Lead, contrôle documentaire

AtkinsRéalis Group; Quebec; Hybrid; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Avantages flexibles

Formations et perfectionnement

Culture de travail hybride et congés

Job summary

AtkinsRéalis recherche un responsable en gestion documentaire pour l’équipe Mines et métallurgie au Canada. Vous superviserez les processus documentaires, assurerez la conformité et formerez les équipes internes et externes.

Le candidat idéal possède 8 à 10 ans d’expérience dans l’EPCM, une maîtrise du français et de l’anglais, et saura améliorer les systèmes et procédures. Poste hybride, rétribution compétitive et avantages variés.

Qualifications

• 8 à 10 ans d'expérience en gestion documentaire dans l'industrie EPCM.
• Minimum 5 ans dans un rôle intermédiaire ou senior.
• Expérience en gestion documentaire au soutien de la gestion contractuelle, des activités commerciales, de la planification & programmation ainsi que de l'ingénierie.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et relationnelles, autonome et capable de travailler de sa propre initiative.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Compréhension fonctionnelle de l'administration de bases de données standard.
• Connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais.

Responsibilities

• Respecter les procédures et techniques de gestion documentaire.
• Établir et maintenir les processus et procédures de gestion documentaire.
• Élaborer et offrir de la formation, des conseils et du mentorat auprès des équipes et clients.
• Mettre en œuvre des options visant à améliorer l'efficacité et réduire les coûts d'exploitation.
• Agir à titre de référence technique en contrôle documentaire pour une gestion efficace des documents.
• Assurer la coordination de la gestion documentaire sur les projets et veiller à l'instauration des systèmes et procédures.
• Soutenir les équipes dans l'application des meilleures pratiques et contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Assurer la mise en œuvre, le maintien et le soutien au développement des outils et procédures de gestion documentaire.

Skills

Communication écrite et orale

Gestion documentaire

Planification et programmation

Gestion contractuelle

Autonomie

MS Office

Base de données standard

Tools

MS Office

Job description

Aperçu

L'équipe Mines et métallurgie d'AtkinsRéalis combine une expertise de calibre mondial à de fortes capacités locales pour offrir des solutions adaptées à des projets de toute taille, portée ou complexité. Nous offrons une gamme complète de services à chaque étape d'un projet minier. Nous croyons au travail ouvert et transparent, ensemble, afin de livrer des projets de classe mondiale. Pour soutenir nos initiatives de croissance, nous élargissons notre équipe et recherchons des personnes innovantes, tournées vers l'avenir, qui aiment relever des défis et souhaitent contribuer à la réussite des projets, tant localement qu'à l'international. Votre engagement et votre expertise seront reconnus et valorisés'alors que nous travaillons ensemble à notre réussite professionnelle et organisationnelle.

Votre rôle

• Respecter et se conformer aux procédures et techniques de l'entreprise, du projet et de la fonction de gestion documentaire.
• Établir et maintenir les processus et procédures de gestion documentaire, incluant la gestion des informations sensibles et des permissions, conformément aux normes de l'entreprise.
• Élaborer et offrir de la formation, des conseils et du mentorat auprès des équipes de projet ainsi que des clients internes et externes.
• Mettre en œuvre des options visant à améliorer l'efficacité et réduire les coûts d'exploitation.
• Agir à titre de référence technique en contrôle documentaire afin d'assurer une gestion efficace des documents à travers les projets, avec une performance constante et une valeur ajoutée.
• Assurer la coordination de la gestion documentaire sur les projets et veiller à ce que les systèmes et procédures soient correctement instauré'et utilisés.
• Soutenir les équipes de projet dans l'application des meilleures pratiques de gestion documentaire et contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Être responsable de la mise en œuvre, du maintien et du soutien au développement continu des outils, systèmes, processus et procédures de gestion documentaire.

À propos de vous

• 8 à 10 ans d'expérience en gestion documentaire dans l'industrie EPCM, dont un minimum de 5 ans dans un rôle intermédiaire ou senior.
• Expérience avérée en gestion documentaire au soutien de la gestion contractuelle, des activités commerciales, de la planification & programmation ainsi que de l'ingénierie.
• Capacité démontrée à développer, maintenir et optimiser des systèmes, outils, processus et procédures de gestion documentaire dans les secteurs des services, de l'ingénierie et de la construction.
• Communicateur(trice) efficace doté(e) d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais. *
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et relationnelles, autonome et capable de travailler de sa propre initiative.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Compréhension fonctionnelle de l'administration de bases de données standard.
• Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque les clients et fournisseurs avec lesquels vous interagirez seront anglophones.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Obtenez votre reconnaissance.

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent

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