Gestionnaire Immobilier Associé Bilingue (ENG/FR)

BGIS; Outaouais; On-site; CAD 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

BGIS recherche un Gestionnaire Immobilier Associé Bilingue (ENG/FR) pour superviser les opérations et les relations avec les locataires dans un contexte commercial au Canada, tout en assurant le respect des budgets et des procédures. Le candidat idéal démontre une forte capacité de communication et de leadership.

Le poste implique le reporting régulier des budgets d’exploitation et d’immobilisations, et une collaboration étroite avec l’équipe de gestion immobilière et les fournisseurs.

Qualifications

• Diplôme collégial requis.
• Expérience immobilière commerciale: 3–5 ans.

Responsibilities

• Entretenir des relations positives avec les locataires en faisant preuve de réactivité et en anticipant leurs préoccupations.
• Agir comme interlocuteur direct des locataires et coordonner les travaux de construction.
• Rencontrer l’équipe de gestion et les parties prenantes pour examiner les défis et mettre en œuvre des initiatives.
• Coordonner et diffuser les communications destinées aux locataires.
• Maintenir l’image d’excellence du site.
• Aider à l’entretien et à la maintenance des ressources et suivre les indicateurs de rendement.
• Veiller à ce que les dossiers d’assurance et les contrats soient complets et à jour.
• Participer à des initiatives améliorant les relations avec les locataires.
• Organiser les activités et les réunions destinées aux locataires.

Education

Collège communautaire ou équivalent (RPA, CET)

CFM (IFMA)

CPM (Institute of Real Estate Management)

FMA (BOMI)

RPA (BOMI)

Job description

Gestionnaire Immobilier Associé Bilingue (ENG/FR)

Description d'emploi

Une occasion de maintenir de bonnes relations avec les locataires grâce à une réactivité professionnelle et efficace face à leurs préoccupations et à une prise en compte proactive de celles-ci.

Motivé, proactif et très soucieux du respect des échéances, vous avez fait vos preuves dans le domaine de la gestion immobilière commerciale et êtes reconnu pour votre capacité à établir des relations fructueuses avec les clients et les locataires. Vous êtes reconnu pour votre capacité à exercer un leadership fort auprès du personnel et à établir des relations de travail solides avec l’équipe de gestion immobilière, les locataires, les fournisseurs, les entrepreneurs et la haute direction, selon les besoins, afin de résoudre les défis opérationnels et de mettre en œuvre de nouvelles initiatives.

Sous la responsabilité du gestionnaire immobilier, vous veillerez à ce que toutes les politiques, procédures et opérations liées à la gestion immobilière soient mises en œuvre de manière efficace. Vous serez chargé d’élaborer, de gérer et de présenter des rapports financiers et des budgets (d’exploitation et d’immobilisations) réguliers, conformément aux lignes directrices établies. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos atouts en matière de communication, votre talent exceptionnel pour la gestion des relations avec la clientèle et vos compétences en analyse de données immobilières afin d’assurer la satisfaction des clients et des membres de l’équipe et, en fin de compte, la réussite financière.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Entretenir des relations positives avec les locataires en faisant preuve de réactivité professionnelle et efficace face à leurs préoccupations et en les anticipant de manière proactive, garantissant ainsi que les attentes des locataires et les critères du propriétaire sont systématiquement respectés.
• Agir à titre d’interlocuteur direct des locataires afin de veiller à ce que tous les travaux de construction des locataires et ceux du propriétaire soient bien coordonnés, organisés et gérés de manière proactive, et conformément aux obligations prévues au bail.
• Rencontrer l’équipe de gestion immobilière, les locataires, les fournisseurs, les entrepreneurs et la haute direction, au besoin, afin d’examiner les défis opérationnels, d’apporter un soutien pour les résoudre et de mettre en œuvre de nouvelles initiatives.
• Coordonner et diffuser toutes les communications pertinentes destinées aux locataires.
• Assumer une responsabilité partagée quant à la présentation des installations afin de veiller à ce que l’image d’excellence de TPSGC soit préservée en tout temps au sein du complexe.
• Fournir une aide pour l’entretien et la maintenance des ressources existantes ainsi que pour le suivi des indicateurs de rendement, notamment afin de répondre aux exigences du programme et d’assurer une efficacité maximale.
• S’assurer que les dossiers d’assurance et les contrats sont complets, exacts et à jour.
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre d’initiatives visant à améliorer et à maintenir la qualité et l’efficacité des relations avec les locataires.
• Coordonner les activités destinées aux locataires, les événements de reconnaissance à leur égard et les réunions avec les locataires.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Diplôme d’un collège communautaire ou formation équivalente (p. ex. RPA, CET).
• Expérience : de plus de trois ans à cinq ans.

Permis et/ou accréditations professionnelles

• Gestionnaire d’installations certifié (CFM) par l’IFMA.
• Gestionnaire immobilier certifié (CPM) par l’Institute of Real Estate Management.
• Titre d’administrateur en gestion des installations (FMA) décerné par le Building Owners & Managers Institute (BOMI)
• Administrateur immobilier (RPA) par le BOMI.

BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.

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