Information Security Specialist - Regulatory Examination Management Lead

TD Bank; Toronto; On-site; CAD 96,900 - 136,800; Full time

Job summary

TD Bank est à la recherche d’un Responsable de la gestion des examens réglementaires basé à Toronto. Le candidat coordonnera les examens, les revues et les engagements réglementaires touchant la technologie et les fonctions métiers associées.

Il dirigera les demandes d’information, les réunions avec les régulateurs et les communications exécutives, assurant que les réponses soient complètes, exactes et livrées dans les délais.

Responsibilities

• Gestion de examens réglementaires de bout en bout et coordination entre RPM, cadres et parties prenantes.
• Coordination des demandes d'information et des réunions avec les régulateurs.
• Développement de stratégies d’examen, planifications et suivis des livrables et risques.
• Préparation des rapports exécutifs et communication avec les dirigeants.

Job description

Lieu de travail : Toronto, Ontario, Canada

Horaire : 37.5

Secteur d’activité : Solutions technologiques

Détails de la rémunération : $96,900 - $136,800 CAD

Ce poste est admissible à une prime de rémunération variable discrétionnaire qui tient compte du rendement de l’entreprise et du rendement individuel. La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise. En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Description du poste :

Position Overview

The Regulatory Exam Management Lead is responsible for the end-to-end coordination and execution of regulatory examinations, supervisory reviews, and ongoing regulatory engagements impacting Technology and related business functions. This role serves as the central point of coordination between Regulatory Program Management (RPM), executives, business stakeholders, compliance partners, and subject matter experts to ensure examinations are managed effectively and regulatory commitments are delivered accurately, completely, and on time. The successful candidate will drive exam readiness activities, manage regulator requests for information (RFIs), coordinate formal regulator meetings, oversee executive communications, and provide leadership throughout the examination lifecycle—from preparation and fieldwork through supervisory letters, findings management, and closure activities.

Job Details - What You’ll Do

Regulatory Exam Management Lead

the end-to-end management of regulatory examinations, supervisory reviews, deep dives, and targeted assessments. Serve as the primary point of contact for Technology‑related regulatory engagements. Coordinate regulator Information Requests (IRs), Additional Requests (ARs), and ongoing inquiries. Develop and execute examination strategies, timelines, and stakeholder engagement plans. Track milestones, deliverables, dependencies, risks, and escalations throughout the examination lifecycle. Ensure responses are complete, accurate, defensible, and submitted within regulatory timelines.

Exam Readiness & Stakeholder Coordination Lead

lead readiness activities in advance of regulatory examinations to identify key stakeholders, potential risk areas, and anticipated lines of inquiry. Coordinate working sessions, preparedness reviews, and executive briefing meetings. Facilitate collaboration across Technology, Risk, Compliance, Legal, Audit, and business partners. Build strong relationships with senior executives and regulators to support successful examination outcomes.

Regulatory Responses & Quality Assurance

Coordinate collection, review, and submission of regulatory artifacts and supporting evidence. Ensure appropriate governance, quality assurance, redaction, and approval processes are followed. Challenge responses where necessary to improve accuracy, completeness, and regulatory defensibility. Maintain organized documentation repositories and audit trails supporting regulatory submissions.

Formal Regulator Engagements

Coordinate examination kickoffs, status meetings, deep dives, onsite sessions, and exit meetings. Facilitate the preparation of agendas, presentation materials, briefing documents, and speaking notes. Conduct stakeholder preparation sessions and executive dry runs. Capture meeting outcomes, commitments, action items, and examiner feedback.

Reporting & Executive Communications

Develop executive‑level status reporting and examination dashboards. Prepare concise updates highlighting progress, key decisions, emerging risks, and outstanding actions. Escalate issues that could impact submission timelines, examination outcomes, or regulatory commitments. Provide regular reporting to senior leadership and governance forums.

Findings & Remediation Oversight

Support management responses to regulatory findings and recommendations. Coordinate remediation planning, ownership assignment, milestone tracking, and governance reviews. Monitor progress and ensure timely closure of regulatory commitments. Partner with Risk, Compliance, Audit, and business stakeholders to validate remediation activities.

Where You’ll Work Primarily On-Site

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