Contract Administrator

CDPQ Infra Inc.; Montreal (administrative region); Sur place; CAD 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

CDPQ Infra, filiale exclusive de la Caisse de dépôt et placement du Québec, recherche une experte-conseil en gestion des contrats pour appuyer l’équipe projets et assurer le respect des obligations contractuelles.

Vous definirez les exigences, générerez des propositions, suivrez les changements et préparerez les documents de règlement. Une combinaison de BA et expérience en infrastructures est valorisée.

Poste à Montréal, sur site, en collaboration avec les services juridiques et finances.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires spécialisé en gestion des opérations ou en chaîne d’approvisionnement.
• 2 à 5 années d'expérience, idéalement dans le secteur des infrastructures.
• Habiletés avec la suite Microsoft Office 365 et autres outils informatiques.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise d’autres langues (un atout).

Responsabilités

• Définir les exigences, générer les propositions, surveiller le rendement, négocier les modalités et assurer le respect des exigences contractuelles.
• Administrer la gestion des changements contractuels et les activités de clôture des contrats.
• S’assurer que les dossiers soient créés et correctement conservés et maintenir les contrats, fichiers et dossiers en cours.
• Contrôler la correspondance officielle.
• Surveiller et veiller au respect des conditions contractuelles, des dispositions spéciales, des garanties et des livrables.
• Agir comme point de contact pour toute question contractuelle et pour liaison avec les services internes pour toute question affectant les contrats.

Connaissances

MS Office 365

Bilingue Français/Anglais

Gestion contractuelle

Formation

Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A) – Gestion des opérations ou chaîne d’approvisionnement

Description du poste

Filiale exclusive de la Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra agit à titre de donneur d’ouvrage et de maître d’oeuvre pour de grands projets d’infrastructures publiques. Nous assumons la responsabilité de toutes les phases des projets : conception, planification, financement, développement de projet, stratégie d’approvisionnement, réalisation et exploitation. CDPQ Infra est notamment responsable du déploiement du Réseau express métropolitain (REM) dans le Grand Montréal et de la mise en œuvre du projet TramCité à Québec. CDPQ Infra est aussi membre du groupe Cadence, qui a remporté l’appel d’offres du gouvernement fédéral pour le projet de train à grande vitesse Alto dans le corridor Québec-Toronto. Sommaire du rôle Travaillant au sein de la direction Commerciale, la personne titulaire du poste appuie la réalisation des objectifs d’affaires de l’équipe de projet de CDPQ Infra. Elle agit à titre d’experte-conseil en fournissant un ensemble de services professionnels en gestion des contrats. Elle assure que les obligations contractuelles soient complétées selon les termes du contrat.

Principales responsabilités

• Définir les exigences, générer des propositions, surveiller le rendement, négocier les modalités et assurer le respect des exigences contractuelles.
• Administrer la gestion des changements contractuels et les activités de clôture des contrats.
• S’assurer que les dossiers soient créés et correctement conservés et maintenir les contrats, fichiers et dossiers en cours.
• Contrôler la correspondance officielle.
• Surveiller et veiller au respect des conditions contractuelles, des dispositions spéciales, des garanties et des livrables.
• Agir comme point de contact pour toute question contractuelle et pour liaison avec les services internes pour toute question affectant les contrats.
• Négocier pour obtenir un accord d’affaires acceptable qui atteint l’objectif de l’entreprise.
• Assurer la revue et l’approbation des contrats négociés avec la direction appropriée.
• Fournir tous les renseignements requis qui appuient la position de négociation de l’entreprise.
• Préparer des documents pour confirmer le règlement des négociations.
• Participer aux activités quotidiennes du projet afin de respecter les horaires, de résoudre des problèmes complexes et de répondre aux demandes de renseignements concernant les obligations contractuelles.
• Communiquer avec les équipes Affaires juridiques et Finances pour le règlement des questions contractuelles.

Exigences recherchées

• Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A) spécialisé en Gestion des opérations ou en Gestion de la chaîne d’approvisionnement
• 2 à 5 années d'expérience, idéalement dans le secteur de la construction d’infrastructures
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération
• Habiletés avec la suite Microsoft Office 365 et autres outils informatiques
• Excellente connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise d’autres langues (un atout)

Compétences

• Capacité à bien gérer son stress et ses priorités
• Rigueur élevée, esprit critique et analytique
• Engagement, dynamisme, proactivité et sens aigu de l’organisation
• Excellente capacité à travailler en équipe et à rechercher les meilleures solutions pour l’organisation
• Bon esprit de collaboration
• Communication efficace
• Humilité et diplomatie
• Sens de l’initiative

Travailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi ?

• Une opportunité de travailler sur des projets concrets et d’envergure
• Un accès à une multitude de ressources et surtout à des professionnels de domaines variés
• Un espace de travail stimulant en plein cœur du centre-ville

Note : Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.

CDPQ Infra désire offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous. Nous invitons les femmes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous nous engageons également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour l'ensemble de l'organisation.

Veuillez SVP nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement.

Des études démontrent que les femmes et les membres de groupes traditionnellement sous-représentés ont tendance à appliquer sur un poste uniquement lorsqu’ils ou elles répondent à toutes les exigences.

An exclusive subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra acts as both the client and the project manager for major public infrastructure projects. We are responsible for all project phases: design, planning, financing, project development, procurement strategy, implementation, and operation. CDPQ Infra is notably responsible for the deployment of the Réseau express métropolitain (REM) in the Greater Montreal, as well as the implementation of the TramCité project in Quebec City. CDPQ Infra is also a member of the Cadence group, which won the federal government's bidding for the Alto high-speed rail project in the Quebec City-Toronto corridor. The REM is a 67-kilometer integrated public transit network. It will eventually connect downtown Montreal, the South Shore, the West Island (Sainte-Anne-de-Bellevue), the North Shore (Deux-Montagnes), and the Montréal-Trudeau International Airport with a unified, electric, and fully automated light rail system. The first segment of the REM, connecting Brossard to Gare Centrale, opened in July 2023. The REM is one of the largest GOA4 automated train projects in the world. TramCité is a modern, 19-kilometer tramway project, including 27 above-ground stations and 2 underground stations, scheduled to open in 2033. It is the largest infrastructure project in the history of Quebec City. It will connect Le Gendre, Sainte-Foy, Université Laval, Parliament Hill, Saint-Roch, and Charlesbourg. TramCité forms the backbone of the CITÉ plan, CDPQ Infra's mobility master plan for the Quebec Metropolitan Community. The Alto high-speed rail project will connect Quebec City and Toronto over a route of nearly 1,000 km. This new all-electric rail network will reach speeds of up to 300 km/h, and its planned stops include Toronto, Peterborough, Ottawa, Laval, Montreal, Trois-Rivières, and Quebec City. It is the largest infrastructure project in Canadian history.