Office Clerk / Commis de bureau

Alsco; Montreal; On-site; CAD 23,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de pension agréé (RPA)

Soins de santé prolongés, soins dentai

Assurance vie, invalidité

Décès accidentel et mutilation (DAM)

Congé de maladie

Programme d’aide aux employés (PAE)

Job summary

Alsco, Montreal, recherche un commis de bureau pour gérer les transactions quotidiennes et assurer le bon fonctionnement du bureau. Le candidat idéal sait saisir rapidement les données, communiquer efficacement et utiliser Excel et Word.

Ce poste implique des tâches administratives variées, des rapports financiers simples et le soutien au personnel du bureau, dans un environnement industriel de buanderie.

Qualifications

• Bonne expérience en informatique ou capacité d’apprendre rapidement.
• Expérience avec la saisie de données et une machine à calculer.
• Maîtrise Excel et Microsoft Word.
• Bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les directives.

Responsibilities

• Saisie précise et en temps opportun des données informatiques.
• Excellentes aptitudes pour la communication en personne ou par téléphone.
• Participe à la formation au bureau, suit une formation polyvalente dans le cadre des fonctions de bureau.
• Feuilles de calcul Microsoft Excel pour les rapports.
• Effectue des tâches comme les rapprochements, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente, les comptes créditeurs, et les comptes débiteurs.
• Impression et organisation des documents quotidiens pour les itinéraires, utilisation du compteur postal, sauvegarde informatique, facturation aux clients.
• Classement

Skills

Saisie de données

Communication orale et écrite

Apprentissage rapide

Anglais (oral/écrit)

Education

Diplôme d’études secondaires ou expérience similaire

Tools

Excel

Microsoft Word

Job description

Commis de bureau

Classification: Non Exempté

Résumé des fonctions: Le commis de bureau relève du directeur de bureau et il est responsable du traitement quotidien des transactions d’affaires de l’entreprise. Ce poste peut se voir attribuer une ou plusieurs tâches de bureau, au besoin. Certaines de ces tâches peuvent comprendre l’entrée de clavier pour les itinéraires, le classement, le service à la clientèle ou une variété de tâches similaires. Effectue d’autres tâches au besoin.

Fonctions principales

• Saisie précise et en temps opportun des données informatiques.
• Excellentes aptitudes pour la communication en personne ou par téléphone.
• Participe à la formation au bureau, suit une formation polyvalente dans le cadre des fonctions de bureau.
• Feuilles de calcul Microsoft Excel pour les rapports.
• Effectue des tâches comme les rapprochements, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente, les comptes créditeurs, et les comptes débiteurs.
• Impression et organisation des documents quotidiens pour les itinéraires, utilisation du compteur postal, sauvegarde informatique, facturation aux clients.
• Classement

Fonctions additionnelles

• Effectue d’autres tâches de bureau au besoin.

Compétences

• Possède une bonne expérience en informatique ou a la capacité d’apprendre rapidement
• Expérience avec la saisie de données et une machine à calculer
• Maîtrise Excel et Microsoft Word
• Bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les directives.

Éducation

• Diplôme d’études secondaires ou expérience similaire.

Activité physique reliée à l’emploi

• Les exigences physiques consistent à être assis et debout dans le bureau de l’entreprise. Marcher, s’asseoir, parler, écouter, tirer, pousser, soulever occasionnellement des boîtes d’un maximum de 25lb, classer, se pencher, fléchir, tendre les bras, bonne dextérité.

Conditions environnementales typiques

• Il s’agit d’une installation industrielle de buanderie. L’employé peut être exposé à des variations de température, d’odeurs, d’humidité, de peluches et de poussière s’il est dans l’usine, mais il ne travaillera que dans des bureaux typiques à l’intérieur.

Exigences relatives aux déplacements

• Aucun.

Nos avantages sociaux

• Régime de pension agréé (RPA)
• Soins de santé prolongés, soins dentaires
• Assurance vie, invalidité
• Décès accidentel et mutilation (DAM)
• Congé de maladie
• Programme d’aide aux employés (PAE)

Les avantages sociaux peuvent varier pour les postes couverts par une convention collective.

Pour une description générale des avantages offerts pour ce poste, veuillez consulter alsco.com/benefits.

Nous sommes Alsco Uniforms. Nous sommes engagés envers nos clients depuis 1889, ayant fièrement été des pionniers de l’industrie de la location de vêtements de travail et de linge et étant devenus un chef de file mondial servant plus de 350 000 clients dans 13 pays. Nous offrons un service exceptionnel et créons des solutions qui renforcent les activités de nos clients.

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Mesures d’adaptation

Alsco Uniforms est un employeur offrant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont considérés sans égard à la citoyenneté, à la race, au lieu d’origine, à l’origine ethnique, à la couleur, à l’ascendance, à l’invalidité, à l’âge, à la croyance, au sexe/grossesse, à la situation familiale, à l’état matrimonial, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre ou à l’expression de genre.

Conformément à la Loi canadienne sur l’accessibilité, nous nous engageons à offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées dans tous les aspects du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou d’une aide particulière, veuillez communiquer avec la succursale en indiquant votre demande.

Merci de votre intérêt à vous joindre à Alsco Uniforms. L'emploi est conditionnel à la réussite d'une vérification des antécédents et d'un test de dépistage de drogues.