Intermediate Accounts Payable Clerk

YVR; Vancouver; On-site; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés généreux

Prestations de santé étendues

Système d’épargne-retraite

Programmes de mieux-être

Aide aux déplacements domicile-travail

Formations continues

Job summary

YVR recherche un commis/commise aux comptes fournisseurs intermédiaire pour un poste intérimaire à temps plein, jusqu’en décembre 2027, rattaché au service des finances. Vous veillerez à ce que les factures soient payées à temps et à maintenir l’excellence en matière de processus P2P.

Vous saisirez les factures, préparerez les paiements via Oracle Fusion, et corrigerez les écarts liés au système, aux relevés fournisseurs et aux paiements rejetés.

Qualifications

• Deux ans d’expérience récente et connexe avec les comptes fournisseurs et le processus P2P (approvisionnement à paiement).
• Formation postsecondaire d’au moins deux ans incluant des cours de comptabilité.
• Bonne maîtrise des logiciels courants et organisation sans faille.

Responsibilities

• Saisir divers types de factures, identifier les bons de commande et vérifier leur exactitude.
• Préparer les cycles de paiement hebdomadaires dans Oracle Fusion.
• Régler les écarts et les problèmes liés au système, aux relevés et aux factures rejetées.
• Communiquer avec les détenteurs de budget et les fournisseurs pour les factures impayées.
• Administrer les politiques de déplacements et de dépenses.
• Vérifier les rapprochements de cartes d’achat et saisir les relevés dans le système.

Skills

Facturation fournisseurs

Rapprochement des relevés

Oracle Fusion P2P

Microsoft 365

Communication écrite et orale

Education

Formation en comptabilité postsecondaire

Tools

Oracle Fusion

Job description

YVR relie les gens, les lieux et les marchandises en offrant une expérience sûre et efficace pour tout le monde. L’équipe des rapports financiers est un élément indispensable de la structure qui permet d’atteindre cet objectif. Nous sommes à la recherche d’une personne pour traiter les transactions relatives aux comptes fournisseurs, en veillant à ce que les factures soient payées à temps et en respectant les pratiques d’excellence en matière de finances.

Sommaire du poste

Nous avons un poste de commis/commise aux comptes fournisseurs intermédiaire intérimaire à temps plein (jusqu’en décembre 2027) à pourvoir dans le service des finances. Relevant du ou de la gestionnaire des services comptables, le ou la candidat(e) retenu(e) veillera à ce que les factures soient payées en temps opportun.

Les principales responsabilités requises comprennent :

• Saisir divers types de factures, identifier les bons de commande correspondants et effectuer des examens détaillés pour s’assurer de leur exactitude.
• Préparer les cycles de paiement dans d’Oracle Fusion sur une base hebdomadaire.
• Régler des problèmes tels que les erreurs de système, le rapprochement avec les relevés des fournisseurs, les reçus inadéquats, les erreurs de comptabilisation et les factures rejetées.
• Communiquer avec les détenteurs de budget, l’équipe de gestion de l’approvisionnement et les fournisseurs pour traiter les factures impayées.
• Administrer les politiques en matière de déplacements et de dépenses.
• Vérifier tous les rapprochements de cartes d’achat en s’assurant de soumettre et de saisir les relevés à temps dans le système.

Les principales aptitudes requises comprennent :

• Au moins deux ans d’expérience récente et connexe avec les procédures des comptes fournisseurs et le processus P2P (approvisionnement à paiement), et une formation postsecondaire d’au moins deux ans comprenant des cours de comptabilité, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser la charge de travail, avec un excellent sens de l’organisation.
• Excellent souci du détail et capacité à travailler avec grande précision.
• Capacité démontrée à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels; bonne connaissance de Microsoft 365 et compréhension du module des comptes fournisseurs d’Oracle Fusion, un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Fort degré de professionnalisme et compétences interpersonnelles exceptionnelles.

Bien qu’elle ne soit pas exigée, une connaissance du français est un atout dans la mesure où nous nous engageons à fournir à nos visiteurs et passagers des services bilingues.

Ce poste est ouvert à la fois aux employés de l’Administration de l’aéroport de Vancouver et aux candidats externes. Le rendement professionnel antérieur de tous les candidats internes qui postuleront à ce poste sera pris en considération.

Dans le cadre de notre procédure de recrutement, les candidats retenus en sélection finale pourraient être appelés à participer à un processus d’évaluation.

À YVR, votre expérience professionnelle va au-delà du chèque de paie. Nous soutenons votre évolution personnelle et professionnelle, votre mieux-être et une culture de travail épanouissante grâce à de généreux congés, des prestations de santé étendues, un système d’épargne-retraite, des programmes de mieux-être, un engagement communautaire, une aide aux déplacements domicile-travail et des possibilités de formation continue. Pour en savoir plus, consultez le site https://careers.yvr.ca/benefits

Qui sommes-nous

YVR est plus qu’un simple aéroport. Nous jetons un pont entre notre magnifique province et le reste du monde. Nous sommes tous des leaders et des pionniers du changement et de l’innovation. Le travail que vous accomplissez est important, quels que soient le service ou l’équipe où vous évoluez.

À YVR, tout se fait dans la flexibilité. Nous travaillerons ensemble pour trouver des moyens d’offrir l’excellence au client tout en demeurant épanouis.

Quels que soient votre parcours et l’endroit d’où vous venez, vous avez votre place à YVR. Si vous avez des questions au sujet de l’accessibilité ou besoin d’aide pour présenter votre candidature, veuillez nous contacter à l’adresse [e-mail].