Gestionnaire du contrôle des modifications de programme

Thales Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 90,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et bien-être

Régime de retraite (REER) et avantages

Jours fériés et congés payés

Job summary

Thales recherche un Gestionnaire du contrôle des modifications de programme à Ottawa, poste hybride. Vous assurerez l'intégrité et la gouvernance du pipeline de livraison de projets, en veillant à ce que chaque modification soit analysée, triée, catégorisée, planifiée et approuvée formellement.

Vous agirez comme partenaire stratégique, alignant les modifications sur le programme AJISS et les objectifs annuels.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine technique connexe, et/ou expérience pertinente
• Minimum de cinq à sept ans d'expérience démontrée dans un rôle similaire au cours des dix dernières années
• Expérience avérée en gestion du changement, notamment : la maîtrise du pipeline d'admission stratégique, la gouvernance du comité de contrôle des modifications de programme (CCMP) et la gestion du plan de modification du programme dans un programme complexe
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples
• Capacité à gérer et à contrôler les dossiers et la documentation de projets
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.

Responsibilities

• Maîtriser le pipeline d'admission stratégique et assurer des demandes complètes et valides.
• Diriger le triage des impacts et évaluer les bases de référence du projet (budget, calendrier, jalons).
• Présider le CCMP et faciliter les décisions d'approbation fondées sur des données.
• Tenir à jour le journal principal des modifications du programme et intégrer les modifications approuvées dans les plans.
• Planifier la mise en œuvre et coordonner entre les flux de travail et les équipes.
• Définir la supervision de la validité et collecter les preuves de test et de préparation opérationnelle.
• Diriger les processus de clôture et consigner les leçons apprises.
• Optimiser le pipeline en affinant les critères d'admission et le routage des flux.

Skills

Gestion du changement

Gouvernance CCMP

Planification de programme

JIRA

Education

Diplôme universitaire ou collégial en affaires / gestion de projet

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

SharePoint

PowerPoint

JIRA

Job description

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les secteurs de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Gestionnaire du contrôle des modifications de programme

Ottawa, ON - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR
• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada
• Requis d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret de l'OTAN

Résumé du poste

Nous avons un poste vacant pour un(e) Gestionnaire du contrôle des modifications de programme qui est responsable de l'intégrité, de la gouvernance et de l'accueil au niveau de la gouvernance du pipeline de livraison de projets de l'organisation. Ce rôle est responsable de s'assurer que toute modification est analysée, triée, catégorisée, planifiée et formellement approuvée. Ce rôle se concentre sur la gouvernance de la livraison opérationnelle et agit en tant que partenaire stratégique, supervisant et alignant les modifications dans le cadre du programme AJISS.

Principaux domaines de responsabilité

Sous la direction et le soutien du gestionnaire principal du PMO, le ou la gestionnaire du contrôle des modifications de projets sera responsable de :

• Maîtriser le pipeline d'admission stratégique :
  • Servir de gardien principal pour l'admission unifiée des demandes de modification, en s'assurant que les demandes entrantes de projets et de transformation d'entreprise sont complètes et valides.
• Diriger le processus de triage des impacts :
  • Évaluer les demandes entrantes par rapport aux bases de référence du projet (budget, calendrier, jalons).
  • Collaborer instantanément avec d'autres fonctions commerciales pour évaluer les impacts commerciaux interfonctionnels.
• Gérer le comité de contrôle des modifications de programme (CCMP) :
  • Présider les sessions, présenter des évaluations d'impact formalisées et faciliter les décisions d'approbation fondées sur des données.
  • Prioriser toutes les demandes de modification dans l'ensemble du programme conformément aux objectifs stratégiques et annuels (avec le soutien du comité consultatif).
• Gérer le plan de modification du programme :
  • Tenir à jour le journal principal des modifications du programme.
  • S'assurer que les modifications approuvées sont formellement intégrées dans les plans de projet et que les écarts sont suivis de manière transparente.
• Planification de la mise en œuvre :
  • Coordonner la planification de la mise en œuvre entre les flux de travail / équipes pour les modifications approuvées, en s'assurant que les plans incluent les livrables, les responsables, les échéanciers, les dépendances et les activités.
  • S'assurer que les plans de mise en œuvre sont réalisables et s'alignent sur les calendriers du programme et les exigences de gouvernance.
• Supervision de la validation :
  • Définir la supervision de la validité pour les modifications mises en œuvre (preuves de test, vérifications de l'état de préparation opérationnelle, approbation de l'entreprise).
  • S'assurer que les parties prenantes concernées participent aux activités de validation et que les preuves sont collectées et stockées.
  • Confirmer que les critères d'acceptation sont complets avant la clôture.
• Gouvernance de la clôture :
  • Diriger les processus de décision de clôture.
  • S'assurer que les leçons apprises sont consignées.
• Optimisation du pipeline :
  • Affiner continuellement les critères d'admission, les règles de seuil (ce qui nécessite un vote formel par rapport à une approbation accélérée ou administrative) et le routage des flux de travail.

Qualifications minimales

• Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine technique connexe, et/ou expérience pertinente
• Minimum de cinq à sept ans d'expérience démontrée dans un rôle similaire au cours des dix dernières années
• Expérience avérée en gestion du changement, notamment : la maîtrise du pipeline d'admission stratégique, la gouvernance du comité de contrôle des modifications de programme (CCMP) et la gestion du plan de modification du programme dans un programme complexe.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples.
• Capacité à gérer et à contrôler les dossiers et la documentation de projets.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.

Qualifications préférées

• Connaissance et compréhension approfondies du secteur de la défense.
• Expérience dans le soutien de projets complexes.
• Formation en leadership.
• Certification Prosci.
• Certification CAPM/PMP.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler chez Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine / 5 jours par semaine.

Environnement physique : Rôle hybride – Travail sur site et à distance.

Déplacements : Déplacements minimes requis.

La fourchette de marché de la rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 90 000 $ et 115 000 $ CAD par année en encaisse cible totale (TTC).

Nous utilisons des outils d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, l'appariement de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décision d'embauche en notre nom.

Pourquoi vous joindre à nous?

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

• Soins de santé et dentaires prolongés payés par l'entreprise, compte de dépenses de santé (CDS), assurance-vie, assurance accident, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RRELC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RRELC, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurance vie facultative, assurance contre les accidents, assurance maladies graves, assurance invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodements à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin d'un accommodement sont priés d'en aviser lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. All informations d'accommodement seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes des États-Unis (ITAR) et/ou du Règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité secrète de l'OTAN canadienne.