Leasing Coordinator

SmartCentres IP Inc.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un Assistant Leasing Bilingue pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Ce rôle clé consiste à fournir un soutien administratif essentiel, en collaborant avec diverses équipes pour gérer les opérations de leasing. Vous serez responsable de la préparation de documents, de la gestion des contrats et de l'analyse des informations pour des propositions stratégiques. Si vous êtes passionné par l'immobilier commercial et que vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise l'éthique, la créativité et l'esprit d'équipe.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en bureau dans l’immobilier commercial.
• Capacité à prioriser et multitâcher efficacement.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l'équipe de leasing.
• Préparer et modifier les accords et baux.
• Analyser les informations pour élaborer des propositions et budgets.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Compétences en communication

MS Word

PowerPoint

Excel

Gestion du temps

Esprit analytique

Attention aux détails

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Job description

Titre: Leasing Adjoint, Bilingue
Rapports au: Directeur principal / VP, Leasing
Département: Leasing

Description du poste

Fournir un soutien administratif à une ou plusieurs personnes au sein d’une équipe régionale. Les fonctions incluent le travail de bureau général et par projet.

Les responsabilités spécifiques comprennent, mais ne sont pas limitées à :

1. Demandes de crédit-bail sur le terrain
2. Contribuer à la collecte d’informations du site, rédaction de documentation et correspondance avec les locataires potentiels et existants
3. Préparer des feuilles de résumé de pacte
4. Réviser et traiter les contrats, factures de courtage, assurer la liaison avec la comptabilité
5. Maintenir la base de données de leasing, suivre les calendriers et générer divers rapports
6. Préparer et modifier les accords et baux
7. Analyser les informations pour élaborer des propositions, budgets et plans de site
8. Montrer les locaux vacants aux locataires potentiels
9. Revoir les baux existants et comprendre l’historique du locataire
10. Préparer des lettres, télécopies, rapports de dépenses
11. Envoyer des lettres de renonciation et copies de baux après accord
12. Assister le département dans diverses fonctions
13. Coordonner avec la planification, construction, finance, juridique et comptabilité
14. Participer à la préparation des demandes de bail
15. Organiser le dépôt et la gestion administrative
16. Préparer les réunions internes et externes, coordonner les arrangements de voyage
17. Fournir un soutien à la réception selon les besoins
18. Autres projets assignés

Exigences éducatives

Diplôme d’études collégiales ou certificat en administration

Compétences et expérience requises

• Minimum 3 ans d’expérience en bureau dans l’immobilier commercial ou équivalent
• Parfaitement bilingue en français et anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Capacité à prioriser et multitâcher efficacement
• Excellentes compétences en communication
• Compréhension de la terminologie de bail
• Maîtrise de MS Word, PowerPoint et Excel
• Esprit analytique, attention aux détails

Valeurs

L’Assistant Leasing doit être orienté client, défendre et représenter positivement l’entreprise, faire preuve de responsabilité, d’éthique, d’esprit d’entreprise, de créativité, d’esprit d’équipe et de collaboration pour atteindre les objectifs communs.

Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé dans un processus de recrutement inclusif et accessible. Si vous avez besoin d’un logement lors du processus de recrutement, veuillez le préciser.