Operations Administrator/ assistant(e) aux opérations

Mammoet; Montreal; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le domaine des opérations recherche un(e) assistant(e) aux opérations à Montréal. Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un poste similaire et sera capable de gérer efficacement les données, les appels et les factures. Ce rôle est essentiel pour garantir que les informations sont disponibles au bon moment et au bon endroit, contribuant ainsi au succès des projets complexes de l'entreprise.

Benefits

Assurance maladie et dentaire

Contribution équivalente à celle de GRSP

Programme d'aide aux employés (PAE)

Remboursement des frais de scolarité

Tenue décontractée

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Expérience préalable dans un poste similaire.
• Maîtrise courante de l'anglais et du français.

Responsibilities

• Vérifier et compléter les feuilles de temps du personnel.
• Créer et envoyer des factures.
• Répondre et diriger les appels téléphoniques.

Skills

Précision

Capacité d'adaptation

Multitâche

Collecte de données

Education

Formation professionnelle intermédiaire dans une discipline administrative

Tools

MS Office

Job description

RÉSUMÉ DU RÔLE

assistant(e) aux opérations

Travaillant à Montréal

Nos équipes administratives jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Avec des projets complexes et stimulants à gérer chaque jour, nous avons besoin de personnes compétentes pour s'assurer que les bonnes informations sont disponibles au bon endroit et au bon moment.

Operations Administrator

Working in Montreal

Our administrative team plays a critical role in the smooth running of our business. With complex, challenging projects being tackled every day, we need people who are skilled in making sure the right information is available in the right place and at the right time.

CE QUE VOUS FEREZ

Traitement des données

• Vérifier et compléter les feuilles de temps du personnel de chantier, conformément aux conventions collectives et procéder à la saisie des données.
• Compléter les contrats de service avec les informations au dossier client et saisir les données au fichier de suivi.
• Vérifier la concordance des entrées de paye et des fichiers de ventes.
• Traiter l’information en temps opportun et selon les échéanciers.
• Création des factures et procéder à leur envoi électronique.
• Répondre et diriger les appels téléphoniques.
• Responsable de l'achat des fournitures de bureau.
• Supporter l’équipe avec différents projets.
• Collaborer et participer aux tâches communes.
• Rédiger des courriels, des lettres, des formulaires ou des soumissions selon les besoins.
• Suivi de courriel et de demandes variées auprès des clients.
• Responsable de l’inventaire et achats des vêtements de travail.
• Demandes et suivis des dossiers de conduite.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Compétences clés

• Expérience préalable dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière totalement autonome dans tous les domaines concernés, sous supervision et selon les instructions et procédures.
• Accent mis sur la collecte, le traitement et la vérification des données ainsi que leur archivage, connaissances de base des processus métier et des sous-systèmes concernés. Précision et souci du détail indispensables.
• Capacité d'adaptation et aptitude au travail multitâche dans un environnement dynamique.
• Expérience professionnelle dans les systèmes administratifs et départementaux, et maîtrise de la suite MS Office.
• Maîtrise courante de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Une expérience pertinente dans l'un des secteurs suivants serait un atout : génie civil, construction, énergies renouvelables, pétrole et gaz, offshore, ports et mines.
• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Formation professionnelle intermédiaire dans une discipline administrative.

Ce que vous obtiendrez

• Assurance maladie et dentaire
• Contribution équivalente à celle de GRSP
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Programme et initiatives de bien-être parrainés par l'entreprise
• Remboursement des frais de scolarité
• Tenue décontractée
• Événements sociaux parrainés par l'entreprise

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