Jr. Projects Quotations-FR

Guillevin; Nanaimo; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

RÉER collectif

Programme de bourses d’études

Bornes de recharge

Télémédecine et PAÉ

Job summary

Guillevin recherche un/une Junior Project Quotation Specialist pour soutenir l'équipe Projet Quotation et assurer des devis précis pour les principaux entrepreneurs et fournisseurs.

Le titulaire doit être capable de maintenir des marges acceptables lors des projets, de gérer les changements et de négocier les termes avec les fournisseurs tout en assurant l’expédition proactive et l’actualisation sur les nouveautés produits.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires exigé; une expérience de 5 ans dans un poste similaire est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et anglais.
• Bonnes compétences en négociation et en résolution de problèmes.

Responsibilities

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Projets et les Représentants commerciaux.
• Gérer l'ensemble des commandes client: communication, documentation, coordination, livraison et facturation.
• Suivre l'avancement des projets et résoudre les problèmes qui surviennent.
• Servir de liaison avec les clients pour définir les exigences et les objectifs du projet.
• Négocier les prix et les conditions de vente avec les fournisseurs selon les directives du responsable.

Skills

Communication écrite et orale

Négociation

Résolution de problèmes

Relations avec les vendeurs

Maîtrise MS Office

Education

Diplôme secondaire

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Description Du Poste

Reporting to the Business Centre Manager, the Jr. Project Quotation Specialist provides accurate quotations to key contractors and works with our key suppliers on major projects. The incumbent should be skilled at achieving acceptable margins during the Project with change orders and through negotiating with our Key suppliers. Pro‑active expediting and strong on‑going quest of latest developments in products as well as features and benefits are critical skills.

Jr. Projects Quotations

Statut

Régulier, Temps plein

Emplacement

Nanaimo, Colombie-Britannique

Main Responsibilities

• Work closely with the Projects team and Sales Representatives;
• Manage all aspects of a customer purchase order including: Communication, Documentation, Coordination of material supply and delivery, Invoicing;
• Monitor and track project progress and handle issues as they arise;
• Report and elevate to management issues as needed;
• Liaise with customers to identify and define project requirements, scope and objectives;
• Respond to customer requests in a timely manner;
• Act as the point of contact to communicate to the project team internally and externally;
• May have to negotiate pricing and sales terms with vendors as per criteria from their manager; Take the necessary action to resolve customer service issues in a timely manner; follow up with the customer to ensure satisfaction; Maintain his technical knowledge on product lines;
• Develop, grow and maintain long‑term customer relationships;
• Maintain a clean and organized work area

Requirements

• Minimum grade 12 education;
• Five (5) years’ experience in a similar position, an asset;
• Have excellent verbal, non‑verbal and written communication skills;
• Good negotiation skills;
• Excellent problem‑solving skills;
• An understanding of vendor relationships;
• Good computer skills and proficient in Microsoft Word, Excel and Outlook;
• Highly flexible with strong organizational and time management skills;
• Ability to work unsupervised in a fast‑paced environment;
• Team player, adaptable, energetic with a positive professional attitude and manner;
• Highly organized; self‑motivated to improving your business skills;
• Good knowledge of the electrical distribution sales model, an asset;
• Knowledge of using price sheets and matrices, an asset;
• Enjoy working with the public and have a strong desire to improve yourself and advance within Guillevin.

Pourquoi se joindre à nous?

Nous sommes le partenaire d’affaires des entreprises qui pourront optimiser leur chaine de production grâce à notre expertise en automatisation et robotique. On offre un environnement de travail convivial avec de belles opportunités d'emplois. On valorise l'initiative, on encourage l'engagement et on reconnaît la contribution de chacun.

On Se Distingue Par Notre

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle: récompenser les victoires fait partie de notre culture.
• Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

Parmi Nos Avantages

• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants.
• Programme de reconnaissance des années de service.
• Lieux de travail munis de bornes de recharge.

Joins la grande famille Guillevin: un groupe en plein essor partenaire de vos ambitions !

Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.