Human Resources Coordinator

Magna International Inc; Bradford West Gwillimbury; On-site; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicale et dentaire

Participation bénéficiaire et régime d

Assurance vie et AD&D corporate

Réductions employés

Job summary

Magna Mechatronics, Mirrors & Lighting recherche un professionnel RH administratif pour soutenir le département, coordonner les communications internes et les processus RH, et assurer la conformité. Le rôle implique de gérer les activités liées au temps et à la paie et de soutenir les programmes internes.

Le candidat idéal possède une formation en RH, une connaissance des lois du travail et une expérience dans l’industrie automobile ou manufacturière, avec une maîtrise des outils RH Dayforce et

Qualifications

• Diplôme en gestion des ressources humaines ou équivalent exigé.
• Expérience dans l’industrie automobile/manufacturière appréciée.
• CHRP en cours est un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Connaissance des lois du travail en vigueur (ESA, OHSA, AODA).
• Capacité à travailler dans un environnement rapide.
• Maîtrise des outils MS Office et des systèmes RH (Dayforce, Workday).

Responsibilities

• Assurer le premier contact pour les questions des employés et orienter vers les membres seniors.
• Fournir un soutien administratif au département RH et participer à l’organisation d’événements sociaux.
• Gérer les communications RH et mettre à jour les documents et procédures pour refléter les politiques de l’entreprise.
• Assurer le suivi des processus de paie bi‑hebdomadaire et l’audit du temps et des présences.
• Maintenir les dossiers du personnel et soutenir les projets de formation et d’intégration.
• Contribuer à la confidentialité et à la conformité des données des employés.

Skills

Organisation

Communication

Législation du travail

Education

Éducation en RH ou équivalent

CHRP en cours (Atout)

Tools

Dayforce

Workday

Job description

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue.

Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique.

Synthèse du groupe: Le groupe Mechatronics, Mirrors and Lighting est spécialisé dans les technologies automobiles qui font avancer la mobilité de demain. Fort d’une excellente connaissance des systèmes lui permettant de développer des expériences d’accès au véhicule uniques, des systèmes de vision intelligents et des technologies d’éclairage automobile avancées, MML éclaire la voie vers l’innovation, la sécurité et le style.

Responsabilités du poste :

• First point of contact for employee inquiries, redirecting to senior team members as required
• Responsible for providing administrative support to the Human Resources Department
• Assist with the planning of social events and complete administrative activities for social initiatives (preparing letters, gift cards, sorting and distributing of company gifts)
• Provide administrative support to the Health, Safety and Environmental Specialist
• Update and maintain Dortec communication boards, MagnaNow, MyLife App, Newsletter and Health, Safety and Environmental communication areas.
• Ensure all communication is up-to-date, consistent, and presented in a manner that supports the Dortec and Magna branding.
• Create communication postings, posters, etc. as required
• Assist with Monthly Employee Communication Meetings (such as scheduling, and completing meeting minutes)
• Assist with the administrative functions of Magna’s Service Award Program through sorting and distributing gifts, yearbooks and creating certificates
• Assist with the administrative functions of Magna’s Retirement Program
• Ensure all job descriptions are updated and signed off by employees on an annual basis
• Ensure all hourly performance reviews are completed through Workday
• Assist in updating of Human Resources documents on the document control system
• Assist in Time and Attendance auditing and pay adjustments for bi-weekly payroll
• Act as an advisor to employees regarding the Short-Term Absence process as well as complete employer documents and conduct follow-up communication with employees, the benefits provider, supervisors and HR as required
• Update and maintain employee records within the HRIS (Workday) – i.e. processing pay changes, updating contact information etc.
• Call employees as requested by their supervisor to notify them of work shortages, vacation approvals etc.
• Ensure shop floor visibility and coverage for all shifts as required
• Promote positive Employee Relations and assist with responsibilities such as updating company policies, procedures and responding to employee inquiries in a timely manner
• Maintains a professional customer service-oriented manner and supports the corporate image as per Company and Departmental objectives and policies.
• Assist with temporary direct labour staffing and all recruitment activities (i.e. posting jobs, screening candidates, administering written assessments)
• Coordinate Monthly Coffee Chat, including meeting minutes preparation and distribution
• Prepare and conduct New Employee Orientation materials/packages as required
• Administer Training notifications and updating the Training Database
• Maintain physical employee files through regular filing
• Support the Magna Employee Charter principles and ensure fair and equitable treatment of all employees
• Maintain strict confidentiality of all information obtained, written or verbal, within the Human Resources Department.
• Follows and models safe working practices and promotes safety in the workplace
• Perform other duties as required

Qualifications and Skills:

• Post-Secondary Education in Human Resources Management, or equivalent
• Experience working in the automotive industry or the manufacturing industry an asset
• Working towards CHRP designation an asset
• Excellent organizational and communication skills
• Working knowledge of all current Employment Legislation (ESA, OHSA, AODA)
• Ability to work in a fast-paced environment
• Computer literate with experience in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Previous experience with Time and Attendance an asset (i.e Dayforce)
• Previous experience with an HRIS an asset (i.e Workday)

Salary Range: $55,000 - $65,000

Vacancy Status: Immediate, open position

Site Benefits:

• Conveniently close to Highway 400
• Medical and Dental Benefits
• Profit Sharing (EEPPP) and Group RRSP Program
• Company Paid Basic Life Insurance and AD&D Corporate Plans for Roger's Cellphone Data Plan
• Employee Discounts: Auto and Home Insurance, Retail, Restaurants, etc.

Sensibilisation, Union, Autonomie:

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap. Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données.

Divulgation de la présélection assistée par l’IA:

Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour nous assister lors de la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et l’expérience correspondant aux exigences du poste. Veuillez noter que l’IA est utilisée uniquement pour accompagner nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l’équipe de recrutement. Il est important de préciser qu’aucune donnée de candidat n’est partagée à l’extérieur via ces outils d’IA. Toutes les informations restent sécurisées au sein de nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de confidentialité et de protection des données. Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une explication sur la manière dont l’IA est utilisée pour appuyer la prise de décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travailleur : Régulier/permanent Groupe: Magna Mechatronics, Mirrors & Lighting

En savoir plus sur nous:

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