Legal Coordinator

First Capital REIT; Calgary; On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen detailorientierten Legal Coordinator, der administrative Unterstützung für das Rechtsteam bietet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Überprüfung und Bearbeitung von Leasingdokumenten, die Verwaltung elektronischer Akten und die Zusammenarbeit mit dem Leasingteam. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie zahlreiche Vorteile, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern. Wenn Sie eine Leidenschaft für rechtliche Angelegenheiten und hervorragende organisatorische Fähigkeiten haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Unternehmensgeförderte Sparpläne

Bezahlte erweiterte Gesundheitsleistungen

Jährlicher Wellness-Zuschuss

Mitarbeiterempfehlungen und Anerkennungsprogramme

Bezahlte Freizeit während der Dezemberferien

Elternzeitleistungen

Qualifications

• Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im gewerblichen Immobilienbereich ist erforderlich.
• Kenntnisse im Bereich gewerblicher Leasingverträge oder Verträge sind von Vorteil.

Responsibilities

• Überprüfung und Bearbeitung von gewerblichen Leasing- und Immobilienverwaltungsdokumenten.
• Verwaltung elektronischer Akten und Organisation rechtlicher Dokumente.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Analytische Fähigkeiten

Detailorientierung

Microsoft Office

DocuSign

VTS

Education

Diplom oder Zertifikat als Rechtsassistent

Tools

DocuSign

VTS

Job description

Join to apply for the Legal Coordinator role at First Capital REIT.

About First Capital

First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. We create thriving properties that generate value for businesses, investors, and communities. As a top employer in the Greater Toronto Area, we foster a vibrant, inclusive culture that promotes well-being and career growth in a dynamic environment.

The Role

The Legal Coordinator will provide administrative support to our Legal team. The ideal candidate is analytical, organized, detail-oriented, and self-motivated to work independently.

Responsibilities

1. Review and process commercial leasing and property management documents for execution using DocuSign.
2. Track documents in VTS and manage their processing.
3. Ensure legal documents comply with company policies and signing authorities.
4. Manage electronic filing and organize legal documents daily.
5. Collaborate with the Leasing team to ensure timely deal processing.
6. Update the Restrictive Covenant Binder as needed.
7. Conduct corporate and Land Title searches.
8. Process regional legal invoices.
9. Collect and file Guarantee Acknowledgement Act Certificates for Alberta.
10. Coordinate deals between the legal team and external counsel.
11. Participate in special projects and perform other duties as assigned.

Qualifications

1. Legal Assistant Diploma or Certificate, with relevant experience in a law firm or commercial real estate.
2. Knowledge of commercial leasing or contracts.
3. Experience drafting and negotiating complex commercial leases is an asset.

Skills for Success

1. Strong communication skills for effective collaboration.
2. Excellent time management and organizational skills.
3. Problem-solving and analytical abilities with attention to detail.
4. Proficiency in Microsoft Office; familiarity with DocuSign and VTS is a plus.

What We Offer

• Company-matched savings plans.
• Paid extended healthcare benefits from day one.
• Annual wellness subsidy.
• Employee referral, rewards, and recognition programs.
• Paid time off during December holidays.
• Parental leave benefits.

Our Commitment

We value diversity and inclusion and encourage applicants from all backgrounds. Accommodations are available upon request. Please contact us at [e-mail].

Additional Information

• Seniority level: Associate
• Employment type: Full-time
• Job functions: Administrative, Legal, Other
• Industries: Leasing Non-residential Real Estate, Legal Services, Real Estate