Operations Manager/Gestionnaire des opérations

PERT; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et soins dentaires

Bureau au centre-ville de Montréal

Congés maladie et vacances payés

Job summary

La Table ronde provinciale sur l'emploi (PERT) recherche un Gestionnaire des opérations pour superviser les finances, le personnel et l'administration à Montréal. Le poste est à temps plein, hybride (présence au bureau du centre-ville et télétravail), contrat d'un an renouvelable.

Le candidat idéal assurera le respect du budget et des échéances, soutenant les livrables des programmes et la mission de l'organisme tout en coordonnant les achats et la conformité.

Qualifications

• Maîtrise de la communication en français et anglais.
• Expérience dans le secteur sans but lucratif.
• Connaissance des défis d'emploi au Québec.

Responsibilities

• Superviser les finances et les rapports financiers.
• Gérer les ressources humaines et les avantages sociaux.
• Assurer l'administration et le fonctionnement du bureau hybride.
• Veiller au respect des budgets et des délais des programmes.

Skills

Communication bilingue

Job description

Operations Manager/Gestionnaire des opérations

Gestionnaire des opérations, La table ronde provinciale sur l'emploi

PERT est un organisme à but non lucratif qui vise à relever les défis d'employabilité auxquels sont confrontés les Québécoises et Québécois d'expression anglaise. Depuis notre fondation en 2020, nous avons élaboré un programme de recherche et de mobilisation en collaboration avec des parties prenantes de partout au Québec qui travaillent à améliorer les résultats sur le marché du travail des personnes d'expression anglaise.

Sommaire du poste

Relevant directement de la direction générale, la ou le gestionnaire des opérations (contrat d'un an, à temps plein, avec possibilité de renouvellement) constitue le pilier opérationnel de PERT. En collaboration avec la direction générale, vous superviserez les systèmes internes (finances, personnel et administration) et veillerez à ce que les objectifs et les livrables de nos programmes soient atteints dans les délais et dans le respect du budget, permettant ainsi à notre petite équipe de se concentrer sur sa mission et son impact. Il s'agit d'un poste hybride qui exige une présence au bureau de PERT, au centre-ville de Montréal, ainsi que du télétravail.

Principales responsabilités

Finances et comptabilité

• Superviser l'administration financière quotidienne, notamment en collaboration avec la personne responsable de la tenue de livres, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la production de rapports financiers.
• Suivre les budgets par rapport aux montants réels, signaler les écarts et appuyer la direction générale dans la planification financière et la supervision des flux de trésorerie.
• Veiller à ce que la paie et les avantages sociaux soient préparés et versés avec exactitude et dans les délais, en coordination avec des fournisseurs externes au besoin.
• Assurer la coordination avec les comptables et auditeurs externes, et diriger la préparation de l'audit annuel.

Personnel et ressources humaines

• Coordonner l'ensemble du cycle de vie des employé·es : recrutement, intégration, administration des avantages sociaux et départ.
• Soutenir le personnel en place par de l'accompagnement en ressources humaines, la coordination de la formation et les processus de gestion du rendement.
• Maintenir et améliorer les politiques de ressources humaines, et contribuer à favoriser une culture de travail inclusive, saine et collaborative.

Opérations, TI et administration

• Assurer le bon fonctionnement du bureau : coordination générale, fournitures, gestion des fournisseurs et des abonnements, et tenue des dossiers.
• Agir à titre de personne-ressource pour les achats, la gestion des comptes et les questions liées à la technologie et aux TI (en coordination avec le soutien informatique externe).
• Élaborer et maintenir des politiques et des procédures afin d'assurer la conformité aux règlements et aux exigences de financement propres aux OBNL.
• Expérience démontrée dans la gestion de priorités multiples, avec un bilan de résultats livrés dans les délais et le respect du budget.
• De 3 à 5 ans de connaissances et d'expérience en finances, en ressources humaines ou en administration.
• Compétences en organisation d'événements.

Atouts

• Solides compétences en communication bilingue (français et anglais) permettant d'interagir efficacement avec des parties prenantes diverses.
• Expérience antérieure dans le secteur à but non lucratif.
• Une compréhension des défis d'employabilité au Québec, en particulier ceux qui touchent la communauté d'expression anglaise.

Ce que nous offrons

• Une mission inspirante au sein d'une équipe dynamique et collaborative.
• Des modalités de travail flexibles.
• Un espace de bureau à temps plein situé près du centre-ville de Montréal.

Détails du poste

• Poste à temps plein.
• Contrat d'un an, avec possibilité de renouvellement.
• Salaire : de 60 000 $ à 75 000 $, selon l'expérience et les compétences.
• 9 jours de congé de maladie payés.
• 15 jours de vacances payées, en plus de la fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l'An.
• Assurance maladie et soins dentaires.

Date d'entrée en poste

Dès que possible.