Operations Specialist

Pictet Group; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une banque privée suisse, Pictet Group, recherche un Operations Specialist pour une mission temporaire de 12 à 15 mois à Montréal. Le candidat collaborera étroitement avec l'équipe pour gérer les opérations de marché tout en assurant un service de qualité. Un environnement dynamique et un soutien durant la période d'essai pour le télétravail sont offerts.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans les opérations bancaires.
• Diplôme dans un domaine lié (finance, comptabilité, informatique).
• Compétences en français et anglais exigées.

Responsibilities

• Gestion des opérations liées aux actions, obligations et devises.
• Surveillance et réconciliation des transactions.
• Amélioration continue des processus.

Skills

Attention aux détails

Gestion des relations

Capacité d'analyse

Education

Diplôme universitaire ou équivalent

Job description

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Votre équipe/ Your team

Pictet Canada L.P est une entité du groupe Pictet (banque privée suisse) spécialisée dans la négociation de valeurs mobilières, depuis 50 ans. Nous offrons un emploi stimulant dans un environnement professionnel à taille humaine.

Pictet Canada L.P is an entity of the Pictet Group (Swiss private bank) specializing in securities trading for 50 years. We offer an exciting job in a professional, human-sized environment.

Votre rôle/ Your role

En tant que nouveau membre temporaire (durée 12-15 mois) de l'équipe, vous serez responsable du traitement des opérations liées aux produits standard (principalement les actions, les obligations et les devises), ainsi que des transactions de trésorerie. Vous participerez à la surveillance et à la réconciliation de toutes les transactions et positions sur titres, tout en favorisant l'amélioration continue des processus et un service client de qualité.

As a new temporary member (duration 12 to 15 months) of the team, you will be responsible for processing operations related to standard products (primarily stocks, bonds, and currencies) as well as treasury transactions. You will participate in monitoring and reconciling all securities transactions and positions, while promoting continuous process improvement and quality customer service.

Your profile

• Assurer le règlement des paiements et des transferts liés aux opérations / Ensure the settlement of payments and transfers related to operations.
• Traiter les livraisons/règlements en temps voulu des transactions sur titres américains et canadiens (courtier en autoliquidation) et surveiller les règlements européens et asiatiques ainsi que les actions d'entreprise./ Process timely deliveries/settlements of US and Canadian securities transactions (self-clearing broker) and monitor European and Asian settlements as well as corporate actions.
• Réconcilier les comptes de négociation avec nos contreparties et effectuer la correspondance quotidienne des transactions. Gérer les opérations de trésorerie et les projections de risques quotidiennes, y compris les virements bancaires (via Swift et AMH) et les enregistrements associés. / Reconcile trading accounts with our counterparts and perform daily transaction matching. Manage treasury operations and daily risk projections, including bank transfers (via Swift and AMH) and associated bookings.
• Soutenir l'équipe dans la mise en place de nouveaux comptes clients dans le système, y compris les instructions de règlement ; configurer de nouveaux titres dans le système et mettre régulièrement à jour les prix des titres ; configurer de nouveaux taux et contrats dans différents systèmes ; examiner et réduire les appels de marge ; examiner les alertes d'expiration et les dernières dates de négociation ; examiner et archiver les journaux quotidiens ; archiver les rapports quotidiens. / Support the team in setting up new client accounts in the system, including settlement instructions; configure new securities in the system and regularly update security prices; set up new rates and contracts in various systems; review and reduce margin calls; review expiration alerts and last trading dates; review and archive daily logs; archive daily reports.
• Maintenir d'excellentes relations avec les autres départements de la banque tout en proposant des solutions appropriées aux demandes. / Maintain excellent relationships with other departments within the bank while providing appropriate solutions to requests.
• Assumer diverses responsabilités et participer activement à l'exécution de toutes les tâches connexes au sein de l'équipe. / Assume various responsibilities and actively participate in executing all related tasks within the team.
  
  

Votre profil/ Your profile

• Au moins 5 ans d'expérience dans les opérations bancaires. /At least 5 years of experience in banking operations.
• Détenir un diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine complémentaire (finance, comptabilité, informatique, etc.). / Hold a university degree or equivalent in a complementary field (finance, accounting, computer science, etc.).
• Attention exceptionnelle aux détails et capacité à effectuer des tâches avec précision tout en suivant les politiques et procédures. / Exceptional attention to detail and ability to perform tasks accurately while following policies and procedures.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance de l'anglais est requise car le poste implique des interactions avec des clients du monde entier. / Excellent proficiency in both French and English, both spoken and written. Knowledge of English is required as the position involves interacting with clients from around the world.
• Disponible pour des horaires de travail flexibles du lundi au vendredi, entre 8h00 et 19h00. Veuillez noter que le travail à distance est possible jusqu'à deux jours par semaine après la période d'essai. / Available for flexible working hours from Monday to Friday, between 8.00 am and 7.00 pm. Please note that remote work is possible for up to two days per week after the probation period.
  
  

Note

We will not accept any CVs via agencies

Diversity & Inclusion

Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Management and Manufacturing

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Operations Analytics & Order Fulfillment Specialist

Saint-Eustache, Quebec, Canada CA$60,000.00-CA$70,000.00 4 days ago

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Montreal, Quebec, Canada $60,000.00-$70,000.00 2 weeks ago

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