Gestionnaire immobilier

Exagone | Asset Management; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Exagone Gestion d'actifs recherche un Gestionnaire immobilier à Montréal, QC, sur site, pour assurer la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés et coordonner les interventions techniques.

Vous animez les relations avec les conseils syndicaux et copropriétaires, préparez les assemblées et suivez les budgets, charges et reporting en collaboration avec les équipes internes. Maîtrise du français indispensable; l’anglais est un atout.

Qualifications

• Expérience en gestion immobilière ou de copropriétés exigée, avec connaissance des enjeux opérationnels et relationnels.
• Compétences en gestion administrative et financière: budgets, charges et factures.
• Excellentes aptitudes en communication et relation client.
• Organisation et autonomie avec capacité à gérer plusieurs immeubles.
• Bonne connaissance du cadre légal lié à la copropriété et maîtrise des outils informatiques.
• Formation en immobilier ou domaine connexe appréciée; le français est indispensable, l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Gérer quotidiennement un portefeuille de copropriétés sur site à Montréal.
• Coordonner les interventions techniques et les contrats de maintenance.
• Animer les relations avec les conseils syndicaux et les copropriétaires.
• Préparer et suivre les assemblées et rédiger les procès-verbaux.
• Suivre l’administration et la finance courantes (budgets, charges, recouvrement, reporting).
• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion.

Skills

Gestion immobilière

Gestion de copropriétés

Relation client

Analyse des charges

Organisation et autonomie

Outils bureautiques

Cadre légal copropriété

Anglais (atout)

Education

Formation en immobilier/gestion/administration ou domaine connexe

Job description

Description de l'entreprise Exagone Gestion d'actifs est spécialisée dans la gestion de copropriétés, en proposant des solutions sur mesure et clés en main pour une administration efficace et responsable des immeubles. Chaque propriété est suivie par un.e gestionnaire immobilier expérimenté.e, appuyé.e par des équipes opérationnelles, administratives et financières. Cette organisation permet d’assurer un haut niveau de qualité de service et une grande réactivité face aux besoins des copropriétaires. Rejoindre Exagone, c’est intégrer une structure professionnelle orientée vers la satisfaction client et la performance durable des actifs immobiliers.

Description du poste En tant que Gestionnaire immobilier à temps plein, vous assurez la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés situé à Montréal, QC, en présence sur site. Vous coordonnez les interventions techniques, le suivi des contrats de maintenance et des travaux, en lien avec les fournisseurs et les partenaires. Vous animez les relations avec les conseils syndicaux et les copropriétaires, préparez et suivez les assemblées, rédigez les procès-verbaux et veillez au respect du règlement de copropriété. Vous assurez le suivi administratif et financier courant (budgets, charges, recouvrement, reporting) en collaboration avec les équipes internes. Vous participez à l’amélioration continue des processus et à la mise en place de pratiques de gestion responsables et transparentes.

• Expérience en gestion immobilière ou gestion de copropriétés, avec maîtrise des enjeux opérationnels, techniques et relationnels liés à l’administration d’immeubles.
• Compétences en gestion administrative et financière : suivi des budgets, analyse des charges, contrôle des factures, notions de comptabilité immobilière.
• Aptitudes en communication et relation client : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (copropriétaires, fournisseurs, équipes internes) et à gérer les situations sensibles avec diplomatie.
• Organisation et autonomie : sens des priorités, rigueur dans le suivi des dossiers, capacité à gérer plusieurs copropriétés en parallèle.
• Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire lié à la copropriété (ou volonté de se former), ainsi qu’aisance avec les outils informatiques de gestion et de bureautique.
• Formation en immobilier, gestion, administration ou domaine connexe appréciée; la maîtrise du français est indispensable, l’anglais constituant un atout.