Manager, Facilities / Gestionnaire, installations

BioScript Logistics Inc.; Oakville; On-site; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail flexible

Possibilités de croissance

Culture dynamique

Rémunération compétitive

Job summary

BioScript recherche un Gestionnaire des installations pour soutenir les biens immobiliers, les installations et les projets d’expansion des installations.

Sous la supervision du gestionnaire des biens immobiliers, le titulaire coordonnera les rénovations, les plans d’étage et les budgets, en veillant au respect des échéances et à la conformité.

Qualifications

• Expérience en gestion des installations requise.
• Une certification en gestion des installations est un atout.
• Excellentes compétences en communication et capacité d’influence, à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Gérer les biens immobiliers et les installations et les projets d’expansion.
• Superviser les travaux avec les entrepreneurs et assurer les permis et le respect du budget et des délais.
• Coordonner les calendriers de rénovation et les déménagements.
• Collaborer avec les TI, la direction et les équipes locales pour organiser la logistique d’emménagement.
• Effectuer des travaux mineurs de rénovation.
• Assurer le suivi des licences et permis annuels et la sécurité sur les installations.

Skills

Compétences en communication

Anglais courant

Gestion d’équipe

Education

Certification en gestion des installations

Job description

Manager, Facilities / Gestionnaire, installations

Oakville Office | Bureau d'Oakville
1393 N Service Rd E
Ontario, Ont.
Oakville, ON L6H, CAN

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Améliorer les vies, guérir les cœurs et accueillir l’avenir

Le ou la gestionnaire des installations s’occupe d’appuyer toutes les unités fonctionnelles de BioScript dans la gestion de biens immobiliers, d’installations, et d’autres projets connexes. Le ou la gestionnaire des installations supervise l’examen, l’entretien et la réparation de toutes les installations de BioScript afin d’assurer que les environnements opérationnels sont optimaux et de créer des espaces accueillants et de haute qualité pour les patients, les patientes et les membres de l’équipe.

Ce que nous offrons (et ce qui fera que vous aimerez travailler avec nous!)

• Excellent équilibre travail-vie personnelle:nous offrons des modalités de travail à distance flexibles, car votre temps et votre bien‑être sont importants pour nous.
• Possibilités de croissance:nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de l’équipe d’acquérir de nouvelles compétences, d’approfondir leurs connaissances, et de progresser dans leur carrière.
• Culture dynamique:nous comptons plus de 1500membres de l’équipe dans tout le Canada, et année après année, nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de l’industrie en matière d’engagement, lesquels sont mesurés à l’aide d’un sondage éclair mensuel.
• Rémunération attrayante:nous offrons des salaires concurrentiels, un programme d’incitation au rendement et des avantages sociaux complets.

Détails et lieu de l’emploi:poste permanent à temps plein à Toronto, Ont. (région du Grand Toronto).

Pourquoi choisir BioScriptSolutions?

BioScript n’est pas qu’une simple entreprise; elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. Elle est également reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada, et nous croyons qu’il est important de repousser les limites, d’établir des tendances et de créer des expériences captivantes et inspirantes. Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et qui souhaitent faire bouger les choses. Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventure exaltante?

Votre mission

Tâches et responsabilités liées aux biens immobiliers

Sous la supervision du ou de la gestionnaire des biens immobiliers et des installations, le ou la gestionnaire des installations aura les responsabilités et les tâches suivantes liées aux nouvelles constructions, aux rénovations, et aux projets d’expansion d’installations:

• Passer en revue les emplacements proposés afin d’en déterminer l’adéquation.
• Collaborer avec les équipes des opérations pour concevoir l’aménagement des nouveaux espaces.
• Travailler avec les ingénieur(e)s et les architectes pour créer les plans d’étage.
• Travailler avec les entrepreneurs généraux et entrepreneuses générales pour obtenir des évaluations des coûts pour les rénovations, les nouvelles constructions, et l’expansion des installations.
• Gérer les travaux et les projets des entrepreneurs généraux et entrepreneuses générales afin d’assurer l’obtention des permis requis et le respect du budget, des délais et de la portée des projets de construction.
• Coordonner les calendriers des travaux pour assurer que les travaux de rénovation et les nouvelles constructions respectent le budget et les délais établis.
• Collaborer avec l’équipe des TI, la direction, l’équipe des opérations et les équipes de gestion locales pour organiser la logistique d’emménagement.
• Effectuer des travaux mineurs de rénovation.

Tâches et responsabilités liées aux installations

• Coordonner et superviser les tâches préventives et les travaux sur demande exécutés par les techniciens, les techniciennes, les fournisseurs, les entrepreneurs et les entrepreneuses qui effectuent l’entretien des bâtiments, la gestion immobilière et les travaux de réparation.
• Organiser, orienter et superviser les relations contractuelles avec les prestataires de services administratifs, comme l’affichage, le nettoyage, les services de concierge, la collecte des ordures, le stationnement, les inspections de sécurité, et les services de sécurité (y compris les systèmes d’alarme).
• Gérer les exigences en matière de stationnement et de systèmes de gestion pour toutes les installations.
• Aider le ou la gestionnaire des biens immobiliers et des installations et l’équipe des opérations.
• Suivre et gérer les biens et les stocks des installations (réfrigérateurs, congélateurs, etc.).
• Assurer la tenue de la base de données de contacts en cas d’urgence.
• Superviser l’achat du mobilier de bureau.
• Surveiller l’utilisation des services publics dans les installations.
• Assurer le suivi des licences et des permis annuels.
• Suivre et gérer les demandes d’entretien, ce qui comprend la réception et le traitement de toutes les demandes d’entretien liées aux installations.
• Superviser les interventions d’urgence, notamment les interventions rapides en réponse aux situations imprévues qui surviennent dans les installations (p.ex., inondations, incendies, introductions par effraction).
• Assurer la conformité aux politiques relatives à la santé et la sécurité.

Responsabilités de leadership

• Offrir une orientation claire, établir des objectifs mesurables et tenir les membres de l’équipe responsables de leur rendement et de leurs résultats.
• Encadrer, former, et soutenir les membres de l’équipe par l’entremise de la rétroaction régulière, des évaluations du rendement, et de la planification du perfectionnement professionnel.
• Favoriser une culture d’équipe inclusive axée sur le rendement qui correspond aux valeurs et aux objectifs de l’entreprise.

L’expérience que vous apportez

• Posséder un certificat ou une formation semblable en gestion des installations est un atout.

Expérience:

• Avoir de l’expérience en gestion des installations est requis.
• Avoir de l’expérience en gestion de projets est un atout.
• Posséder d’excellentes compétences en communication et une bonne capacité d’influence, en personne et à l’écrit.
• Posséder de fortes compétences en prise de décisions.
• Être capable de diriger et gérer des équipes lors de l’exécution de projets.
• Posséder d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire dans le cadre de ce poste afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Être bilingue (français et anglais) peut être nécessaire selon le rôle, l’emplacement et les besoins précis de l’entreprise.

Rémunération:Chez BioScript, votre salaire de base ne constitue qu’une partie de votre rémunération totale et est déterminé en fonction d’une échelle. Nos échelles salariales sont calculées selon les valeurs de référence locales en matière de coût de la main-d’œuvre propres à chaque poste, chaque niveau de poste et chaque emplacement géographique.

C’est une fierté d’être un employeur favorable à l’égalité professionnelle.En tant qu’entreprise centrée sur les personnes, BioScript croit foncièrement à l’importance de favoriser une culture accueillante exempte de discrimination, et de fournir un lieu de travail sain et sûr où l’ensemble des membres de l’équipe peuvent exprimer leur individualité.Grâce à notre engagement à la diversité, l’inclusion, l’appartenance et l’équité, nous sommes déterminés à fournir un milieu de travail où chaque personne se sent appréciée, respectée et soutenue chaque jour.

Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et respectueux dans l’ensemble du Canada. Conformément aux lois provinciales applicables, y compris la Charte de la langue française du Québec, l’affichage du présent poste est publié en français et en anglais, le cas échéant. Pour les postes au Québec, la maîtrise du français est nécessaire afin d’effectuer les tâches quotidiennes.

Nous encourageons et acceptons toutes les candidatures; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidates et candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.