Manager, Project Changes

CDPQ Infra Inc.; Montreal (administrative region), Quebec; On-site; CAD 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

CDPQ Infra Inc. recherche un professionnel expérimenté pour assurer la gestion des changements du programme Alto.

Vous travaillerez au sein de la vice-présidence Projets et coordonnerez l’administration du processus de changements, veillant au respect des obligations contractuelles et des jalons. Le poste requiert une solide expérience en contrôle de projet et en gestion contractuelle dans des infrastructures majeures, avec une capacité à collaborer avec des partenaires publics et privés et à

Qualifications

• 8 à 10 années d'expérience en contrôle de projet, gestion des changements ou gestion contractuelle.
• Expérience démontrée en environnement multi-partenaires (public, privé) et projets d'infrastructure.
• Connaissance des contextes d'infrastructure ferroviaire, de transport ou de projets publics.

Responsibilities

• Gouvernance et pilotage du processus de changements.
• Déployer, administrer et faire évoluer le processus de gestion des changements du programme Alto, en cohérence avec les exigences des ententes d'interface et de développement de projet (PDA).
• Assurer que les rôles, responsabilités, jalons contractuels et délais de notification liés aux changements soient compris et respectés par l'ensemble des équipes.
• Communiquer les enjeux, les processus et les obligations contractuelles applicables aux membres de l'équipe du projet et aux partenaires.
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs des outils et procédures de gestion des changements.

Skills

Gestion des changements

Contrôle des coûts

Gestion de l'échéancier

Analyse des impacts

Communication efficace

Influence et facilitation

Bilinguisme FR/EN

Education

Baccalauréat en ingénierie

Formation en gestion de projet

Formation en gestion contractuelle

Job description

Filiale exclusive de la Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra agit à titre de donneur d’ouvrage et de maître d’oeuvre pour de grands projets d’infrastructures publiques. Nous assumons la responsabilité de toutes les phases des projets : conception, planification, financement, développement de projet, stratégie d’approvisionnement, réalisation et exploitation. CDPQ Infra est notamment responsable du déploiement du Réseau express métropolitain (REM) dans le Grand Montréal et de la mise en œuvre du projet TramCité à Québec. CDPQ Infra est aussi membre du groupe Cadence, qui a remporté l’appel d’offres du gouvernement fédéral pour le projet de train à grande vitesse Alto dans le corridor Québec-Toronto.

Sommaire du rôle

Travaillant au sein de la vice-présidence Projets, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion opérationnelle des changements pouvant survenir en cours de développement et de réalisation du programme Alto.

Principales responsabilités

• Gouvernance et pilotage du processus de changements
• Déployer, administrer et faire évoluer le processus de gestion des changements du programme Alto, en cohérence avec les exigences des ententes d'interface et de développement de projet (PDA)
• Assurer que les rôles, responsabilités, jalons contractuels et délais de notification liés aux changements soient compris et respectés par l'ensemble des équipes
• Communiquer les enjeux, les processus et les obligations contractuelles applicables aux membres de l'équipe du projet et aux partenaires
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs des outils et procédures de gestion des changements

Identification et évaluation des changements

• Identifier de façon proactive les événements et situations pouvant donner lieu à des changements (techniques, contractuels, commerciaux, réglementaires, d'interface)
• Lancer et coordonner le processus d'évaluation préliminaire des changements avec les équipes techniques, planification, estimation, risques et coûts
• Enregistrer, catégoriser et maintenir à jour l'ensemble des changements dans le système de gestion déployé pour le projet
• Assurer l'ajustement continu de l'évaluation des impacts (coûts, échéancier, risques, interfaces) au fur et à mesure de l'évolution des dossiers

Suivi contractuel et interface avec l'Autorité

• Assurer le suivi des avis de changements potentiels jusqu'à leur approbation finale et leur clôture
• Informer les acteurs concernés des délais contractuels applicables (notifications, avis, réponses, décisions)
• Collaborer étroitement avec l'équipe d'administration contractuelle et l'équipe commerciale pour la préparation des positions du projet vis-à-vis le Client

Coordination transversale

• Collaborer avec les planificateurs, estimateurs, contrôleurs des coûts, gestionnaires de risques et responsables techniques afin d'identifier, évaluer et documenter les changements
• Participer aux réunions de coordination du projet, aux comités d'interface, ainsi qu'aux instances de gouvernance pertinentes
• Assurer le bon niveau d'information avec le bureau de gestion du projet (PMO) et l'équipe de reporting mensuel (« Monthly Progress Report »)

Reddition de comptes et documentation

• Documenter en continu chaque changement, avec la traçabilité complète des décisions et des approbations
• Présenter hebdomadairement le statut des changements sous sa responsabilité auprès de la direction PMO
• Contribuer aux tableaux de bord, aux indicateurs de performance et à la section « Gestion des changements » des rapports mensuels et comités exécutifs
• Anticiper, signaler et documenter les situations pouvant mener à l'émergence de nouveaux changements ou de disputes contractuelles

Exigences recherchées

Formation Baccalauréat en ingénierie, gestion de projet, administration, droit ou discipline pertinente; Formation complémentaire en gestion de projet, gestion contractuelle ou gestion des réclamations (un atout).

Expérience

• 8 à 10 années d'expérience en contrôle de projet, gestion des changements ou gestion contractuelle sur des projets majeurs d'infrastructure
• Expérience démontrée en environnement multi-partenaires (partenariat public, consortium, alliance, codéveloppement)
• Connaissance des contextes d'infrastructure ferroviaire, de transport ou de projets publics d'envergure (un atout important)

Compétences clés

• Maîtrise des mécanismes de gestion des changements, de contrôle des coûts et de contrôle de l'échéancier
• Solide capacité d'analyse des impacts coûts / échéancier / risques / interfaces
• Rigueur, sens de la traçabilité documentaire et esprit de synthèse
• Excellentes habiletés de communication, d'influence et de facilitation
• Bilinguisme : maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Travailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi ?

Une opportunité de travailler sur des projets concrets et d’envergure; Un accès à une multitude de ressources et surtout à des professionnels de domaines variés; Un espace de travail stimulant en plein cœur du centre-ville.

CDPQ Infra désire offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous. Nous invitons les femmes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous nous engageons également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour l'ensemble de l'organisation. Des études démontrent que les femmes et les membres de groupes traditionnellement sous-représentés ont tendance à appliquer sur un poste uniquement lorsqu’ils ou elles répondent à toutes les exigences.

An exclusive subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra acts as both the client and the project manager for major public infrastructure projects. We are responsible for all project phases: design, planning, financing, project development, procurement strategy, implementation, and operation. CDPQ Infra is notably responsible for the deployment of the Réseau express métropolitain (REM) in the Greater Montreal, as well as the implementation of the TramCité project in Quebec City. CDPQ Infra is also a member of the Cadence group, which won the federal government's bidding for the Alto high-speed rail project in the Quebec City-Toronto corridor. The REM is a 67-kilometer integrated public transit network. It will eventually connect downtown Montreal, the South Shore, the West Island (Sainte-Anne-de-Bellevue), the North Shore (Deux-Montagnes), and the Montréal-Trudeau International Airport with a unified, electric, and fully automated light rail system. The first segment of the REM, connecting Brossard to Gare Centrale, opened in July 2023. The REM is one of the largest GOA4 automated train projects in the world. TramCité is a modern, 19-kilometer tramway project, including 27 above-ground stations and 2 underground stations, scheduled to open in 2033. It is the largest infrastructure project in the history of Quebec City. It will connect Le Gendre, Sainte-Foy, Université Laval, Parliament Hill, Saint-Roch, and Charlesbourg. TramCité forms the backbone of the CITÉ plan, CDPQ Infra's mobility master plan for the Quebec Metropolitan Community. The Alto high-speed rail project will connect Quebec City and Toronto over a route of nearly 1,000 km. This new all-electric rail network will reach speeds of up to 300 km/h, and its planned stops include Toronto, Peterborough, Ottawa, Laval, Montreal, Trois-Rivières, and Quebec City. It is the largest infrastructure project in Canadian history.