Human Resources (HR) Generalist/Généraliste en ressources humaines

Assembly of First Nations; Ottawa; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Employer-paid health premiums

Pension matching

Generous vacation & sick leave

Professional development support

Wellness funds

Job summary

The Assembly of First Nations (AFN) is seeking a Human Resources Generalist to support the HR function in Ottawa, with responsibilities spanning recruitment, onboarding, performance management, payroll, and compliance. The role requires collaboration with the Director of HR and consideration of First Nations priorities.

Ideal candidates will have post-secondary HR education, 5 years of HR experience in non-profit/First Nations settings, and knowledge of Canadian labor laws.

Qualifications

• Post-secondary education in Human Resources, Business Administration, or related field.
• 5 years HR experience in non-profit or First Nations context is preferred.
• CHRP/CHRL designation is an asset.
• Solid knowledge of Canadian labour laws and safety standards.
• Proficiency with HRIS systems and MS Office.

Responsibilities

• Recruitment & staffing: manage full-cycle process from interviews to offers.
• Employee relations: advise managers on policies and performance.
• Onboarding & orientation: coordinate onboarding and orientation sessions.
• Training & development: monitor mandatory and optional training programs.
• Performance management: assist with reviews and retention strategies.
• Payroll & benefits: administer benefits and payroll records.
• Offboarding: conduct exit interviews and document processes.

Skills

Recruiting

Employee relations

Onboarding

Performance mgmt

Payroll

Compliance

MS Office

Bilingual EN/FR

Education

Post-secondary HR education

Tools

HRIS (Bamboo HR)

MS Office

Job description

About The AFN

The AFN is an advocacy organization that takes direction and fulfills mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

Job Title: Human Resources Generalist

Location: Ottawa/Akwesasne – Canada

Employment Status: Full-Time Position

Closing Date: Open until filled.

Internal/External Competition

About The AFN

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

Position Overview

The HR Generalist will provide support to the HR department and the Director of HR in all aspects of human resources management, including recruitment, onboarding, performance management, disability leave management, employee relations, payroll, and compliance. The successful candidate will have the opportunity to make a significant impact on our organization’s people practices, ensuring alignment with AFN’s mandate, policies, and goals.

Reporting to the Director, Human Resources will have the following,

Key Responsibilities

• Recruitment & Staffing: Manage the full-cycle recruitment process, including interviews, background checks, and job offers.


• Employee Relations: Advise and support managers and staff on HR policies, employee performance, and conflict resolution.


• Onboarding & Orientation: Coordinate employee onboarding, conduct orientation sessions, and assist with employee recognition programs.


• Training & Development: Ensure compliance with mandatory and non-mandatory training, track professional development, and support career growth initiatives.


• Performance Management: Assist with performance reviews, provide advice on performance management practices, and support retention efforts.


• Payroll & Benefits: Administer employee benefits, manage the administrative aspects of payroll, and ensure accuracy of employee records.


• Offboarding: Facilitate the offboarding process, including exit interviews and preparation of documentation.


• Other duties as assigned.

Who can apply

• Post-secondary education in Human Resources, Business Administration, or a related field.


• 5 years of progressively senior HR experience, preferably within the non-profit or First Nations sectors.


• Certified Human Resources designation (CHRP or CHRL) an asset.


• Strong knowledge of Canadian labor laws, including the Canada Labour Code, Human Rights Act, and Occupational Health and Safety.


• Proficiency with HRIS systems (e.g., Bamboo HR, HR Downloads) and MS Office.


• Excellent communication, conflict resolution, and organizational skills.


• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.


• Bilingual (English/French) is an asset.

Working Conditions

• Primarily office-based, with frequent travel required for meetings, and events.


• Availability to work irregular hours, including evenings and weekends, as necessary to meet organizational needs.


• Ability to handle high-pressure situations and adapt to changing circumstances.

Physical and Mental Demands

• Prolonged periods of sitting and computer use.


• Capacity to manage complex and sensitive issues with professionalism, discretion, and cultural sensitivity.


• Emotional resilience and the ability to navigate politically sensitive and challenging environments in a professional and effective manner.

Diversity Statement

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

Why Work with AFN?

• Employer-Paid Health Benefit Premiums – Comprehensive health, dental, and vision coverage for you and your family, with premiums fully paid by AFN.


• Generous Pension Matching – A competitive pension plan with significant employer contributions to help you build your future.


• Ample Vacation, Sick, and Personal Days – Generous vacation entitlements, paid sick leave, and personal days, plus additional non-legislative time off throughout the year.


• Professional Development Support – Coverage for courses, certifications, and training to help you grow your skills and advance your career.


• Wellness Funds – Annual funds you can use towards fitness, mental health supports, or other wellness-related expenses.


• Modern, Central Location – Our bright, collaborative office is located in the Sun Life Building in downtown Ottawa, with Parliament LRT Station right in the building for an easy commute.


• Convenient Amenities – Steps away from cafes, restaurants, and shops.


• Meaningful Work – Be part of a national organization advocating for First Nations, making a positive difference for communities across Canada.


• Collaborative & Inclusive Culture – Work alongside passionate, dedicated colleagues in a supportive and dynamic environment.

Accommodation Statement

The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Titre du poste : Généraliste en ressources humaines

Lieu : Ottawa/Akwesasne – Canada

Statut : Poste à temps plein

Date de clôture : jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Affichage interne/externe

À propos de l’APN

L’APN est une organisation de défense des intérêts, qui suit des directives et accomplit des mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations-en-Assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.

L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation de défense des intérêts commune, forte et efficace. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.

Aperçu du poste

Le(la) généraliste en RH apportera son soutien au service des ressources humaines et au(à la) directeur(trice) des RH dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines, dont le recrutement, l’intégration, la gestion du rendement, la gestion des congés pour invalidité, les relations avec les employés, la paie et la conformité. Le(la) candidat(e) retenu(e) aura l’occasion d’exercer une influence considérable sur les pratiques de notre organisation en matière de ressources humaines, en veillant à leur conformité avec le mandat, les politiques et les objectifs de l’APN.

Relevant du(de la) directeur(trice) des Ressources humaines, le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

Principales responsabilités

• Recrutement et dotation en personnel : Gérer l’ensemble du processus de recrutement, dont les entretiens, la vérification des antécédents et les offres d’emploi.


• Relations avec les employés : Conseiller et accompagner les dirigeants et le personnel sur les politiques de RH, le rendement des employés et la résolution des conflits.


• Intégration et orientation : Coordonner l’intégration des nouveaux employés, animer des séances d’orientation et contribuer aux programmes de reconnaissance des employés.


• Formation et perfectionnement : Veiller au respect des formations obligatoires et facultatives, suivre le perfectionnement professionnel et encourager les initiatives de développement de carrière.


• Gestion du rendement : Participer aux évaluations de rendement, fournir des conseils sur les pratiques de gestion du rendement et appuyer les efforts de rétention du personnel.


• Paie et avantages sociaux : Gérer les avantages sociaux des employés, s’occuper des aspects administratifs de la paie et veiller à l’exactitude des dossiers des employés.


• Départ des employés : Faciliter le processus de départ, notamment les entretiens de fin de contrat et la préparation des documents nécessaires.


• Autres tâches assignées.

Qui peut postuler?

• Formation postsecondaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.


• 5 ans d’expérience dans les ressources humaines à des postes de plus en plus importants, de préférence au sein du secteur à but non lucratif ou auprès des Premières Nations.


• Une certification en ressources humaines (CHRP ou CHRL) constitue un atout.


• Solide connaissance de la législation canadienne du travail, dont le Code canadien du travail, la Loi sur les droits de la personne et la législation en matière de santé et de sécurité au travail.


• Maîtrise des systèmes d’information sur les ressources humaines (par exemple, Bamboo HR, HR Downloads) et de la suite MS Office.


• Excellentes compétences en communication, en résolution de conflits et en organisation.


• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.


• Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.

Conditions de travail

• Poste principalement basé au bureau, avec des déplacements fréquents pour assister à des réunions ou des événements.


• Capacité à travailler de longues heures, y compris le soir et la fin de semaine, en fonction des besoins de l’organisation.


• Capacité de gérer des situations délicates et de s’adapter à des circonstances changeantes.

Exigences physiques et mentales

• Travailler en position assise pendant des périodes prolongées et en utilisant un ordinateur.


• Capacité à gérer des enjeux complexes et sensibles avec professionnalisme, discrétion et sensibilité culturelle.


• Résilience émotionnelle et capacité à évoluer dans des environnements politiquement sensibles et difficiles de manière professionnelle et efficace.

Énoncé relatif à la diversité

Les personnes qualifiées d’ascendance autochtone se verront accorder la préférence conformément à l’article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Pourquoi travailler pour l’APN?

• Primes d’assurance maladie payées par l’employeur – Une couverture complète des soins de santé, des soins dentaires et des soins de la vue pour vous et votre famille, dont les primes sont entièrement payées par l’APN.


• Un régime complémentaire de retraite généreux – Un régime de retraite compétitif avec des cotisations importantes de l’employeur pour vous aider à bâtir votre avenir.


• De nombreux jours de congé annuel, congé de maladie et congé personnel – Un congé annuel, un congé de maladie payé et un congé personnel généreux, ainsi que des jours de congé supplémentaires non prévus par la loi tout au long de l’année.


• Soutien au perfectionnement professionnel – Prise en charge de cours, de certifications et de formations pour vous aider à développer vos compétences et à progresser dans votre carrière.


• Fonds de mieux-être – Des fonds annuels que vous pouvez utiliser pour le conditionnement physique, un soutien en santé mentale ou d’autres dépenses liées au mieux-être.


• Emplacement central et moderne – Nos bureaux lumineux et collaboratifs sont situés dans l’édifice Sun Life, au centre-ville d’Ottawa. La station de train léger sur rail (TLR) Parlement est située dans l’édifice, ce qui facilite les trajets quotidiens.


• Commodité – À quelques pas des cafés, restaurants et magasins du centre-ville.


• Un travail enrichissant – Faites partie d’une organisation nationale qui défend les intérêts des Premières Nations et qui améliore le quotidien des communautés partout au Canada.


• Culture axée sur la collaboration et l’inclusion – Travaillez aux côtés de collègues passionnés et dévoués dans un environnement dynamique et solidaire.

Énoncé relatif à l’accommodement

L’Assemblée des Premières Nations (APN) s’engage à maintenir un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes présélectionnées en vue d’une entrevue.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser les offres d’emploi à tout moment.