Import Coordinator

Thomson Tremblay Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 80,231 - 112,323; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail collaboratif

Possibilités de développement professionnel

Avantages attractifs

Job summary

Thomson Tremblay Inc. cherche un(e) Coordinateur(trice) logistiques – Import à Montréal pour gérer les opérations d'importation et d'exportation. Ce poste requiert une communication efficace avec les partenaires internationaux et une attention particulière aux détails pour assurer la conformité des expéditions. Nous offrons un environnement de travail dynamique, des opportunités de développement professionnel et un salaire compétitif avec des avantages attractifs.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace.
• Connaissance des exigences douanières.
• Proactivité dans la résolution de problèmes.

Responsibilities

• Coordonner les réservations et assurer la communication avec transitaires.
• Maintenir la traçabilité et vérifier la documentation.
• Communiquer avec les expéditeurs pour s'assurer des expéditions conformes.

Skills

Gestion des opérations d'importation et d'exportation

Communication efficace

Suivi des expéditions

Job description

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) logistiques – Import rigoureux(se) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe logistique. La personne retenue sera responsable de la gestion complète des opérations d’importation et d’exportation, en veillant à la fluidité et à la ponctualité des mouvements de marchandises, tout en maintenant une communication efficace avec nos partenaires et clients à l’international.

Responsabilités principales :

• Coordonner les réservations et assurer la communication avec les transitaires et les fournisseurs.

Responsabilités générales (qualité et conformité) :

• Maintenir la traçabilité et s’assurer que la documentation est disponible pour répondre aux exigences en cas de rappel de produits.
• Participer aux audits internes et externes, au besoin.

Responsabilités spécifiques au poste :

• Communiquer avec les expéditeurs afin de s’assurer que les marchandises sont expédiées conformément aux exigences des bons de commande; résoudre les problèmes liés aux prix, aux quantités manquantes ou excédentaires et informer les équipes internes.
• Confirmer les partenaires logistiques et tenir à jour les rapports de suivi des expéditions, en veillant à leur diffusion régulière aux équipes concernées.
• Veiller à ce que toute la documentation requise soit reçue, vérifiée et soumise pour le dédouanement, y compris la validation des listes de colisage afin d’assurer l’exactitude des codes de lot pour la traçabilité des produits.
• Suivre les expéditions et informer les transporteurs ainsi que les équipes d’entrepôt des livraisons à venir dans différents sites.
• Vérifier que les marchandises reçues correspondent aux factures commerciales et aux documents douaniers; signaler tout écart, dommage ou manque.
• Contribuer à la préparation des rapports pour les audits annuels.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Des possibilités de développement professionnel et de progression de carrière.
• Un salaire compétitif et un ensemble d’avantages attractifs.

Type d'emploi : Temps plein (contrat d'un an)