Legal Claims Assistant I

Intact; San Juan de Terranova; Hybrid; CAD 51,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail hybride

Jours de vacances supplémentaires

Soins de santé virtuels

Compte de dépenses bien-être

RAAE et achat d’actions

Régime de retraite à prestationsDéterm

Job summary

Intact recherche un(e) Assistant(e) juridique(se) pour rejoindre son équipe en croissance. Vous gérerez l’entrée de nouveaux dossiers, la préparation de documents et la gestion du calendrier des avocats, tout en assurant un service client de qualité.

Le poste exige au moins 3 ans d’expérience en droit et une connaissance des procédures civiles. Travail hybride avec des avantages axés sur le bien-être et la retraite, dans un cadre collaboratif et axé sur la performance.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales et/ou diplôme universitaire ou Certificat d’assistant juridique ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant juridique, idéalement en défense d’assurance ou en droit des dommages corporels avec un volet litige.
• Connaissance des Règles de procédure civile.
• Maîtrise des logiciels Intact (notamment iManage et Outlook).
• Excellente attention aux détails et capacité de relecture.
• Capacité à prioriser, organiser et offrir un service client.
• Excellentes compétences en communication, écoute, organisation, relations interpersonnelles et résolution de problèmes; esprit d’équipe.
• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de discernement.
• Bon niveau sur l’ensemble de la suite Microsoft Office; niveau intermédiaire.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais éligible pour travailler au Canada.

Responsibilities

• Mettre en place de nouveaux dossiers dans le système, rédiger la correspondance et les documents de cour, préparer les dossiers.
• Planifier les examens et les audiences au tribunal et les médiations.
• Gérer le calendrier de l’avocat et veiller au respect des délais.
• Réaliser la saisie, le classement électronique et les tâches administratives générales.
• Fournir un soutien administratif (réunions, photocopie, mise en forme de plaidoiries, mise à jour des dossiers d’essai).
• Mettre en place un système de suivi efficace pour la pratique du cabinet.
• Collaborer avec les avocats affectés pour gérer le flux de travail et les échéances.
• Échanger et obtenir les informations et communiquer l’avancement des dossiers.
• Réviser et gérer les documents avec les logiciels appropriés.

Skills

Attention au détail

Service client

Communication

Organisation

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études collégiales / universitaire ou Certificat d’assistant juridique

Tools

iManage

Outlook

MS Office

Job description

Échelle Salariale (sans S’y Limiter)

50,900 - 62,200

Nos équipes sont au cœur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.
• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garantie à vie)

Échelle Salariale (sans S’y Limiter)

50,900 - 62,200

Boni annue l cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

We’re looking for a Legal Claims Assistant I to join our growing team!

What You’ll Do Here

• Setting up new files in our online system, drafting correspondence, court documents, briefing files and ultimately closing files.
• Scheduling examination tor discovery, examinations under oath, mediations, meetings and various hearings at court.
• Maintaining Legal Counsel's calendar, supervising their practice and ensuring deadlines are met.
• Word processing, electronic filing and general office duties.
• Accomplishing your key responsibilities.
• Provide administrative support such as scheduling meetings, photocopying, drafting correspondence, preparing pleadings, creating and updating trial binders, etc.
• Implement an effective diary system to help manage the lawyer's practice.
• Partners with assigned lawyers in managing workflow, monitoring calendars and meeting various deadlines.
• Exchange and obtain information and communicate progress.
• Review and manage documents with software programs.

What You Bring To The Table

• College diploma and/or university degree from a recognized post-secondary institution or a Legal Assistant Certificate from a recognized post-secondary institution, or any combination of equivalent education and experience.
• At least three years of experience working as a legal assistant/ in the legal industry, preferably within an insurance defence or personal injury law firm with a solid background in litigation.
• Working knowledge of the Rules of Civil Procedure.
• Strong document management skills with the ability to learn and utilize Intact's various software programs, including iManage and Outlook.
• Excellent attention to detail and sound proofreading skills.
• Ability to prioritize and organize.
• Effective customer service skills.
• Excellent communication, listening, organizational, interpersonal and problem-solving skills and an ability to work within a team dynamic.
• Ability to work independently, exercise sound judgment and take initiative.
• Demonstrate a disciplined approach to work.
• Intermediate knowledge levels of all Microsoft Office Suite programs.
• No Canadian work experience required however must be eligible to work in Canada.

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté LGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.