Office Clerk / Commis de bureau

Alsco Uniforms; Montreal; On-site; CAD 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de pension agréé (RPA)

Soins de santé prolongés, soins dentAI

Assurance vie, invalidité

Décès accidentel et mutilation (DAM)

Congé de maladie

Programme d’aide aux employés (PAE)

Job summary

Alsco Uniforms à Montréal recherche un commis de bureau pour assurer le traitement quotidien des transactions et soutenir les activités administratives de l’entreprise. Vous travaillerez sous la supervision du directeur de bureau et participerez à diverses tâches, y compris l’entrée de données, le classement et le service à la clientèle.

Le rôle exige une bonne maîtrise d’Excel et de Word, de solides compétences en communication orale et écrite en anglais, et la capacité d’apprendre rapidement.

Qualifications

• Maîtrise bureautique et capacité d’apprendre rapidement.
• Expérience en saisie de données et utilisation d’une calculatrice.
• Maîtrise d’Excel et Word.
• Bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais.

Responsibilities

• Saisie précise et en temps opportun des données informatiques.
• Excellentes aptitudes pour la communication en personne ou par téléphone.
• Participe à la formation au bureau et suit une formation polyvalente.
• Feuilles de calcul Microsoft Excel pour les rapports.
• Effectue des tâches comme les rapprochements, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente, les comptes créditeurs et débiteurs.
• Impression et organisation des documents quotidiens pour les itinéraires, utilisation du compteur postal, sauvegarde informatique, facturation aux clients.
• Classement
• Effectue d’autres tâches de bureau au besoin.

Skills

Informatique de base

Saisie de données

Excel

Anglais courant (communication)

Education

Diplôme d’études secondaires ou expérience similaire

Tools

Excel

Word

Job description

Commis de bureau

Classification: Non Exempté

Résumé des fonctions: Le commis de bureau relève du directeur de bureau et il est responsable du traitement quotidien des transactions d’affaires de l’entreprise. Ce poste peut se voir attribuer une ou plusieurs tâches de bureau, au besoin. Certaines de ces tâches peuvent comprendre l’entrée de clavier pour les itinéraires, le classement, le service à la clientèle ou une variété de tâches similaires. Effectue d’autres tâches au besoin.

Fonctions principales

• Saisie précise et en temps opportun des données informatiques.
• Excellentes aptitudes pour la communication en personne ou par téléphone.
• Participe à la formation au bureau, suit une formation polyvalente dans le cadre des fonctions de bureau.
• Feuilles de calcul Microsoft Excel pour les rapports.
• Effectue des tâches comme les rapprochements, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente, les comptes créditeurs, et les comptes débiteurs.
• Impression et organisation des documents quotidiens pour les itinéraires, utilisation du compteur postal, sauvegarde informatique, facturation aux clients.
• Classement

Fonctions additionnelles

• Effectue d’autres tâches de bureau au besoin.

Compétences

• Possède une bonne expérience en informatique ou a la capacité d’apprendre rapidement
• Expérience avec la saisie de données et une machine à calculer
• Maîtrise Excel et Microsoft Word
• Bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les directives.

Éducation

• Diplôme d’études secondaires ou expérience similaire.

Activité physique reliée à l’emploi

• Les exigences physiques consistent à être assis et debout dans le bureau de l’entreprise. Marcher, s’asseoir, parler, écouter, tirer, pousser, soulever occasionnellement des boîtes d’un maximum de 25lb, classer, se pencher, fléchir, tendre les bras, bonne dextérité.

Conditions environnementales typiques

• Il s’agit d’une installation industrielle de buanderie. L’employé peut être exposé à des variations de température, d’odeurs, d’humidité, de peluches et de poussière s’il est dans l’usine, mais il ne travaillera que dans des bureaux typiques à l’intérieur.

Exigences relatives aux déplacements

• Aucun.

Nos avantages sociaux

• Régime de pension agréé (RPA)
• Soins de santé prolongés, soins dentaires
• Assurance vie, invalidité
• Décès accidentel et mutilation (DAM)
• Congé de maladie
• Programme d’aide aux employés (PAE)

Les avantages sociaux peuvent varier pour les postes couverts par une convention collective.

Pour une description générale des avantages offerts pour ce poste, veuillez consulter alsco.com/benefits.

Nous sommes Alsco Uniforms. Nous sommes engagés envers nos clients depuis 1889, ayant fièrement été des pionniers de l’industrie de la location de vêtements de travail et de linge et étant devenus un chef de file mondial servant plus de 350 000 clients dans 13 pays. Nous offrons un service exceptionnel et créons des solutions qui renforcent les activités de nos clients.

Chez Alsco, la diversité de notre main-d’œuvre stimule la performance, l’innovation et un service exceptionnel. Nous recherchons des personnes qui souhaitent bâtir une carrière enrichissante tout en ayant un impact significatif. Découvrez comment Alsco vous aide à bâtir une carrière réussie grâce à une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux et des possibilités continues de perfectionnement.

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Mesures d’adaptation

Alsco Uniforms est un employeur offrant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont considérés sans égard à la citoyenneté, à la race, au lieu d’origine, à l’origine ethnique, à la couleur, à l’ascendance, à l’invalidité, à l’âge, à la croyance, au sexe/grossesse, à la situation familiale, à l’état matrimonial, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre ou à l’expression de genre.

Conformément à la Loi canadienne sur l’accessibilité, nous nous engageons à offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées dans tous les aspects du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou d’une aide particulière, veuillez communiquer avec la succursale en indiquant votre demande.

Merci de votre intérêt à vous joindre à Alsco Uniforms. L'emploi est conditionnel à la réussite d'une vérification des antécédents et d'un test de dépistage de drogues.