi des reçus et au rapprochement des rapports de dépenses mensuels, au besoin.
• Gérer les fournitures de bureau, le matériel informatique (ordinateurs portables, équipement) et l’inventaire général.
• Représenter The Starfish Canada en tant qu’ambassadeur·rice de la marque lors d’événements en ligne et en personne, et participer activement aux réunions d’équipe internes.
• Accomplir d’autres tâches au besoin pour aider The Starfish Canada à atteindre ses priorités.

Le spécialiste des opérations relève du gestionnaire des finances et des opérations et bénéficiera d’un soutien grâce à des rencontres hebdomadaires et à une communication régulière. Il recevra des conseils sur les opérations et l’administration, ainsi que tout cadre de référence et toute information supplémentaires susceptibles d’aider l’équipe. Sur demande, des possibilités supplémentaires de mentorat et d’accompagnement pourront être offertes.

Vous vous épanouirez dans ce poste si :

• Êtes une personne créative, capable de résoudre des problèmes, qui aime vous impliquer et aider votre équipe partout où cela est nécessaire
• Aimez laisser derrière vous une trace d’organisation et d’habitudes ordonnées
• Prenez l’initiative d’améliorer les systèmes et les processus
• Aimez un milieu de travail dynamique où les projets et les priorités peuvent évoluer pour répondre aux besoins de notre communauté
• Faites preuve d’intégrité dans tout ce que vous faites et dans vos interactions avec vos collègues
• Vous souhaitez travailler dans un milieu dynamique, créatif et inclusif où vos idées, votre travail et vos contributions font une différence

Qualifications idéales :

• Formation en administration des affaires, en gestion des organismes sans but lucratif ou dans un domaine connexe (un atout)
• Maîtrise pratique du français (atout)
• Une expérience antérieure en organisation ou en gestion — notamment la direction de clubs étudiants, d’initiatives bénévoles, d’activités communautaires ou la gestion d’un ménage — est bienvenue et valorisée
• Expérience de l’utilisation de plateformes de gestion de projets comme Monday.com et Airtable, ou une forte volonté d’apprendre
• Capacité à travailler efficacement à distance, en communiquant et en collaborant virtuellement avec une équipe diversifiée

Vous devrez fournir les éléments suivants :

• Une lettre de motivation (de deux pages maximum) OU un enregistrement audio ou vidéo (d’une durée maximale de 5 minutes) qui comprend :
  • Ce qui vous intéresse dans le fait de travailler chez The Starfish Canada
  • En quoi vos forces et vos expériences correspondent à cette offre d’emploi
  • Un exemple illustrant comment vous avez appliqué les principes d’équité dans votre travail

Nous vous encourageons à nous faire part de tout besoin d’accessibilité que vous pourriez avoir. Les demandes d’accessibilité n’auront aucune incidence sur votre candidature.

Remarque : toutes les candidatures sont examinées par des personnes; nous n’utilisons pas de systèmes d’intelligence artificielle pour présélectionner ou évaluer les candidat·e s .

Processus d’embauche

Les candidat·e· s retenu·e·s pour la phase d’entrevue seront contactés par courriel. L’entrevue sera menée par l’équipe de recrutement composée du codirecteur général des finances et du développement et/ou du gestionnaire des finances et des opérations. Nous prévoyons que le processus comprendra :

• un entretien vidéo de 30 minutes en anglais
• un entretien de suivi de 30 minutes, au besoin
• Vérification des références

L’équipe de recrutement se réserve le droit d’adapter le processus au besoin si les circonstances changent. Nous remercions chaque candidat·e s d’avoir pris le temps et fait l’effort de poser sa candidature

The Starfish Canada est une organisation de bienfaisance national primé qui aide les enfants et les jeunes à transformer leurs valeurs environnementales en actions concrètes. Nous renforçons le sentiment d’appartenance, le pouvoir narratif et l’infrastructure communautaire intergénérationnelle afin d’aider les jeunes à devenir des leaders environnementaux actifs.

Depuis 2010, nous inspirons les jeunes Canadiens à assumer des rôles de leadership au sein de leurs communautés et à célébrer leurs pairs qui contribuent au mouvement environnemental. Pour en savoir plus sur notre histoire, rendez-vous sur thestarfish.ca .