Intervenant(e) aux admissions

Portage; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 4 sem.

Assurance collective

Cotisation RRSP

13 jours fériés/an

7 jours de maladie/an

Cumul d’heures maladie

PAE et autres

Job summary

Portage, organisme communautaire à Montréal, recherche un intervenant aux admissions.

Sous la supervision du directeur du centre et du directeur partenariat et admissions, vous gérez les demandes d’admission, collectez les données et assurez le suivi administratif des dossiers.

Vous accueillez les candidats, évaluez leur motivation, mettez à jour les informations et orientez vers les ressources pertinentes; vous assurez les statistiques mensuelles et le respect des procédures.

Qualifications

• Diplôme collégial ou certificat universitaire en toxicomanie, en dépendance ou équivalents pertinents.
• Expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience auprès d’une clientèle avec des problèmes de dépendance dans un milieu communautaire ou thérapeutique.
• Bilingue: Français et Anglais (parlé et écrit).
• Bonne connaissance de la suite Microsoft.
• Capacité de négociation, de persuasion et de travail dans des délais restreints.
• Autonomie, empathie, sens de l’organisation, esprit d’initiative, excellente capacité d’analyse et d’évaluation.

Responsibilities

• Veiller au respect des politiques et procédures et privilégier la qualité des soins et le bien‑être des résidents.
• Assurer la sécurité du personnel et des résidents et signaler tout accident ou situation dangereuse.
• Gérer les admissions: collecter les documents et mettre à jour les données des candidats.
• Accueillir les candidats, évaluer leur motivation et les critères d’admission.
• Mettre à jour les renseignements des candidats dans la base de données.
• Référer les candidats vers les ressources pertinentes.
• Relancer les candidats acceptés mais qui ne se présentent pas.
• Réaliser les statistiques des admissions et présenter les résultats.
• Représenter Portage et faire un compte‑rendu au coordonnateur des admissions.

Skills

Bilingue FR/EN

MS Office

Négociation

Respect délais

Autonomie

Empathie

Organisation

Initiative

Analyse

Education

Diplôme collégial en toxicomanie

Certificat universitaire dépendance

Tools

—

Job description

Ta mission

Sous la supervision du directeur du centre et directeur partenariat et admissions, l’intervenant aux admissions gère toutes les activités reliées à la cueillette de données, les demandes de service et les admissions.

Ton quotidien

• Assurer le respect des politiques et procédures de l’organisme et mettre au premier plan la qualité des soins offerts, la sécurité et le bien‑être des résidents et ce, dans toutes les tâches effectuées, les actions posées et les documents rédigés
• S’assurer de faire preuve de vigilance à l’égard de la sécurité du personnel et des résidents de Portage, de signaler sans tarder toute situation dangereuse et de rapporter, dans les plus brefs délais, tout accident ou incident impliquant un ou des résidents
• S’assurer de canaliser toutes ses tâches et ses actions vers la sécurité et le bien‑être des résidents
• S’assurer d’avoir tous les documents requis lors de l’admission des résidents
• Accueillir les candidats, évaluer la demande, la motivation et les critères
• Remplir le questionnaire d’admissibilité du programme des candidats provenant de l’externe ou du milieu carcéral
• Mettre à jour des renseignements pertinents concernant le candidat dans la base de données
• Référer les candidats vers les ressources pertinentes
• Relancer par téléphone les candidats qui ont été acceptés mais qui ne se sont jamais présentés
• Représenter Portage dans le réseau et faire un compte‑rendu du plan d’action au coordonnateur aux admissions
• Compléter mensuellement les statistiques pour les admissions et les présenter à la réunion d’équipe

Toutes autres tâches connexes

Tes compétences

• Détenir un diplôme collégial ou certificat universitaire en toxicomanie, en dépendance ou tout autres équivalents pertinents
• Expérience pertinente dans un poste similaire
• Expérience pertinente auprès d’une clientèle avec des problèmes de dépendance, dans un milieu communautaire ou une communauté thérapeutique
• Bilingue : Français et Anglais (parlé et écrit)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft
• Capacité de négociation, de persuasion et de travailler dans des délais restreints
• Autonomie, empathie, sens de l’organisation, esprit d’initiative, excellente capacité d’analyse et d’évaluation

Ton horaire et tes avantages

Type de poste : permanent, temps plein, 37.5 heures par semaine

Horaire : Quart de jour – lundi au vendredi

Salaire : à discuter selon l’expérience

Avantages sociaux : 4 semaines de vacances par an, assurance collective, cotisation de l’entreprise dans le RRS/Régime de retraite simplifié, 13 jours fériés/an, 7 jours de maladie par an, cumul d’heures de maladie, PAE et autres

Autres avantages : programme de formation, télémédecine, conciliation travail‑famille, prime de référencement et autres

L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.