Assistant juridique II, indemnisation

Intact Financial Corporation; Calgary; Hybrid; Full time

Benefits offered by this job

Flexible work arrangements

Hybrid work model

Extra vacation days

Wellness benefits

Retirement savings plan

Employee stock purchase plan

Job summary

Intact Financial Corporation à Calgary recherche un Assistant juridique II, Indemnisation, pour fournir un soutien administratif et gérer les dossiers d’indemnisation. Vous planifierez les réunions, gérerez les documents et assurerez les échéances avec les avocats et les clients.

Vous travaillerez en équipe dans un cadre hybride et dynamique, avec une maîtrise avancée de MS Office et une expérience de 3 à 5 ans dans le contentieux des assurances.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration de cabinet juridique ou auxiliaire juridique, ou équivalent.
• Expérience 3–5 ans en contentieux de la défense des assurances.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Bonne gestion documentaire et capacité d’apprendre les logiciels Intact.
• Excellente attention aux détails et relecture impeccable.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif: planifier réunions, photocopie, rédaction de correspondance.
• Mettre en place un système d’agenda pour la pratique de l’avocat.
• Collaborer avec les avocats pour gérer le flux de travail et les échéances.
• Accompagner les clients dans la prise de rendez-vous et suivre l’avancement des dossiers.
• Gérer les documents électroniques et assurer le classement à jour.
• Soutenir les assistants, greffiers, avocats et la direction.

Skills

Communication efficace

Organisation

Rigueur et relecture

Travail en équipe

MS Office

Education

Associé(e) juridique / Formations équivalentes

Tools

iManager

Citrix

ACL

Nuance

Job description

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride

• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année

• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.

• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle salariale (sans s’y limiter) :

59,300 - 72,500

Boni annue l cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

7.5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Les heures de travail hebdomadaires peuvent varier en fonction des besoins de l’entreprise.

Nous cherchons un Assistant juridique II, Indemnisation, pour notre équipe grandissante!

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Fournir un soutien administratif tel que la planification des réunions, la photocopie, la rédaction de la correspondance, la préparation des plaidoiries, la création et la mise à jour des reliures de procès, etc.
• Mettre en place un système d’agenda efficace pour aider à gérer la pratique de l’avocat.
• Collaborer avec les avocats désignés pour gérer le flux de travail, planifier les comparitions, surveiller les calendriers et respecter diverses échéances.
• Accompagner les clients dans la prise de rendez-vous ; échanger et obtenir des informations et communiquer l’avancement du dossier.
• Examiner et gérer les documents avec des logiciels, en veillant à ce que le classement électronique soit à jour.
• Fournir un soutien aux assistants, aux greffiers, aux avocats et à la direction.
• Maîtrise de la dictée avec un haut degré de précision.
• Mettre à jour les connaissances en participant à des opportunités éducatives.
• Atteindre les objectifs organisationnels en vivant les facteurs de réussite d'Intact.

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme d'études collégiales d'un programme d'administration de cabinet juridique ou d’auxiliaire juridique, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans le contentieux de la défense des assurances
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
• Solides compétences en gestion de documents avec la capacité d'apprendre et d'utiliser les divers programmes logiciels d'Intact, y compris iManager, Citrix, ACL, Nuance
• Excellente attention aux détails et compétences en relecture
• Capacité de prioriser et d'organiser avec une approche disciplinée démontrée du travail
• Excellentes compétences en communication, écoute, relations interpersonnelles et service à la clientèle
• Capacité à travailler en équipe ou de façon autonome, à faire preuve de jugement et à prendre des initiatives
• Démontrer une approche disciplinée au travail
• Connaissance pratique des règles de procédure civile
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.