L’analyste de location

BGIS; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

BGIS est un leader des services immobiliers et de gestion des installations, opérant avec plus de 6 500 personnes à travers le monde. L’analyste de location soutient les clients nationaux via RealLease, gérant les portefeuilles et les paiements, et produisant des rapports critiques sur les baux et les dépenses.

Qualifications requises: diplôme universitaire ou certification, 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise d’Oracle Financials et MS Excel/Word/Outlook. Bilingue français/anglais apprécié.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou certification professionnelle exigé.
• 3 à 5 ans d’expérience en lien avec l’emploi ou domaine adjacent.
• Bonne connaissance des systèmes comptables et outils MS Office.

Responsibilities

• Assurer l’intégrité de la base de données RealLease et tenir les informations des propriétés à jour.
• Soutenir le gestionnaire immobilier sur les questions opérationnelles.
• Conseiller le responsable technique sur les paiements exigibles.
• Effectuer des analyses et rapports sur les profils de location et les dépenses.
• Coopérer avec les parties prenantes pour les ajustements des loyers et le suivi des indicateurs de rendement.

Skills

Analyse financière

Esprit analytique

Communication

Travail en équipe

Gestion du temps

Orientation client

Education

Diplôme universitaire ou certification professionnelle

Tools

Oracle Financials

MS Excel

MS Word

Outlook

Job description

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

L’analyste de location, avec l’aide de notre plateforme technologique RealLease, soutient les clients dans tout le pays en gérant efficacement les portefeuilles de biens loués. Nos services permettent aux locataires d’avoir une influence maximale et une flexibilité dans les relations de location allant de la suppression des termes clés du bail, au paiement précis des loyers, puis au rapprochement essentiel des facturations du propriétaire, en finissant par l’examen et le rapport régulier qui fournit une analyse critique des profils de location.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Expert en la matière

• S’assurer de l’intégrité de la base de données de gestion des baux (RealLease) en s’assurant que toutes les propriétés et les informations du propriétaire sont à jour et exactes
• Soutenir le gestionnaire immobilier sur les questions d’ordre opérationnel
• Conseiller le responsable technique (RT) sur les paiements exigibles
• Surveiller et enquêter sur les augmentations du budget annuel des propriétaire, puis demander l’explication appropriée pour justifier l’augmentation
• S’assurer que les paiements de la taxe foncière sont justes et équitables
• Examiner les dossiers du propriétaire
• Effectuer la certification et la surveillance de la conformité selon le contrat de location
• Recommander les loyers au gouvernement
• Générer les recommandations sur les préoccupations des dépenses ainsi que sur les procédures et les systèmes liés à BGIS
• Être régulièrement en contact avec le gestionnaire immobilier

Rapport et analyse

• Signaler les livrables annuels du compte créditeur
• Préparer les rapprochements de fin d’année, les ajustements de l’IPC de fin d’année et s’assurer les recouvrements sont précis et complets
• Créer des rapports et effectuer des analyses pour formuler des recommandations aux parties intéressées à différents niveaux

Administration, coordination et validation

• Effectuer des tâches de soutien et de coordination général en ce qui concerne l’amélioration du processus de gestion des baux
• Gérer les dépenses liées aux locaux loués
• Identifier et valider les loyers
• Coordonner les ajustements mensuels du barème de location avec le RT
• Coordonner et surveiller les indicateurs de rendement clés (IRC) de la gestion des baux (DIAI, CFAI)
• Autres tâches si nécessaire

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Diplôme universitaire ou certification professionnelle
• 3 à 5 ans d’expérience en lien avec l’emploi
• Bonne connaissance des systèmes comptables informatisés en particulier Oracle Financials et maîtrise MS Excel, Word et Outlook
• Solide compétence relationnelle, forte capacité à communiquer et bonnes techniques de présentation
• Capacité à travailler seul aussi bien qu’en équipe.
• Fort esprit d’analyse et très bonne aptitude à résoudre un problème
• Souci du détail
• Capacité manifeste de travailler sous pression
• Forte approche vis-à-vis la clientèle
• Capacité de lire et de comprendre les contrats de bail commercial
• Capacité de traiter un gros volume de données qui nécessitent une attention particulière au détail et à la précision
• Bilinguisme français/anglais est considéré comme un atout

Certificats ou agréments professionnels

• Titre d’administrateur de biens immobilier est considéré comme un atout

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!