IT Project Control Officer

TMC Canada; Montreal (administrative region); On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

TMC Canada recherche un agent de contrôle de projets TI (PCO) pour soutenir la livraison de projets TI par la gouvernance, le suivi budgétaire, la gestion des échéanciers et la coordination des ressources.

Vous travaillerez avec les chargé(e)s de projet, les analystes d'affaires et les parties prenantes pour garantir le respect des délais, des budgets et des exigences de gouvernance.

Qualifications

• Expérience en soutien de projets TI ou ERP.
• Solides compétences en coordination et organisation de projets.
• Connaissances en gestion financière et budgétisation.
• Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes.

Responsibilities

• Planification et gouvernance de projet : soutenir la mise en place des projets, maintenir les plans et registres RAID, assurer le respect des méthodologies du PMO et coordonner les comités de pilotage.
• Gestion financière : suivre les budgets, prévisions, dépenses réelles et factures; effectuer l'analyse des écarts et surveiller les risques financiers.
• Gestion des échéanciers et des ressources : maintenir les échéanciers intégrés, suivre l'avancement par rapport aux jalons et coordonner l'intégration/le départ des ressources.
• Reporting et communication : préparer les rapports d'étape, tableaux de bord et résumés exécutifs; assurer le suivi des actions et faciliter la communication.
• Gestion des risques et enjeux : maintenir les registres de risques/enjeux, suivre les plans d'atténuation et escalader les enjeux critiques.
• Documentation et conformité : maintenir les référentiels de projet et les artefacts de gouvernance; soutenir la conformité aux audits et aux jalons d'approbation

Skills

Planification de projets

Gestion financière

Communication et gestion des parties ?

Priorisation et gestion des priorités

Gestion des risques et enjeux

Tools

Azure DevOps

Jira

Clarity PPM

Planisware

ServiceNow

Job description

Note: French version below / La version française se trouve ci-dessous.

Agent(e) de contrôle de projets TI (PCO)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) agent(e) de contrôle de projets TI pour soutenir la livraison réussie de projets TI grâce à la gouvernance, le suivi financier, la gestion des échéanciers, le reporting et la coordination des ressources. En collaboration étroite avec les chargé(e)s de projet, les analystes d'affaires, les architectes de solutions et les parties prenantes d'affaires, vous contribuerez à garantir que les projets respectent les délais, les budgets et les exigences de gouvernance.

Principales responsabilités

• Planification et gouvernance de projet : Soutenir la mise en place des projets, maintenir les plans et registres RAID, assurer le respect des méthodologies du PMO et coordonner les comités de pilotage
• Gestion financière : Suivre les budgets, prévisions, dépenses réelles et factures; effectuer l'analyse des écarts et surveiller les risques financiers
• Gestion des échéanciers et des ressources : Maintenir les échéanciers intégrés, suivre l'avancement par rapport aux jalons et coordonner l'intégration/le départ des ressources
• Reporting et communication : Préparer les rapports d'étape, tableaux de bord et résumés exécutifs; assurer le suivi des actions et faciliter la communication
• Gestion des risques et enjeux : Maintenir les registres de risques/enjeux, suivre les plans d'atténuation et escalader les enjeux critiques
• Documentation et conformité : Maintenir les référentiels de projet et les artefacts de gouvernance; soutenir la conformité aux audits et aux jalons d'approbation

Compétences requises

• Expérience en soutien de projets TI ou ERP
• Solides compétences en coordination et organisation de projets
• Connaissances en gestion financière et budgétisation
• Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes
• Connaissance avancée d'Excel, PowerPoint, Teams et des outils Project/Plan
• Expérience avec Azure DevOps, Jira, Clarity PPM, Planisware, ServiceNow ou outils similaires
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide

Compétences essentielles

• Solides compétences en coordination et organisation de projets
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide
• Connaissances en gestion financière et budgétisation

Atouts

• Expérience en soutien de projets TI ou ERP
• Connaissance avancée d'Excel, PowerPoint, Teams et des outils Project/Plan
• Expérience avec Azure DevOps, Jira, Clarity PPM, Planisware, ServiceNow ou outils similaires