Gestionnaire immobilier adjoint.e

BGIS; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

BGIS, leader en services immobiliers, recherche un gestionnaire immobilier adjoint.e pour épauler le gestionnaire principal et soutenir les relations avec locataires et propriétaires.

Vous élaborerez et présenterez les budgets et rapports financiers, coordonnerez les communications et assurerez le bon fonctionnement opérationnel du complexe.

Qualifications

• Expérience minimale de 3–5 ans en gestion d'immeubles et d'installations.
• Bilinguisme (français/anglais) est un atout.
• Diplôme d'un collège communautaire ou formation équivalente.
• Capacité à élaborer des budgets et à analyser des données.

Responsibilities

• Entretenir des relations positives avec les locataires et propriétaires.
• Coordonner les communications et les travaux de construction des locataires.
• Préparer et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration des rapports et des budgets.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et contrats.

Skills

Gestion immobilière

Relation client

Budget et reporting

Organisation

Education

Diplôme collégial (ou équivalent)

Job description

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6500personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30000emplacements en Amérique duNord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE

Relevantdugestionnaireimmobilier,le.lagestionnaireimmobilieradjoint.es'assureraquetouslespolitique, procéduresetopérationsdegestionimmobilièresontmenéesefficacement.Vousélaborerez,administrerezet présenterezdesrapportsfinanciersetdesbudgetsréguliers(fonctionnementetimmobilisations) conformémentauxlignesdirectricesétablies.Cerôles'appuierasurvosforcesenmatièredecommunication, degestionexceptionnelledelarelationclientetd'analysedesdonnéesdeconstructionpourassurerla satisfactionduclient,lasatisfactiondesmembresdel'équipeet,finalement,laréussitefinancière.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

Votrerôleprincipalentantquegestionnaireimmobilieradjoint.ecomprendraunegrandevariétédefonctions.

• Entretenir des relations positives avec les locataires grâce à une réceptivité professionnelle et efficace et considération proactive des problèmes des locataires ; ce qui assure que les attentes des locataires et les critères des propriétaires sont toujours respectés
• Agir en tant qu'agent.e de liaison directs des locataires afin de veiller à ce que toutes les activités de construction des locataires et les travaux des propriétaires soient bien coordonnés, organisés et gérés de façon proactive, et ce, dans l'accomplissement des obligations locatives
• Rencontrer l'équipe de gestion immobilière, les locataires, les fournisseurs, les sous-traitants et la haute direction au besoin pour examiner et fournir un soutien afin de résoudre les défis opérationnels et mettre en œuvre de nouvelles initiatives
• Coordonner et distribuer toutes les communications avec les locataires pertinentes
• Partager la responsabilité concernant la mise en valeur du bâtiment afin de s'assurer que l'image de marque des TPSGC est maintenue en tout temps dans le complexe
• Fournir une assistance dans l'accomplissement de la maintenance et de l'entretien des ressources courantes et des mesures de performance, y compris pour répondre aux exigences du programme et assurer une efficacité optimale
• Assurer que les dossiers d'assurance et de contrats sont complets, exacts et actuels
• Aider à la préparation et à la mise en œuvre d'initiatives visant à accroître et à maintenir la qualité et l'efficacité des relations avec les locataires
• Coordonner les événements, les journées d'appréciation et les réunions des locataires
• Soutenir le gestionnaire immobilier relativement aux initiatives en cours

CONNAISSANCES ET APTITUDES

Pour être à la hauteur des défis passionnants de ce poste de gestionnaire immobilier adjoint.e, vous devez avoir un profil professionnel qui comprend:

• Un minimum de 3 - 5 ans d’expérience en gestion d’immeubles et d’installations
• Bilinguisme un atout.
• Un diplôme d'un collège communautaire ou une formation équivalente (par exemple, ABI, CET)
• Expérience avérée dans le développement et le maintien de relations exceptionnelles avec les clients pour répondre à leurs besoins
• Expérience antérieure et actuelle en matière de gestion de biens commerciaux
• Expérience dans l'élaboration de budgets complexes
• Professionnalisme, flexibilité et capacité à travailler à la fois en équipe et de manière indépendante
• Compétences organisationnelles avérées ; capacité à faire face à l'évolution des besoins des clients et à obtenir de bons résultats dans les délais convenus
• De fortes aptitudes à la communication verbale et écrite
• Nature axée sur les détails ; capacité à résoudre les problèmes en utilisant des faits et un raisonnement solide
• Capacité à effectuer des analyses de données sur les immeubles

Permis ou accréditation professionnel

• Certified Facility Manager (CFM), de l'IFMA
• Administrateur immobilier accrédité, de l'Institute of Real Estate Management
• Facility Management Administrator (FMA), agrément du Building Owners & Managers Institute (BOMI)
• Real Property Administrator (RPA), du BOMI

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!