Gestionnaire, Opérations des actifs / Manager, Operations Asset

Groupe Touchette; Bas-Saint-Laurent; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Un groupe dynamique et innovant à la recherche d'un Gestionnaire en Opérations des actifs pour superviser la flotte commerciale. Le rôle implique la gestion administrative, financière et opérationnelle, garantissant la conformité et l'efficacité. Le candidat idéal aura plus de 5 ans d'expérience en logistique ou distribution, avec des compétences en organisation et en gestion des processus. Ce poste est essentiel pour la modernisation et l'optimisation des opérations de flotte.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en distribution et logistique.
• Connaissance des réglementations en matière de transport (atout).
• Excellente attention aux détails et rigueur administrative.

Responsibilities

• Gérer la flotte commerciale et veiller à la conformité réglementaire.
• Élaborer des procédures opérationnelles et collaborer avec le service des achats.
• Former et encadrer les employés sous sa responsabilité.

Skills

Attention aux détails

Organisation

Gestion de processus

Collaboration inter-fonctionnelle

Tools

Excel

Systèmes de gestion de flotte

Job description

Gestionnaire, Opérations des actifs / Manager, Operations Asset

Le Gestionnaire, Opérations des actifs est responsable de la gestion opérationnelle, financière et administrative de la flotte commerciale et de vente. Ce rôle veille au respect des réglementations en vigueur, au maintien des processus clés et de la documentation, ainsi qu’à la gestion des relations avec les partenaires externes et les consultants. Le poste met l’accent sur la prise en charge des processus, la gestion des risques et la conformité réglementaire.

Responsabilités

Élaborer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles normalisées (SOP) et des formations en matière de sécurité afin de prévenir les incidents.

Favoriser la modernisation à l’aide de la télématique, des caméras et de la veille sur les tendances émergentes.

Collaborer à l’optimisation de la taille de la flotte, en déterminant les classifications requises par région et l’utilisation maximale des volumes.

Assurer le respect du programme d’entretien préventif.

Travailler en collaboration avec le service des achats pour les approvisionnements.

Encadrer et gérer les employés sous sa responsabilité directe.

Gérer les programmes de transpondeurs (péages), veiller au respect des procédures établies (SOP) et assurer la formation des utilisateurs.

Préparer et présenter les indicateurs de performance mensuels de la flotte.

Maintenir et mettre à jour annuellement les SOP liées à la flotte pour en assurer l’exactitude et la conformité.

Surveiller les changements réglementaires en collaboration avec des consultants externes afin d’assurer la conformité dans toutes les provinces.

Coordonner et soutenir les audits internes et externes liés à la flotte et à la conformité des véhicules lourds.

Collaborer avec les équipes juridiques pour gérer et contester les amendes et pénalités liées aux véhicules lourds, le cas échéant.

Maintenir à jour les certifications et la documentation requises pour les véhicules lourds.

Assurer la tenue à jour et l’archivage adéquat des dossiers de la flotte, incluant les documents de conformité des véhicules.

Organiser et planifier les formations annuelles des conducteurs et des gestionnaires afin d’assurer l’état de préparation avant les périodes de pointe.

Agir en tant que point de contact principal pour les consultants en conformité des véhicules lourds et les partenaires en assurance.

Maintenir des relations de travail solides avec les conseillers juridiques, les vérificateurs et les autres fournisseurs de services externes soutenant les opérations de la flotte.

Facteurs de succès

Minimum de 5 ans d’expérience en distribution et logistique.

Connaissance des réglementations en matière de transport et de conformité des véhicules lourds (atout).

Excellente attention aux détails et rigueur administrative.

Fortes compétences en organisation et en gestion de processus.

Capacité à collaborer avec plusieurs fonctions et à gérer les relations externes.

Maîtrise d’Excel et des systèmes de gestion de flotte (atout).