Job Posting – ACCOUNTING ASSISTANT

MRC Pontiac; Quebec; On-site; CAD 74,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER collectif

3 semaines de vacances

15 fériés par an

12 congés de maladie par an

Job summary

La MRC Pontiac, située dans le Pontiac, recherche une personne pour assurer l’exécution des activités comptables et la gestion financière. Sous l’autorité de la directrice des finances, vous traiterez la paie, les comptes fournisseurs et clients, et préparerez les rapports administratifs conformes.

Profil recherché: baccalauréat pertinent, expérience municipale et connaissance des lois comptables, avec un atout CPA. Poste cadre à temps plein, salaire selon l’échelle et avantages offerts.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité, finance, ou administration, ou équivalent.
• Détention d’un titre CPA est un atout.
• Expérience minimale de 5 ans en gestion financière et comptabilité, 2 ans en gestion du personnel.
• Connaissance des lois de comptabilité municipale.
• Bonne communication et collaboration; gestion multi-dossiers.
• Diplomatie, rigueur et gestion du stress.

Responsibilities

• Tenir les livres de la MRC et préparer les écritures; effectuer les conciliations bancaires.
• Gérer les comptes fournisseurs et clients; produire les rapports financiers.
• Planifier les activités de paie et comptes payables/recevables; régimes de retraite et assurance.
• Participer à la préparation des budgets annuels et états financiers.
• Préparer les remises gouvernementales et documents fiscaux; assister les auditeurs.

Skills

Communication efficace

Gestion du stress

Adaptabilité

Education

Baccalauréat en comptabilité/finances/administration

CPA (atout)

Job description

La Municipalité régionale de comté (MRC) de Pontiac est située au sud-ouest de la province de Québec en périphérie de la majestueuse Rivière des Outaouais, laquelle forme une frontière naturelle avec l’Ontario. Elle est reconnue pour la richesse de ses ressources naturelles, son patrimoine bâti et sa diversité culturelle. Le Pontiac compte un peu plus de 14 000 habitants, dont environ 57% d’anglophones, répartis dans 18 municipalités et un territoire non organisé de 9 000 km 2 . La MRC possède le statut bilingue.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice des finances, la position est responsable de l’exécution des activités comptables de la municipalité. Elle contribue à la gestion financière de l’organisation en assurant notamment le traitement de la paie, la gestion des comptes fournisseurs et recevables, ainsi que la préparation et la conformité des rapports et documents administratifs et financiers requis par les autorités gouvernementales.

PRINCIPALES FONCTIONS

• • Assure la tenue de livres de la MRC, prépare et comptabilise les écritures nécessaires, effectue les conciliations bancaires;
  • Suivi rigoureux des comptes fournisseurs et des comptes clients, et produit les rapports financiers mensuels, semestriels et annuels et documents nécessaires;
  • Planifier et organiser, les activités reliées aux comptes payables et recevables et à la paie, incluant les régimes de retraite et l’assurance collective, etc.;
  • Participer à la préparation des budgets annuels de la MRC, du TNO, et ce, en collaboration avec la Directrice de Finance;
  • Participer à la préparation à la production des états financiers annuels et fournir aux auditeurs externes;
  • Effectuer les remises gouvernementales, prépare les sommaires requis pour la CNESST, produit les relevés fiscaux et les documents de fin d’année, et veille à la mise à jour des dossiers administratifs des employés.

EXIGENCES

• • Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou toutes autres formations pertinentes en lien avec le poste;
  • Détenir un titre de comptable professionnel agréé CPA (un atout seulement);
  • Expérience minimale de cinq (5) années en gestion financière et comptabilité, de préférence dans le milieu municipal, dont deux (2) années en gestion du personnel;
  • Connaissance des lois reliées à la comptabilité municipale;
  • Faire preuve d’habiletés supérieures dans sa capacité à communiquer, à développer et à maintenir des relations de collaboration et de partenariat;
  • Travailler avec diplomatie et bienveillance et faire preuve de rigueur;
  • Démontrer une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, être capable de s’adapter rapidementaux changements et démontrer une bonne gestion du stress.

NOS AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• • Poste cadre à temps plein (35h /semaine);
  • Avantages sociaux tels qu’assurances collectives, REER collectif avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 6%, 15 fériés par année, 12 congés de maladie par année et PAE;
  • 3 semaines de vacances annuelle (au prorata pour l’année d’entrée en service);
  • Salaire selon l’échelle salariale de la politique des conditions de travail des employés cadre soit de $74,329 à $97,812.

*Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

602, Route 301 Nord • Campbell’s Bay • Québec • J0X 1K0
Téléphone: [phone] • Fax: [phone]
Courriel: [e-mail]
Lundi au Vendredi, 8h – 12h et 13h – 16h

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