Administrateur.trice de sous-contrats

Pomerleau; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau recherche un chargé·e de soustraitance pour préparer et valider les sous-contrats sur nos projets de construction à travers le Canada, en assurant la conformité documentaire et le respect des procédures internes.

Sous la supervision du coordonnateur, vous gérez les documents contractuels, licences et assurances, et collaborez avec les équipes projets pour optimiser l’administration des sous-contrats, même dans des échéances serrées.

Qualifications

• DEC exigé dans un domaine connexe; 2 à 5 ans d'expérience administrative ou contractuelle.
• Maîtrise avancée de MS Office et logiciels de gestion de contrats.
• Souci du détail, rigueur et précision.

Responsibilities

• Générer et vérifier les sous-contrats selon les modèles établis.
• Vérifier la conformité des documents contractuels avant émission.
• Revoir les documents administratifs et légaux des sous-traitants.
• Compiler et mettre à jour les documents de conformité: licences, assurances, cautions.
• Valider les informations relatives aux contrats et partenaires.
• Collaborer avec les équipes projets pour garantir la conformité des dossiers.
• Participer à l'amélioration continue des processus d'administration des sous-contrats.

Skills

Rigueur et précision

Bonnes aptitudes en communication

Service à la clientèle interne

Gestion de multiples dossiers

Bon jugement et confidentialité

Education

DEC en administration, techniques juridiques, comptabilité, gestion de projets ou domaine connexe

Tools

CMIC

Textura

Job description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Sous la supervision du /de la coordonnateur.trice le titulaire du poste assure la préparation, la vérification de conformité et l'émission des sous-contrats pour les projets de construction à travers le Canada. Il veille à l'obtention et à la validation de la documentation requise, à l'intégrité des dossiers contractuels ainsi qu'au respect des processus internes et des exigences applicables.

Responsabilités

• Générer les sous-contrats à partir des modèles et processus établis;
• Vérifier la conformité documents contractuels avant leur émission;
• Effectuer la revue et la validation des documents administratifs et légaux requis des sous-traitants;
• Assurer l'obtention, la compilation et la mise à jour des documents de conformité, incluant notamment les licences, assurances, cautionnements, attestations fiscales et autres documents requis;
• Valider l'exactitude des informations relatives aux sous-traitants et aux contrats avant leur approbation;
• Collaborer avec les équipes projets et autres fonctions afin d'assurer la conformité des dossiers;
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils liés à l'administration des sous-contrats.

Education, Qualifications Et Expérience

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, techniques juridiques, comptabilité, gestion de projets ou dans un domaine connexe;
• Posséder de 2 à 5 années d'expérience dans un rôle administratif, contractuel ou de conformité;
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de contrats (CMIC, Textura, i…);
• Faire preuve d'un grand souci du détail, de rigueur et de précision;
• Posséder de solides aptitudes organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Démontrer un bon jugement et un sens développé de la confidentialité;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle interne;
• Une connaissance du secteur de la construction et des documents contractuels constitue un atout;
• Être en mesure de travailler efficacement dans un environnement où les échéanciers sont serrés.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e).

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.