Operations Coordinator

Intelcom; Saint-Georges; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Comprehensive group insurance

Group RRSP program

Employee Assistance Program

Job summary

Intelcom | Dragonfly recherche du personnel pour soutenir les opérations d’entrepôt et le tri des colis à Saint-Georges. Vous effectuerez le déchargement, le tri et le suivi des stocks, tout en assurant la conformité with les procédures et la sécurité sur le site.

Ce rôle implique l’assistance à la réception et l’expédition, le traitement des déclarations et des documents, ainsi que le support client par téléphone et courriel selon les SOP internes.

Responsibilities

• Décharger les remorques et vérifier le fret par rapport aux manifestes.
• Scanner, trier et traiter les colis, y compris les articles défectueux et les retours.
• Effectuer des audits de fourgonnettes et soutenir les opérations de tri.
• Superviser l'expédition, la réception, l'expédition et la gestion des stocks.
• Maintenir les systèmes d'entrepôt et assurer l'efficacité opérationnelle.
• Traiter les déclarations et remplir la documentation requise conformément aux procédures opérationnelles standard.
• Gérer les ramassages des clients et l’assistance à la réception du client.
• Résoudre les problèmes de livraison en suivant les SOP et en coordonnant avec les équipes concernées.
• Former et encadrer les nouveaux employés.
• Collaborer avec les équipes des opérations pour maintenir les normes de qualité.
• Accomplir les tâches assignées par le superviseur au besoin.
• Respecter tous les protocoles de santé et sécurité.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et courriel.
• Nettoyer et ranger son espace de travail ainsi que l'entrepôt.

Job description

Intelcom | Dragonfly

With more than 100 sorting stations and operations across three continents, Intelcom | Dragonfly is Canada's leader in last-mile logistics. Our vision is clear: to deliver fast, accurate, and reliable service powered by cutting-edge technology.

Your Role: At the Heart of the Chain

• Décharger les remorques et vérifier le fret par rapport aux manifestes
• Scanner, trier et traiter les colis, y compris les articles défectueux et les retours
• Effectuer des audits de fourgonnettes et soutenir les opérations de tri
• Superviser l'expédition, la réception, l'expédition et la gestion des stocks
• Maintenir les systèmes d'entrepôt et assurer l'efficacité opérationnelle.
• Traiter les déclarations et remplir la documentation requise conformément aux procédures opérationnelles standard
• Gérer les ramassages des clients et (assistance à la réception du client)
• Résoudre les problèmes de livraison en suivant les SOP et en coordonnant avec les équipes concernées
• Faire remonter les cas spéciaux à la gestion au besoin
• Imprimer les étiquettes et préparer la documentation requise
• Traiter les déclarations des courtiers et les expéditions de retour aux clients
• Préparer des rapports quotidiens et maintenir des dossiers précis
• Effectuer des tâches de saisie de données au besoin.
• Attribuer et surveiller les tâches de travail, y compris la révision des rapports Power BI
• Former et encadrer les nouveaux employés
• Collaborer avec les équipes des opérations pour maintenir les normes de qualité
• Accomplir les tâches assignées par le superviseur au besoin
• Maintenir un environnement de travail propre, organisé et sans risques
• Respecter tous les protocoles de santé et sécurité
• Offrir du soutien aux clients et aux IDC
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et courriel
• Traiter les demandes de service à la clientèle par courriel
• Nettoyer et ranger son espace de travail ainsi que l'entrepôt.
• Toutes autres tâches connexes.

L'utilisation du masculin dans cette offre d'emploi a pour unique but d'alléger le texte.

Why Join Intelcom | Dragonfly?

Short- and medium-term growth opportunities

• Comprehensive group insurance
• Group RRSP program
• Employee Assistance Program...

This position has been opened to address a genuine organizational need within the company.

At Intelcom | Dragonfly , we move forward together. We believe diversity is a strength, every role matters, every person has a place, and every voice deserves to be heard.

Accommodation measures are available for individuals with disabilities throughout our recruitment process, in compliance with the law. Please let us know if you have any specific needs.